Archive PDF finalisée
Générez le PDF signé avec ApproveMe Save as PDF et stockez-le une seule fois dans WPsigner SecureStorage.
Extension WPsigner · Version 1.2.0
Transférez vos documents ApproveMe signés vers WPsigner sans quitter WordPress
Archivez les documents WP E-Signature / ApproveMe finalisés dans WPsigner sur le même site WordPress. L’importateur fonctionne en arrière-plan, ignore les doublons, conserve les données ApproveMe d’origine et traite les documents sur votre serveur.
Seuls les documents signés sont importés. Les modèles, brouillons et processus de signature actifs ne sont pas migrés.
Importation ApproveMe
Migration d’archives en arrière-plan
800
Signés
125
Déjà importés
675
Restants
Documents par lot5
Lancer l’importation en arrière-plan
Vous pouvez fermer cet onglet — WP-Cron poursuit le traitement.
100%
traité sur votre serveur WordPress
SHA-256
empreinte stockée pour chaque PDF importé
Arrière-plan
mettez en pause, reprenez et relancez les éléments en échec
Sans doublons
les documents déjà importés sont ignorés
Ce que l’importateur transfère dans WPsigner
Chaque document ApproveMe signé devient une archive finalisée et consultable dans WPsigner.
Titre du document et date de finalisation
Conservez le titre ApproveMe et la date de signature la plus récente afin de faciliter l’identification des archives.
Dossiers des signataires
Importez les noms et adresses e-mail valides des signataires, l’ordre de signature, le statut signé et les dates de signature.
Historique d’audit
Ajoutez au journal d’audit WPsigner l’événement d’importation, l’identifiant du document ApproveMe d’origine, la somme de contrôle, le moteur PDF et jusqu’à 50 événements sources.
Empreinte SHA-256 du document
Calculez et stockez une empreinte cryptographique du PDF archivé.
Étiquette de migration automatique
Étiquetez chaque enregistrement importé « Importé depuis ApproveMe » pour le filtrer et le vérifier rapidement.
Migration d’archives — pas de conversion aveugle à l’identique
L’extension se concentre volontairement sur les archives juridiques finalisées. Les éléments suivants nécessitent encore une décision manuelle ou une recréation dans WPsigner.
- Documents en brouillon, en attente, dans la corbeille et non signés
- Modèles ApproveMe et dispositions de champs réutilisables
- Processus de signature actifs, rappels et règles d’acheminement
- Réglages ApproveMe, champs personnalisés et configuration du produit
- Fichiers PDF distincts de certificat ou de piste d’audit ApproveMe
- Migration entre différentes installations WordPress
Conçu pour des migrations sûres et réexécutables
Les archives volumineuses exigent plus qu’une requête en un clic. WPsigner ApproveMe Importer utilise une file d’attente contrôlée, avec une progression claire et des outils de reprise.
ApproveMe reste intact
L’importateur lit uniquement les tables ApproveMe. Il ne met pas à jour, ne supprime pas et ne désactive pas vos documents sources.
Détection des doublons
Une correspondance persistante des documents empêche l’importation répétée du même enregistrement ApproveMe.
Traitement en arrière-plan
WP-Cron poursuit la file d’attente après votre départ de la page ; garder un onglet d’administration ouvert accélère simplement la progression via AJAX local.
Mise en pause et reprise
Arrêtez la file d’attente au besoin et reprenez-la plus tard sans recommencer le travail déjà terminé.
Nouvelle tentative pour les documents en échec
Replacez uniquement les identifiants en échec dans la file après avoir corrigé un problème de PDF, de mémoire ou de serveur.
Actions d’administration protégées
Les vérifications de droits WordPress, les nonces AJAX, les entrées nettoyées et le traitement local protègent le processus de migration.
Comment importer des documents ApproveMe signés
Gardez WP E-Signature et son extension Save as PDF actifs jusqu’à la fin du traitement de la file d’attente.
- 1
Installez WPsigner sur le même site
Activez WPsigner parallèlement à votre installation ApproveMe existante. Cet importateur ne transfère pas d’enregistrements entre des sites WordPress distincts.
- 2
Gardez ApproveMe Save as PDF actif
L’extension utilise le moteur PDF natif d’ApproveMe afin de préserver la mise en page d’origine du PDF signé.
- 3
Ouvrez WPsigner → Importation ApproveMe
Avant de commencer, vérifiez le nombre de documents signés, en attente, en brouillon, déjà importés et restants.
