Archivio PDF completato
Generate il PDF firmato con ApproveMe Save as PDF e memorizzatelo una sola volta in WPsigner SecureStorage.
Addon WPsigner · Versione 1.2.0
Trasferite i documenti ApproveMe firmati in WPsigner senza uscire da WordPress
Archiviate i documenti WP E-Signature / ApproveMe completati in WPsigner sullo stesso sito WordPress. L’importatore opera in background, ignora i duplicati, conserva i dati ApproveMe originali e mantiene l’elaborazione dei documenti sul vostro server.
Vengono importati solo i documenti firmati. Modelli, bozze e flussi di firma attivi non vengono migrati.
Importazione ApproveMe
Migrazione dell’archivio in background
800
Firmati
125
Già importati
675
Rimanenti
Documenti per lotto5
Avvia importazione in background
Potete chiudere questa scheda: l’avanzamento continua tramite WP-Cron.
100%
elaborato sul vostro server WordPress
SHA-256
hash memorizzato per ogni PDF importato
Background
mettete in pausa, riprendete e ritentate gli elementi non riusciti
Senza duplicati
i documenti già importati vengono ignorati
Cosa trasferisce l’importatore in WPsigner
Ogni documento ApproveMe firmato diventa un record di archivio completato e ricercabile in WPsigner.
Titolo del documento e data di completamento
Trasferite il titolo ApproveMe e la data di firma più recente per mantenere gli archivi facili da identificare.
Record dei firmatari
Importate nomi e indirizzi e-mail validi dei firmatari, ordine di firma, stato firmato e date di firma.
Cronologia di audit
Aggiungete al registro di audit di WPsigner l’evento di importazione, l’ID originale del documento ApproveMe, il checksum, il motore PDF e fino a 50 eventi di origine.
Hash SHA-256 del documento
Calcolate e memorizzate un’impronta crittografica del PDF archiviato.
Tag di migrazione automatico
Etichettate ogni record importato come «Importato da ApproveMe» per filtrarlo e verificarlo rapidamente.
Migrazione dell’archivio, non una conversione 1:1 indiscriminata
L’addon è intenzionalmente incentrato sugli archivi legali completati. Gli elementi seguenti richiedono ancora una decisione manuale o la ricreazione in WPsigner.
- Documenti in bozza, in attesa, nel cestino e non firmati
- Modelli ApproveMe e layout di campi riutilizzabili
- Flussi di firma attivi, promemoria e regole di instradamento
- Impostazioni ApproveMe, campi personalizzati e configurazione del prodotto
- File PDF separati di certificati o audit trail ApproveMe
- Migrazione tra diverse installazioni WordPress
Progettato per migrazioni sicure e ripristinabili
Gli archivi di grandi dimensioni richiedono più di una richiesta con un solo clic. WPsigner ApproveMe Importer usa una coda controllata, con avanzamento chiaro e strumenti di ripristino.
ApproveMe rimane inalterato
L’importatore si limita a leggere le tabelle di ApproveMe. Non aggiorna, elimina o disattiva i documenti di origine.
Rilevamento dei duplicati
Una mappatura persistente dei documenti impedisce che lo stesso record ApproveMe venga importato due volte.
Elaborazione in background
WP-Cron prosegue la coda dopo che avete lasciato la pagina; una scheda di amministrazione aperta si limita ad accelerare l’avanzamento tramite AJAX locale.
Pausa e ripresa
Interrompete la coda quando necessario e riprendetela in seguito senza riavviare il lavoro già completato.
Nuovo tentativo per i documenti non riusciti
Rimettete in coda solo gli ID non riusciti dopo aver corretto un problema relativo a PDF, memoria o server.
Azioni amministrative protette
Controlli delle autorizzazioni WordPress, nonce AJAX, input sanificati ed elaborazione locale proteggono il flusso di migrazione.
Come importare documenti ApproveMe firmati
Mantenete attivi WP E-Signature e il relativo addon Save as PDF fino al completamento della coda.
- 1
Installate WPsigner sullo stesso sito
Attivate WPsigner insieme all’installazione ApproveMe esistente. Questo importatore non trasferisce record tra siti WordPress separati.
- 2
Mantenete attivo ApproveMe Save as PDF
L’addon usa il motore PDF nativo di ApproveMe per preservare il design originale del PDF firmato.
- 3
Aprite WPsigner → Importazione ApproveMe
Prima di iniziare, verificate il numero di documenti firmati, in attesa, in bozza, già importati e rimanenti.
