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Plantilla contrato de catering gratis

Descarga un contrato de catering para firma electrónica. Define menú, servicio, precios y detalles del evento con WPsigner.

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Texto completo de la plantilla

Copia el acuerdo usable de abajo, sustituye cada marcador [CORCHETE] y adáptalo a tu situación.

contrato de catering
CONTRATO DE CATERING El presente Contrato de Catering (el «Acuerdo») se celebra con fecha [Fecha de vigencia] (la «Fecha de vigencia»), ENTRE: [Nombre del catering], con domicilio social en [Domicilio del catering] (el «Catering»); Y [Nombre del cliente], con domicilio social en [Domicilio del cliente] (el «Cliente»). El Catering y el Cliente podrán denominarse individualmente una «Parte» y conjuntamente las «Partes». 1. DETALLES DEL EVENTO Y LUGAR El Catering prestará servicios de catering para [Tipo de evento] el [Fecha del evento] en [Nombre y dirección del lugar del evento] (el «Evento»). El horario de servicio es de [Hora de inicio del evento] a [Hora de fin del evento]. El Cliente facilitará horarios precisos de acceso, información de muelle de carga o cocina, y un único contacto in situ para la coordinación del día. 2. SELECCIÓN DE MENÚ Y ADAPTACIONES DIETÉTICAS El menú acordado es: [Descripción del menú]. El Catering atenderá requisitos dietéticos documentados (incluidos [Adaptaciones dietéticas]) cuando se confirmen por escrito al menos [Fecha límite de cambio de menú] antes del Evento. Podrán hacerse sustituciones de valor equivalente por ingredientes no disponibles con aprobación del Cliente. 3. NÚMERO DE INVITADOS Y CIFRA FINAL El número estimado de invitados al firmar es [Número estimado de invitados]. El Cliente facilitará el número final garantizado para el [Fecha límite del número final de invitados]. La garantía no podrá situarse por debajo de [Garantía mínima de invitados]. La facturación se basará en el número final garantizado; los invitados adicionales servidos por encima de la garantía se cobrarán a [Tarifa por invitado adicional] por persona. 4. ESTILO DE SERVICIO Y PERSONAL El servicio se prestará en el siguiente estilo: [Estilo de servicio]. El personal incluye [Detalles de personal]. El personal seguirá estándares razonables de vestimenta y cumplirá las normas del lugar. El Catering asignará un responsable in situ para coordinar los tiempos de servicio con el Cliente o el lugar. 5. PRECIOS Y CALENDARIO DE PAGOS El precio total del contrato es [Precio total del contrato], sujeto a ajuste por número de invitados y órdenes de cambio aprobadas. El Cliente abonará un depósito de [Importe del depósito] al firmar. Los pagos restantes siguen: [Calendario de pagos]. Los pagos atrasados podrán devengar intereses al tipo máximo permitido por la ley. Propinas y cargos de servicio, en su caso: [Condiciones de propina]. 6. MONTAJE, LIMPIEZA Y EQUIPO El Catering llegará para el montaje a las [Hora de llegada para montaje] y completará el desmontaje para las [Hora de finalización del desmontaje]. El Catering facilita [Equipo facilitado]; el Cliente o el lugar facilitan [Elementos facilitados por cliente/lugar]. El Catering retirará su equipo, los residuos de las operaciones de catering y dejará la zona de servicio en condiciones de limpieza básica, excluidas condiciones preexistentes. 7. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSO Condiciones de cancelación: [Política de cancelación]. Los depósitos pueden ser no reembolsables según se indique. Los aplazamientos están sujetos a disponibilidad del Catering y pueden requerir una tasa de reprogramación. Los reembolsos de importes prepago no usados, en su caso, se procesarán en [Días de procesamiento del reembolso] días. 8. RESPONSABILIDAD Y SEGURO El Catering mantendrá un seguro de responsabilidad civil general de al menos [Importe de cobertura de seguro] y facilitará certificado a solicitud. El Catering no responde de enfermedad o lesión derivadas de alergias no divulgadas o de mala conducta de invitados. La responsabilidad agregada de cada Parte bajo el presente Acuerdo se limita a [Importe máximo de responsabilidad], salvo negligencia grave, dolo o impago. 9. FUERZA MAYOR Ninguna Parte responde del incumplimiento o retraso por hechos fuera de su control razonable (incluido clima severo, fallo de suministros, conflictos laborales u órdenes gubernamentales). Si el Evento no puede celebrarse, las Partes negociarán de buena fe el aplazamiento o el reembolso parcial de costes recuperables, deducidos depósitos no reembolsables y gastos comprometidos. 10. LEY APLICABLE El presente Acuerdo se rige por las leyes de [Ley aplicable / Jurisdicción], sin tener en cuenta principios de conflicto de leyes. Los tribunales con sede en [Ley aplicable / Jurisdicción] tendrán jurisdicción exclusiva sobre las disputas derivadas del presente Acuerdo o relacionadas con él, salvo que las Partes acuerden por escrito mediar antes de litigar. 11. DISPOSICIONES GENERALES (a) Acuerdo íntegro. El presente Acuerdo constituye el acuerdo íntegro entre las Partes respecto de su objeto y sustituye acuerdos previos o simultáneos sobre ese objeto. (b) Modificaciones. Las modificaciones deberán constar por escrito y estar firmadas por ambas Partes. (c) Divisibilidad. Si alguna disposición se declara inaplicable, las restantes permanecerán en vigor. (d) Cesión. Ninguna Parte podrá ceder el presente Acuerdo sin el consentimiento previo por escrito de la otra Parte, salvo a un sucesor en el marco de una fusión, adquisición o venta de la totalidad sustancial de los activos. (e) Ejemplares y firma electrónica. El presente Acuerdo podrá ejecutarse en tantos ejemplares como se requiera, incluidas firmas electrónicas, cada uno de los cuales se considerará un original. EN FE DE LO CUAL, las Partes han suscrito el presente Acuerdo en la Fecha de vigencia. CATERING Nombre: [Nombre del catering] Firma: _______________________________ Nombre del firmante: _______________________ Cargo: ___________________________________ Fecha: ____________________________________ CLIENTE Nombre: [Nombre del cliente] Firma: _______________________________ Nombre del firmante: _______________________ Cargo: ___________________________________ Fecha: ____________________________________