- 4
Choisissez la taille du lot et démarrez
Sélectionnez 3, 5, 8 ou 10 documents par lot selon la capacité du serveur, puis lancez la file d’attente en arrière-plan.
- 5
Surveillez, relancez et vérifiez
Suivez les documents importés, ignorés et en échec ; relancez les échecs et vérifiez les enregistrements étiquetés dans WPsigner.
Prérequis et limites importantes
Vérifiez ces points avant de lancer la migration d’archives en production.
Prérequis
- WordPress 5.8+ et PHP 7.4+
- WPsigner actif sur la même installation WordPress
- WP E-Signature / ApproveMe disponible pendant la migration
- Extension ApproveMe Save as PDF active jusqu’à la fin
À savoir avant l’importation
- Il n’existe ni mode de simulation ni restauration globale ; sauvegardez d’abord WordPress.
- Seuls les documents dont le statut ApproveMe est « signed » sont ajoutés à la file d’attente.
- Un PDF natif conserve la mise en page ApproveMe ; les PDF de secours générés document par document peuvent avoir un aspect différent.
- Des adresses e-mail de signataires valides sont requises pour créer leurs dossiers.
- Sur les sites à faible trafic, les files WP-Cron peuvent avancer plus lentement si aucune véritable tâche cron n’est configurée.
Conçu pour de véritables archives
Laissez la file avancer pendant que vous travaillez
L’importateur traite des lots contrôlés au lieu de tenter de charger une archive entière en une seule requête. À titre indicatif, environ 800 documents peuvent prendre 30 à 90 minutes selon la charge du serveur, la complexité des PDF et la fréquence cron.
- Progression en direct, estimation du temps restant et compteurs des éléments importés, ignorés et en échec
- Réglage recommandé par défaut : 5 documents par lot
- Vous pouvez fermer l’onglet du navigateur pendant que WP-Cron poursuit le traitement
Vous hésitez encore entre ApproveMe et WPsigner ?
Consultez la comparaison complète des tarifs, de la sécurité, des intégrations et de la migration avant de déplacer vos archives.
FAQ sur l’importateur ApproveMe
Que transfère WPsigner ApproveMe Importer ? +
Il importe les documents ApproveMe signés dans WPsigner sous forme de PDF finalisés, sur le même site WordPress. Il transfère également les titres, les dates de finalisation, les dossiers de signataires valides, une empreinte SHA-256 du PDF, un événement d’audit d’importation et jusqu’à 50 événements ApproveMe.
Importe-t-il les documents en attente ou les modèles ? +
Non. Il s’agit d’un importateur d’archives pour les documents dont le statut ApproveMe est « signed ». Les brouillons, documents en attente, modèles, champs et processus actifs doivent être recréés ou renvoyés depuis WPsigner.
L’importateur modifiera-t-il ou supprimera-t-il mes documents ApproveMe ? +
Non. L’importateur lit les tables sources et laisse les enregistrements ApproveMe intacts. Il ne désactive pas ApproveMe automatiquement. Une sauvegarde WordPress standard reste recommandée avant toute migration en production.
Puis-je relancer l’importation en toute sécurité ? +
Oui. L’importateur conserve une correspondance entre les identifiants de documents ApproveMe et WPsigner, et ignore automatiquement ceux qui ont déjà été importés. Vous pouvez mettre le traitement en pause, le reprendre et relancer les éléments en échec.
Les documents quittent-ils mon serveur WordPress ? +
Non. La lecture de la base de données, la génération des PDF, le hachage et le stockage WPsigner s’effectuent localement sur votre installation WordPress. La migration ne téléverse aucun contenu de document vers les serveurs WPsigner.
Les PDF importés seront-ils identiques à ceux d’ApproveMe ? +
L’importateur utilise l’extension active ApproveMe Save as PDF pour générer la mise en page PDF native. Si ce moteur échoue pour un document donné, une solution de secours TCPDF peut l’archiver, mais sa mise en page peut différer.
Peut-il migrer des documents vers un autre site WordPress ? +
Non. La version 1.2.0 importe les documents d’ApproveMe dans WPsigner sur la même installation WordPress. Il ne s’agit pas d’un module d’exportation/importation permettant des transferts entre sites.
Combien de temps prend une importation volumineuse ? +
Cela dépend des ressources d’hébergement, de la complexité des PDF, de la taille des lots et de la fréquence de WP-Cron. Selon l’estimation pratique affichée par l’extension, environ 800 documents peuvent prendre 30 à 90 minutes.