- 4
Scegliete la dimensione del lotto e avviate
Selezionate 3, 5, 8 o 10 documenti per lotto in base alla capacità del server, quindi avviate la coda in background.
- 5
Monitorate, ritentate e verificate
Controllate i documenti importati, ignorati e non riusciti; ritentate quelli non riusciti e verificate i record etichettati in WPsigner.
Requisiti e limiti importanti
Verificate questi punti prima di avviare una migrazione dell’archivio in produzione.
Requisiti
- WordPress 5.8+ e PHP 7.4+
- WPsigner attivo sulla stessa installazione WordPress
- WP E-Signature / ApproveMe disponibile durante la migrazione
- Addon ApproveMe Save as PDF attivo fino al completamento
Da sapere prima dell’importazione
- Non sono disponibili né una modalità dry run né un rollback globale; eseguite prima un backup di WordPress.
- Vengono messi in coda solo i documenti con stato ApproveMe «signed».
- Un PDF nativo mantiene il design di ApproveMe; i PDF di fallback creati per singoli documenti possono avere un aspetto diverso.
- Per creare i record dei firmatari sono necessari indirizzi e-mail validi.
- I siti con poco traffico possono elaborare le code WP-Cron più lentamente, a meno che non sia configurato un vero cron job.
Progettato per archivi reali
Lasciate la coda in esecuzione mentre continuate a lavorare
L’importatore elabora lotti controllati invece di tentare di caricare un intero archivio in un’unica richiesta. Come riferimento pratico, circa 800 documenti possono richiedere 30–90 minuti, a seconda del carico del server, della complessità dei PDF e della frequenza di cron.
- Avanzamento in tempo reale, tempo stimato, contatori di elementi importati, ignorati e non riusciti
- Impostazione predefinita consigliata: 5 documenti per lotto
- Potete chiudere la scheda del browser mentre WP-Cron continua
State ancora scegliendo tra ApproveMe e WPsigner?
Consultate il confronto completo su prezzi, sicurezza, integrazioni e migrazione prima di trasferire il vostro archivio.
FAQ su ApproveMe Importer
Cosa importa WPsigner ApproveMe Importer? +
Importa i documenti ApproveMe firmati in WPsigner come PDF completati sullo stesso sito WordPress. Trasferisce inoltre titoli, date di completamento, record validi dei firmatari, un hash SHA-256 del PDF, un evento di audit dell’importazione e fino a 50 eventi ApproveMe.
Importa documenti in attesa o modelli? +
No. È un importatore di archivi per documenti il cui stato ApproveMe è «signed». Bozze, documenti in attesa, modelli, campi e flussi attivi devono essere ricreati o inviati nuovamente da WPsigner.
L’importatore modificherà o eliminerà i documenti ApproveMe? +
No. L’importatore legge le tabelle di origine e lascia inalterati i record ApproveMe. Non disattiva ApproveMe automaticamente. Prima di qualsiasi migrazione in produzione resta comunque consigliato un normale backup di WordPress.
È possibile eseguire di nuovo l’importazione in sicurezza? +
Sì. L’importatore mantiene una mappatura tra gli ID dei documenti ApproveMe e WPsigner e ignora automaticamente quelli già importati. Potete mettere in pausa, riprendere e ritentare gli elementi non riusciti.
I documenti lasciano il server WordPress? +
No. La lettura del database, la generazione dei PDF, l’hashing e l’archiviazione in WPsigner avvengono localmente sull’installazione WordPress. La migrazione non carica il contenuto dei documenti sui server WPsigner.
I PDF importati saranno identici a quelli di ApproveMe? +
L’importatore usa l’addon ApproveMe Save as PDF attivo per generare il design PDF nativo. Se il motore non riesce a elaborare un singolo documento, un fallback TCPDF può archiviarlo, ma il design potrebbe essere diverso.
Può migrare documenti su un altro sito WordPress? +
No. La versione 1.2.0 importa i documenti da ApproveMe a WPsigner sulla stessa installazione WordPress. Non è un pacchetto di esportazione/importazione per trasferimenti tra siti.
Quanto dura un’importazione di grandi dimensioni? +
Dipende dalle risorse dell’hosting, dalla complessità dei PDF, dalla dimensione dei lotti e dalla frequenza di WP-Cron. Come stima pratica indicata dall’addon, circa 800 documenti possono richiedere 30–90 minuti.