Esta es una plantilla de partida, no asesoramiento legal. Haz que un abogado cualificado la revise para tu jurisdicción y caso de uso antes de firmar.

Un contrato de catering alinea a caterer y cliente en menú, servicio y condiciones económicas — desde cenas íntimas hasta eventos corporativos.

Aviso: Esta plantilla es material informativo de referencia. No constituye asesoría legal. Adáptala a tu jurisdicción y consulta a un abogado antes de usarla.

¿Qué es un contrato de catering?

Es un acuerdo de servicios entre un caterer y un cliente para comida, bebida y servicios relacionados en un evento concreto. Cubre menú, invitados, precios, logística y cancelación.

Cláusulas esenciales

1. Detalles del evento

Fecha, horarios, venue, tipo de evento, interior/exterior e instalaciones de cocina disponibles.

2. Menú y dietas

Cursos completos, bebidas, adaptaciones (vegetariano, vegano, sin gluten, alérgenos), catas y plazo para cambios.

3. Número de invitados

Estimación al firmar, plazo de cifra final (7-14 días), mínimo garantizado, ajustes de precio y overset (5-10%).

4. Servicio y personal

Buffet, emplatado, familiar o estaciones; número de camareros y bartenders; vestimenta; timeline; coordinador in situ.

5. Precios y pagos

Precio por persona, cargos de servicio, impuestos, depósito, pagos parciales, plazo final, métodos de pago y horas extra.

6. Montaje y limpieza

Llegada, equipo (mesas, vajilla, mantelería), alquileres, limpieza y política de sobras.

7. Cancelación

Plazos y porcentajes de reembolso, aplazamiento, clima, fuerza mayor y tasas no reembolsables.

Cómo personalizar esta plantilla

  1. Detalla el menú — Plato, ración y presentación para evitar sorpresas el día del evento.
  2. Fija plazos realistas — Para cifra final de invitados y cambios de menú.
  3. Regula el alcohol — Quién aporta bebidas, seguros y servicio responsable.
  4. Plan B exterior — Lluvia y cómo afecta montaje y servicio.
  5. Exige seguro — Certificado de responsabilidad civil del caterer.

Cómo enviarlo a firma electrónica con WPsigner

  1. Sube — Arrastra este contrato de catering a tu panel WPsigner
  2. Añade campos — Firma, fecha y acuse de los términos
  3. Envía — Comparte un enlace seguro por correo
  4. Sigue el estado — Monitoriza apertura y firma en tiempo real
  5. Archiva — Los contratos firmados se guardan con pistas de auditoría

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir un contrato de catering?

Fecha, hora y venue del evento, menú con precios por persona, número de invitados y plazo para la cifra final, estilo de servicio, personal, montaje/limpieza, servicio de alcohol, pagos, cancelación y seguros.

¿Cuándo firmar un contrato de catering?

Lo antes posible: idealmente 3-6 meses antes en bodas o eventos grandes, o 4-6 semanas en eventos corporativos pequeños. Así se reserva la fecha y hay tiempo para menú y logística.

¿Cuál es el depósito habitual en catering?

Suele ser del 25-50% del total estimado al firmar. El resto se paga 1-2 semanas antes, con ajustes según invitados confirmados. Algunos cobran una reserva no reembolsable.

¿Quién se queda con la comida sobrante?

Debe decirlo el contrato. A menudo el cliente puede llevarse las sobras, sujeto a normas sanitarias. El caterer retira su equipo y limpia su zona de servicio.

¿Listo para enviar este contrato a firma?

Súbelo a WPsigner, coloca los campos de firma y envía un enlace seguro por email — todo desde tu panel de WordPress.

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