電子契約とは
当事者が契約内容に合意したことを、紙ではなく電磁的記録として残す契約の結び方です。PDFの確認、画面上の同意、メールでの到達、監査ログ、保管までをセットで設計します。
「電子ファイルを送った」だけでは足りず、どの版に誰が同意したかを後から説明できることが実務の中心です。
仕組み
一般的な流れは、確定したPDFを置き、署名者を指定し、リンクで確認させ、署名または同意を記録し、完了PDFとログを保管する、です。クラウド上で完結するSaaSと、自社サーバーのWordPressで回すプラグインがあります。
本人の特定はメールが起点になることが多く、重要な契約ではワンタイムコードや身分証確認を足します。時刻はサーバー時計だけでなく、第三者のタイムスタンプを接続する運用もあります。
紙との違い
紙は原本の所在が物理的です。電子は原本がファイルとログです。複製は容易なので、完了後に版を固定し、ハッシュで改ざんを見る必要があります。
収入印紙は、国税庁の整理では電磁的記録は課税文書に含まれない、と回答された事例があります。印刷して新たに文書を作成した場合は別です。詳細は印紙の解説へ。
電子署名と電子サイン
画面に名前を描く・クリックする行為を電子サイン、法令上の電子署名や認定制度に触れる話を電子署名と呼ぶことがあります。用語は資料によって揺れます。
電子署名法の概要は法務省が公開しています。認定認証業務や推定効が要る文書と、当事者の合意で足りる民間契約は別です。WPsignerは後者の制作現場向けであり、認定署名の代替ではありません。
効力・証跡・本人・時刻
民間の取引では、電磁的方法に当事者が合意していれば契約は成立し得ます。ただし方式が法令で決まっているもの（公正証書、一部の不動産・農地、遺言など）は電子化できません。
残すべきなのは、意思、帰属（誰か）、完全性（どのファイルか）、時刻、保管です。監査ログ、ハッシュ、必要ならRFC 3161が、その説明材料になります。
メリットとリスク
メリットは、送付の速さ、検索、通数、遠隔の締結、紙と印紙の事務削減です。リスクは、相手のツール指定、無料プランの上限、クラウドに原本が残ること、方式を誤った手続、画像だけのPDFを「締結した」と誤解することです。
向く契約とWordPress
制作会社では、NDA、業務委託、保守、見積の受領、変更合意、ポリシー確認が典型です。これらを顧客のWordPressから送り、PDFをそのサーバーに残すのがWPsignerの使い方です。
年額16,800円からで、ライセンスサイトでは通数課金はありません。果たせない手続は日本向けガイドのFAQに書いています。
このサイトの関連ガイド
電子契約の入口は本ページです。費用の「無料」、印紙、PDFの署名方法、締結手順、CloudSign／GMOサインとの比較、署名画像作成、WordPress導入は、下の関連カードとサイト内リンクから辿れます。