完了PDFの保管
ApproveMeのSave as PDFで署名済みPDFを生成し、WPsigner SecureStorageへ一度保存します。
WPsignerアドオン · Version 1.2.0
ApproveMeの署名済み文書を、WPsignerへWordPressの外に出さずに移す
同じWordPress上で、完了したWP E-Signature / ApproveMe文書をWPsignerへ保管します。取り込みはバックグラウンドで進み、重複は飛ばし、元データは残し、処理は自社サーバーで行います。
取り込むのは署名済み文書だけです。テンプレート、下書き、進行中の署名フローは移行しません。
ApproveMe Import
バックグラウンドでの保管移行
800
署名済み
125
取り込み済み
675
残り
1回あたりの件数5
バックグラウンド取り込みを開始
このタブを閉じても問題ありません。進捗はWP-Cronで続きます。
100%
処理は自社WordPressサーバー上
SHA-256
取り込んだPDFごとにハッシュを保存
バックグラウンド
一時停止、再開、失敗の再試行
重複を避ける
取り込み済みの文書は飛ばす
WPsignerへ入るもの
署名済みのApproveMe文書は、WPsigner上の完了済み・検索可能な保管記録になります。
文書名と完了日
ApproveMeのタイトルと、最後の署名日を引き継ぎ、あとから見分けやすくします。
署名者の記録
有効な氏名、メール、署名順、署名済み状態、署名日を取り込みます。
監査履歴
取り込みイベント、元のApproveMe文書ID、チェックサム、PDFエンジン、元イベント最大50件をWPsignerの監査ログへ残します。
SHA-256の文書ハッシュ
保管したPDFの暗号指紋を計算して保存します。
移行タグの自動付与
取り込んだ記録すべてに「Imported from ApproveMe」を付け、絞り込みと確認を速くします。
保管の移行であり、盲目の1対1変換ではありません
このアドオンは、完了した保管に絞っています。次の項目は、WPsigner側で手作業の判断か作り直しが必要です。
- 下書き、署名待ち、ゴミ箱、未署名の文書
- ApproveMeのテンプレートと再利用する欄レイアウト
- 進行中の署名フロー、督促、回り順のルール
- ApproveMeの設定、カスタム欄、製品構成
- ApproveMeの証明書PDFや監査証跡PDF（別ファイル）
- 別のWordPress間をまたぐ移行
止められ、再開できる移行のために
件数の多い保管は、1回のリクエストでは終わりません。WPsigner ApproveMe Importerは、進捗が見えるキューで進めます。
ApproveMeはそのまま
取り込みはApproveMeのテーブルを読むだけです。元文書の更新、削除、無効化はしません。
重複の検知
文書の対応表を残し、同じApproveMe記録を二度取り込みません。
バックグラウンド処理
ページを離れてもWP-Cronがキューを続けます。管理画面のタブを開いていると、ローカルAJAXで進み方が速くなります。
一時停止と再開
必要なときにキューを止め、終わった分をやり直さずに後から続けられます。
失敗した文書だけ再試行
PDF、メモリ、サーバーの問題を直したあと、失敗したIDだけを再度キューに入れられます。
管理操作の保護
WordPressの権限確認、AJAX nonce、入力のサニタイズ、ローカル処理で移行を守ります。
署名済みApproveMe文書の取り込み方
キューが終わるまで、WP E-SignatureとSave as PDFアドオンは有効のままにしてください。
- 1
同じサイトへWPsignerを入れる
既存のApproveMeと同じWordPressでWPsignerを有効化します。別サイト間の転送はしません。
- 2
ApproveMe Save as PDFを有効のまま
元の署名済みPDFの体裁を残すため、ApproveMe本体のPDFエンジンを使います。
- 3
WPsigner → ApproveMe Importを開く
開始前に、署名済み、待ち、下書き、取り込み済み、残りの件数を確認します。
- 4
バッチサイズを選んで開始
サーバーの余裕に合わせて、1回あたり3、5、8、10件を選び、バックグラウンドキューを開始します。
- 5
監視、再試行、確認
取り込み、スキップ、失敗を追い、失敗を再試行し、タグ付き記録をWPsignerで確認します。
要件と、先に知っておく上限
本番の保管移行を始める前に、次を確認してください。
必須
- WordPress 5.8以降、PHP 7.4以降
- 同じWordPressでWPsignerが有効
- 移行中はWP E-Signature / ApproveMeが使えること
- 完了までApproveMe Save as PDFアドオンが有効
取り込みの前に
- ドライランも一括ロールバックもありません。先にWordPressをバックアップしてください。
- キューに入るのは、ApproveMeの状態が「signed」の文書だけです。
- ネイティブPDFはApproveMeの体裁を残します。文書ごとのフォールバックPDFは見た目が変わることがあります。
- 署名者記録を作るには、有効なメールが必要です。
- アクセスの少ないサイトでは、本物のcronを組まないとWP-Cronの進みが遅くなります。
実在の保管向け
キューを回したまま、他の作業を続けられる
保管全体を1リクエストで読み込まず、制御したバッチで進めます。目安として、約800件はサーバー負荷、PDFの複雑さ、cronの間隔により30〜90分かかることがあります。
- 進捗、見込み時間、取り込み、スキップ、失敗の件数
- 推奨の初期値は、1回あたり5件
- タブを閉じても、WP-Cronは続きます
ApproveMe Importerの質問
WPsigner ApproveMe Importerは何を取り込みますか？ +
同じWordPress上で、署名済みApproveMe文書を完了PDFとしてWPsignerへ入れます。タイトル、完了日、有効な署名者記録、PDFのSHA-256ハッシュ、取り込み監査イベント、ApproveMeイベント最大50件も引き継ぎます。
未完了の文書やテンプレートも取り込みますか？ +
いいえ。ApproveMeの状態がsignedの文書向けの保管インポーターです。下書き、待ち、テンプレート、欄、進行中のフローは、WPsignerで作り直すか送り直してください。
ApproveMeの文書は変更や削除されますか？ +
されません。取り込みは元テーブルを読むだけで、ApproveMeの記録はそのままです。ApproveMeを自動で無効化もしません。本番移行の前には、通常どおりWordPressをバックアップしてください。
もう一度実行しても安全ですか？ +
はい。ApproveMeとWPsignerの文書IDの対応表を残し、取り込み済みは自動で飛ばします。一時停止、再開、失敗の再試行ができます。
文書はWordPressの外に出ますか？ +
出ません。データベースの読み取り、PDF生成、ハッシュ、WPsignerへの保存は、お客様のWordPress上で行います。移行のために文書内容をWPsignerのサーバーへ上げません。
取り込んだPDFはApproveMeと同じ見た目ですか？ +
有効なApproveMe Save as PDFアドオンで、元のPDF体裁を生成します。個別の文書でそのエンジンが失敗した場合、TCPDFのフォールバックで保管できますが、体裁は異なることがあります。
別のWordPressへ移せますか？ +
できません。Version 1.2.0は、同じWordPress上でApproveMeからWPsignerへの取り込みです。サイト間の書き出し／取り込みパッケージではありません。
件数が多いとき、どのくらいかかりますか？ +
ホスティング、PDFの複雑さ、バッチサイズ、WP-Cronの間隔によります。アドオンが表示する目安では、約800件で30〜90分です。