Archivo de PDF completados
Genera el PDF firmado con ApproveMe Save as PDF y lo almacena una sola vez en WPsigner SecureStorage.
Extensión de WPsigner · Versión 1.2.0
Traslada documentos firmados de ApproveMe a WPsigner sin salir de WordPress
Archiva documentos completados de WP E-Signature / ApproveMe en WPsigner dentro del mismo sitio de WordPress. El importador se ejecuta en segundo plano, omite duplicados, conserva los datos originales de ApproveMe y procesa los documentos en tu servidor.
Solo importa documentos firmados. Las plantillas, los borradores y los flujos de firma activos no se migran.
Importación de ApproveMe
Migración del archivo en segundo plano
800
Firmados
125
Ya importados
675
Restantes
Documentos por lote5
Iniciar importación en segundo plano
Puedes cerrar esta pestaña: el progreso continúa mediante WP-Cron.
100%
procesado en tu servidor de WordPress
SHA-256
hash almacenado para cada PDF importado
Segundo plano
pausa, reanuda y reintenta los elementos fallidos
Sin duplicados
se omiten los documentos importados anteriormente
Qué incorpora el importador a WPsigner
Cada documento firmado de ApproveMe se convierte en un registro de archivo completado y localizable en WPsigner.
Título del documento y fecha de finalización
Transfiere el título de ApproveMe y la fecha de firma más reciente para que los archivos sigan siendo fáciles de identificar.
Registros de firmantes
Importa nombres y direcciones de correo válidos de los firmantes, el orden de firma, el estado de firma y las fechas de firma.
Historial de auditoría
Añade al registro de auditoría de WPsigner el evento de importación, el ID original del documento de ApproveMe, la suma de comprobación, el motor de PDF y hasta 50 eventos de origen.
Hash SHA-256 del documento
Calcula y almacena una huella criptográfica del PDF archivado.
Etiqueta de migración automática
Etiqueta cada registro importado como “Importado de ApproveMe” para agilizar el filtrado y la revisión.
Migración de archivos, no una conversión 1:1 indiscriminada
La extensión se centra deliberadamente en archivos legales completados. Estos elementos aún requieren una decisión manual o volver a crearlos en WPsigner.
- Documentos en borrador, en espera, en la papelera y sin firmar
- Plantillas de ApproveMe y diseños de campos reutilizables
- Flujos de firma activos, recordatorios y reglas de enrutamiento
- Ajustes, campos personalizados y configuración de producto de ApproveMe
- Archivos PDF independientes de certificados o registros de auditoría de ApproveMe
- Migración entre distintas instalaciones de WordPress
Diseñado para migraciones seguras y reanudables
Los archivos grandes necesitan más que una solicitud con un solo clic. El importador de ApproveMe para WPsigner utiliza una cola controlada con indicadores claros de progreso y herramientas de recuperación.
ApproveMe permanece intacto
El importador solo lee las tablas de ApproveMe. No actualiza, elimina ni desactiva tus documentos de origen.
Detección de duplicados
Un mapa persistente de documentos evita que el mismo registro de ApproveMe se importe dos veces.
Procesamiento en segundo plano
WP-Cron continúa procesando la cola cuando sales de la página; mantener abierta una pestaña de administración simplemente acelera el progreso mediante AJAX local.
Pausa y reanudación
Detén la cola cuando sea necesario y continúa más tarde sin reiniciar el trabajo completado.
Reintento de documentos fallidos
Vuelve a poner en cola solo los ID fallidos después de corregir un problema con un PDF, la memoria o el servidor.
Acciones de administración protegidas
Las comprobaciones de capacidades de WordPress, los nonces de AJAX, las entradas saneadas y el procesamiento local protegen el flujo de migración.
Cómo importar documentos firmados de ApproveMe
Mantén activos WP E-Signature y su extensión Save as PDF hasta que finalice la cola.
- 1
Instala WPsigner en el mismo sitio
Activa WPsigner junto con tu instalación actual de ApproveMe. Este importador no transfiere registros entre sitios de WordPress distintos.
- 2
Mantén activo ApproveMe Save as PDF
La extensión utiliza el motor de PDF nativo de ApproveMe para conservar el diseño original del PDF firmado.
- 3
Abre WPsigner → Importación de ApproveMe
Antes de comenzar, revisa el número de documentos firmados, en espera, en borrador, ya importados y restantes.
