Archiv abgeschlossener PDFs
Erstellen Sie die signierte PDF mit ApproveMe Save as PDF und speichern Sie sie einmalig in WPsigner SecureStorage.
WPsigner-Addon · Version 1.2.0
Signierte ApproveMe-Dokumente zu WPsigner übertragen, ohne WordPress zu verlassen
Archivieren Sie abgeschlossene WP E-Signature- / ApproveMe-Dokumente in WPsigner auf derselben WordPress-Website. Der Importer läuft im Hintergrund, überspringt Duplikate, bewahrt die ursprünglichen ApproveMe-Daten und verarbeitet Dokumente auf Ihrem Server.
Es werden nur signierte Dokumente importiert. Vorlagen, Entwürfe und aktive Signaturabläufe werden nicht migriert.
ApproveMe-Import
Archivmigration im Hintergrund
800
Signiert
125
Bereits importiert
675
Verbleibend
Dokumente pro Stapel5
Hintergrundimport starten
Sie können diesen Tab schließen – der Vorgang wird über WP-Cron fortgesetzt.
100%
auf Ihrem WordPress-Server verarbeitet
SHA-256
Hash für jede importierte PDF gespeichert
Hintergrund
pausieren, fortsetzen und fehlgeschlagene Elemente erneut versuchen
Duplikatsicher
bereits importierte Dokumente werden übersprungen
Was der Importer in WPsigner übernimmt
Jedes signierte ApproveMe-Dokument wird in WPsigner zu einem abgeschlossenen, durchsuchbaren Archiveintrag.
Dokumenttitel und Abschlussdatum
Übernehmen Sie den ApproveMe-Titel und das letzte Signaturdatum, damit Archiveinträge leicht zu erkennen bleiben.
Unterzeichnerdaten
Importieren Sie gültige Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner sowie Signaturreihenfolge, Signaturstatus und Signaturdaten.
Audit-Verlauf
Fügen Sie dem WPsigner-Audit-Protokoll das Importereignis, die ursprüngliche ApproveMe-Dokument-ID, die Prüfsumme, die PDF-Engine und bis zu 50 Quellereignisse hinzu.
SHA-256-Dokument-Hash
Berechnen und speichern Sie einen kryptografischen Fingerabdruck für die archivierte PDF.
Automatisches Migrations-Tag
Kennzeichnen Sie jeden importierten Eintrag zur schnellen Filterung und Prüfung mit „Aus ApproveMe importiert“.
Archivmigration – keine blinde 1:1-Konvertierung
Das Addon konzentriert sich bewusst auf abgeschlossene rechtlich relevante Archive. Für die folgenden Elemente ist weiterhin eine manuelle Entscheidung oder Neuerstellung in WPsigner erforderlich.
- Entwürfe, ausstehende, im Papierkorb befindliche und unsignierte Dokumente
- ApproveMe-Vorlagen und wiederverwendbare Feldlayouts
- Aktive Signaturabläufe, Erinnerungen und Weiterleitungsregeln
- ApproveMe-Einstellungen, benutzerdefinierte Felder und Produktkonfiguration
- Separate ApproveMe-Zertifikate oder Audit-Trail-PDF-Dateien
- Websiteübergreifende Migration zwischen verschiedenen WordPress-Installationen
Für sichere, fortsetzbare Migrationen entwickelt
Große Archive erfordern mehr als eine Ein-Klick-Anfrage. WPsigner ApproveMe Importer verwendet eine kontrollierte Warteschlange mit klarer Fortschrittsanzeige und Wiederherstellungswerkzeugen.
ApproveMe bleibt unverändert
Der Importer liest ApproveMe-Tabellen nur aus. Ihre Quelldokumente werden weder aktualisiert noch gelöscht oder deaktiviert.
Duplikaterkennung
Eine dauerhafte Dokumentzuordnung verhindert, dass derselbe ApproveMe-Eintrag zweimal importiert wird.
Verarbeitung im Hintergrund
WP-Cron setzt die Warteschlange fort, nachdem Sie die Seite verlassen haben; ein geöffneter Admin-Tab beschleunigt den Fortschritt lediglich über lokales AJAX.
Pausieren und fortsetzen
Halten Sie die Warteschlange bei Bedarf an und setzen Sie sie später fort, ohne bereits abgeschlossene Arbeit neu zu starten.
Fehlgeschlagene Dokumente erneut versuchen
Stellen Sie nach Behebung eines PDF-, Speicher- oder Serverproblems nur fehlgeschlagene IDs erneut in die Warteschlange.
Geschützte Admin-Aktionen
WordPress-Berechtigungsprüfungen, AJAX-Nonces, bereinigte Eingaben und lokale Verarbeitung schützen den Migrationsablauf.
So importieren Sie signierte ApproveMe-Dokumente
Lassen Sie WP E-Signature und das Addon Save as PDF aktiv, bis die Warteschlange vollständig abgearbeitet ist.
- 1
WPsigner auf derselben Website installieren
Aktivieren Sie WPsigner neben Ihrer bestehenden ApproveMe-Installation. Dieser Importer überträgt keine Einträge zwischen getrennten WordPress-Websites.
- 2
ApproveMe Save as PDF aktiviert lassen
Das Addon verwendet die native PDF-Engine von ApproveMe, um das ursprüngliche Design der signierten PDF zu bewahren.
