現場
ダッシュボード上の流れ
一覧、絞り込み、作成、送付、督促をMainWP Overviewから。普段見ているクライアントとサイトの隣です。
ダッシュボードのみ 子サイトへ署名の導入は不要
クライアント＋サイト 契約が現場の文脈に残る
送付と督促 操作はMainWPの中
セルフホスト 制作会社のデータはWordPress内
契約とサイト管理を同じ場所で
契約を、制作会社が普段いる場所で
WPsigner ProとMainWP拡張は、ダッシュボード側に置きます。契約の持ち主はサイトを預かる制作会社であり、子サイトごとではありません。
紐づけ
クライアントとサイトの紐づけ
文書ごとにMainWPのクライアントとサイトを付け、署名待ちを現場の文脈で見られます。
自社
制作会社が持ち主
文書はダッシュボード上のWPsignerに残ります。子サイトが署名機能を持つ必要はありません。
MainWP Dashboard WPsigner 契約
+ 新規契約 すべてのクライアント⌄すべてのサイト⌄ステータス⌄
文書クライアント / サイト状態
保守契約 たった今更新 クライアント 24 管理中のサイト 送付済
プロジェクトSOW 今日更新 クライアント 12 ポートフォリオサイト 下書き
制作会社NDA 昨日更新 クライアント 08 オンボーディング 完了
✓
契約を紐づけました クライアントとサイトが表示されます
制作会社の作業場はひとつ
WordPress制作会社向け
保守を預かる制作会社は、サイトと顧客を何十件も並行します。更新やサイト管理と同じ画面で、オンボーディング、更新契約、NDAを回せます。
- ✓ 必要なのはWPsigner ProとMainWP Dashboard
- ✓ 契約の持ち主は制作会社。子サイトではありません
- ✓ Overview一覧をクライアント／サイトで絞り込み
- ✓ MainWPからテンプレート作成、送付、督促
- ✓ 紐づけた文書へWPsigner上でMainWPタグを自動付与
導入から署名完了まで
MainWP拡張の使い方
WPsigner ProとWPsigner for MainWPを、同じダッシュボードのWordPressに入れます。そのあと、契約はMainWPから回せます。
- 1
ダッシュボードへ導入
MainWP DashboardのサイトでWPsigner ProとMainWP拡張を有効化します。署名用の子サイト導入は不要です。
- 2
クライアントとサイトを紐づけ
文書をMainWPのクライアントとサイトへ付けます。WPsigner側にはMainWPタグが付き、あとから絞り込めます。
- 3
テンプレートから作成
NDA、保守契約、SOWをテンプレートから始め、署名者情報をクライアントから埋められます。
- 4
送付と督促
Overview、クライアント、サイトの画面から送付と督促を出せます。MainWPの外に出る必要はありません。
Version 1.5.9
v1でできること
制作チームが日常的に見ているクライアントとサイトの隣で、契約を扱うための操作に絞っています。
01
クライアント、サイト、状態で絞り込める全体一覧
02
既存のWPsigner文書をクライアント／サイトへ紐づけ
03
MainWP内でテンプレートから文書を作成
04
署名依頼の送付と督促
05
クライアント／サイトOverviewに、未完了の契約ウィジェット
制作現場の仕事に合わせた
複数サイトを預かる制作会社向け
クライアントの受け入れ
MainWPで新しいクライアントやサイトを追加したときに、NDAや保守契約を送れます。
更新と継続契約
更新待ちをクライアント単位で追えます。別ツールへ移る必要はありません。
サイトごとのSOW
作業範囲書を対象サイトへ付け、チームがその場で進捗を見られます。
件数が多いときの運用
ポートフォリオ全体の契約を、更新監視と同じダッシュボードで見られます。
よくある質問
よくある質問
導入前に、制作会社が見ておく点です。
MainWPと組み合わせたとき、WPsignerはどこで動きますか？
WPsigner ProとMainWP拡張は、MainWP Dashboard側のWordPressに入れます。契約の持ち主は制作会社です。この流れでは、子サイトへ署名機能は入れません。
子サイトすべてにWPsignerは必要ですか？
不要です。MainWPから回す制作会社の契約では、WPsignerはダッシュボード側だけです。子サイトはMainWPの管理対象のままで、署名機能を持ちません。
いまの版でできることは何ですか？
文書の一覧と絞り込み、クライアントとサイトへの紐づけ、テンプレートからの作成、署名依頼の送付、Overviewおよびクライアント／サイト画面からの督促です。
文書とクライアント／サイトはどうつながりますか？
拡張がクライアントとサイトの紐づけを保存し、WPsigner側にMainWPタグを付けます。あとからWPsignerの画面でも絞り込めます。
何を入れれば使えますか？
同じダッシュボードのサイトに、MainWP Dashboard、WPsigner Pro、WPsigner for MainWPです。
別のSaaSですか？
いいえ。自社のWordPressダッシュボード上で、セルフホストのWPsignerとして動きます。データの置き場所は他機能と同じです。