- 4
Elige el tamaño del lote e inicia
Selecciona 3, 5, 8 o 10 documentos por lote según la capacidad del servidor y, a continuación, inicia la cola en segundo plano.
- 5
Supervisa, reintenta y verifica
Haz un seguimiento de los documentos importados, omitidos y fallidos; reintenta los que hayan fallado y verifica los registros etiquetados en WPsigner.
Requisitos y límites importantes
Comprueba estos puntos antes de iniciar una migración de archivos en producción.
Requisitos
- WordPress 5.8+ y PHP 7.4+
- WPsigner activo en la misma instalación de WordPress
- WP E-Signature / ApproveMe disponible durante la migración
- Extensión ApproveMe Save as PDF activa hasta la finalización
Lo que debes saber antes de importar
- No hay modo de prueba ni reversión global; primero haz una copia de seguridad de WordPress.
- Solo se ponen en cola los documentos cuyo estado en ApproveMe es “signed”.
- Un PDF nativo conserva el diseño de ApproveMe; los PDF alternativos generados por documento pueden tener un aspecto distinto.
- Se requieren direcciones de correo válidas de los firmantes para crear sus registros.
- Los sitios con poco tráfico pueden procesar las colas de WP-Cron más lentamente, salvo que se configure una tarea cron real.
Diseñado para archivos reales
Deja la cola en ejecución mientras sigues trabajando
El importador procesa lotes controlados en lugar de intentar cargar un archivo completo en una sola solicitud. Como referencia práctica, unos 800 documentos pueden tardar entre 30 y 90 minutos, según la carga del servidor, la complejidad de los PDF y la frecuencia de cron.
- Progreso en tiempo real, tiempo estimado y contadores de importados, omitidos y fallidos
- Valor predeterminado recomendado: 5 documentos por lote
- Puedes cerrar la pestaña del navegador mientras WP-Cron continúa
¿Aún estás decidiendo entre ApproveMe y WPsigner?
Consulta la comparación completa de precios, seguridad, integraciones y migración antes de trasladar tu archivo.
Preguntas frecuentes sobre el importador de ApproveMe
¿Qué importa el importador de ApproveMe para WPsigner? +
Importa documentos firmados de ApproveMe como PDF completados en WPsigner dentro del mismo sitio de WordPress. También transfiere títulos, fechas de finalización, registros válidos de firmantes, un hash SHA-256 del PDF, un evento de auditoría de importación y hasta 50 eventos de ApproveMe.
¿Importa documentos pendientes o plantillas? +
No. Es un importador de archivos para documentos cuyo estado en ApproveMe es “signed”. Los borradores, los documentos en espera, las plantillas, los campos y los flujos activos deben volver a crearse o enviarse desde WPsigner.
¿El importador modificará o eliminará mis documentos de ApproveMe? +
No. El importador lee las tablas de origen y mantiene intactos los registros de ApproveMe. No desactiva ApproveMe automáticamente. Aun así, se recomienda hacer una copia de seguridad normal de WordPress antes de cualquier migración en producción.
¿Puedo volver a ejecutar la importación de forma segura? +
Sí. El importador mantiene un mapa entre los ID de documentos de ApproveMe y WPsigner y omite automáticamente los documentos ya importados. Puedes pausar, reanudar y reintentar los elementos fallidos.
¿Salen los documentos de mi servidor de WordPress? +
No. La lectura de la base de datos, la generación de PDF, el cálculo de hashes y el almacenamiento en WPsigner se realizan localmente en tu instalación de WordPress. La migración no sube el contenido de los documentos a los servidores de WPsigner.
¿Los PDF importados tendrán exactamente el mismo aspecto que en ApproveMe? +
El importador utiliza la extensión ApproveMe Save as PDF activa para generar el diseño de PDF nativo. Si ese motor falla para un documento concreto, una alternativa basada en TCPDF puede archivarlo, pero su diseño podría ser distinto.
¿Puede migrar documentos a otro sitio de WordPress? +
No. La versión 1.2.0 importa de ApproveMe a WPsigner dentro de la misma instalación de WordPress. No es un paquete de exportación e importación para transferencias entre sitios.
¿Cuánto tarda una importación grande? +
Depende de los recursos del alojamiento, la complejidad de los PDF, el tamaño del lote y la frecuencia de WP-Cron. Como estimación práctica que muestra la extensión, aproximadamente 800 documentos pueden tardar entre 30 y 90 minutos.