- 3
WPsigner → ApproveMe-Import öffnen
Prüfen Sie vor dem Start die Anzahl signierter, ausstehender, entworfener, bereits importierter und verbleibender Dokumente.
- 4
Stapelgröße wählen und starten
Wählen Sie je nach Serverkapazität 3, 5, 8 oder 10 Dokumente pro Stapel und starten Sie anschließend die Hintergrundwarteschlange.
- 5
Überwachen, erneut versuchen und prüfen
Verfolgen Sie importierte, übersprungene und fehlgeschlagene Dokumente, versuchen Sie Fehlschläge erneut und prüfen Sie die gekennzeichneten Einträge in WPsigner.
Anforderungen und wichtige Einschränkungen
Prüfen Sie diese Punkte, bevor Sie eine produktive Archivmigration starten.
Erforderlich
- WordPress 5.8+ und PHP 7.4+
- WPsigner ist auf derselben WordPress-Installation aktiv
- WP E-Signature / ApproveMe ist während der Migration verfügbar
- Das Addon ApproveMe Save as PDF bleibt bis zum Abschluss aktiv
Vor dem Import beachten
- Es gibt weder einen Probelauf noch ein globales Rollback; sichern Sie WordPress zuerst.
- Nur Dokumente mit dem ApproveMe-Status „signed“ werden in die Warteschlange gestellt.
- Eine native PDF bewahrt das ApproveMe-Design; ersatzweise pro Dokument erstellte PDFs können anders aussehen.
- Für die Erstellung von Unterzeichnerdatensätzen sind gültige E-Mail-Adressen erforderlich.
- Auf Websites mit wenig Traffic können WP-Cron-Warteschlangen langsamer verarbeitet werden, sofern kein echter Cronjob eingerichtet ist.
Für echte Archive konzipiert
Lassen Sie die Warteschlange laufen, während Sie weiterarbeiten
Der Importer verarbeitet kontrollierte Stapel, statt ein gesamtes Archiv in einer einzigen Anfrage zu laden. Als praktischer Richtwert können etwa 800 Dokumente je nach Serverlast, PDF-Komplexität und Cron-Häufigkeit 30–90 Minuten benötigen.
- Live-Fortschritt, Restzeitschätzung sowie Zähler für importierte, übersprungene und fehlgeschlagene Dokumente
- Empfohlene Standardeinstellung: 5 Dokumente pro Stapel
- Der Browser-Tab kann geschlossen werden, während WP-Cron fortfährt
Entscheiden Sie noch zwischen ApproveMe und WPsigner?
Prüfen Sie vor der Migration Ihres Archivs den vollständigen Vergleich von Preisen, Sicherheit, Integrationen und Migration.
FAQ zum ApproveMe Importer
Was importiert WPsigner ApproveMe Importer? +
Er importiert signierte ApproveMe-Dokumente als abgeschlossene PDFs in WPsigner auf derselben WordPress-Website. Außerdem übernimmt er Titel, Abschlussdaten, gültige Unterzeichnerdatensätze, einen SHA-256-PDF-Hash, ein Import-Audit-Ereignis und bis zu 50 ApproveMe-Ereignisse.
Werden ausstehende Dokumente oder Vorlagen importiert? +
Nein. Dies ist ein Archivimporter für Dokumente mit dem ApproveMe-Status „signed“. Entwürfe, ausstehende Dokumente, Vorlagen, Felder und aktive Abläufe müssen in WPsigner neu erstellt oder erneut versendet werden.
Verändert oder löscht der Importer meine ApproveMe-Dokumente? +
Nein. Der Importer liest die Quelltabellen aus und lässt ApproveMe-Einträge unverändert. ApproveMe wird nicht automatisch deaktiviert. Vor jeder produktiven Migration wird dennoch eine reguläre WordPress-Sicherung empfohlen.
Kann ich den Import gefahrlos erneut ausführen? +
Ja. Der Importer verwaltet eine Zuordnung zwischen ApproveMe- und WPsigner-Dokument-IDs und überspringt bereits importierte Dokumente automatisch. Sie können pausieren, fortsetzen und fehlgeschlagene Elemente erneut versuchen.
Verlassen Dokumente meinen WordPress-Server? +
Nein. Das Lesen der Datenbank, die PDF-Erstellung, das Hashing und die Speicherung in WPsigner erfolgen lokal in Ihrer WordPress-Installation. Bei der Migration werden keine Dokumentinhalte auf WPsigner-Server hochgeladen.
Sehen importierte PDFs genauso aus wie in ApproveMe? +
Der Importer verwendet das aktive Addon ApproveMe Save as PDF, um das native PDF-Design zu erzeugen. Schlägt diese Engine bei einem einzelnen Dokument fehl, kann es über TCPDF ersatzweise archiviert werden; das Design kann jedoch abweichen.
Kann er Dokumente auf eine andere WordPress-Website migrieren? +
Nein. Version 1.2.0 importiert ApproveMe-Dokumente auf derselben WordPress-Installation in WPsigner. Es handelt sich nicht um ein Export-/Import-Paket für websiteübergreifende Übertragungen.
Wie lange dauert ein großer Import? +
Das hängt von den Hosting-Ressourcen, der PDF-Komplexität, der Stapelgröße und der WP-Cron-Häufigkeit ab. Als praktische Schätzung zeigt das Addon für etwa 800 Dokumente eine Dauer von 30–90 Minuten an.