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Modello contratto catering gratis

Scarica un contratto di catering per firma elettronica. Definisci menu, servizio, prezzi e dettagli evento con WPsigner.

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Testo completo del modello

Copia l'accordo utilizzabile qui sotto, sostituisci ogni segnaposto [PARENTESI] e adattalo alla tua situazione.

contratto catering
CONTRATTO DI CATERING Il presente Contratto di catering (l’«Accordo») è stipulato in data [Data di efficacia] (la «Data di efficacia»), TRA: [Nome del caterer], con sede principale in [Indirizzo del caterer] (il «Caterer»); E [Nome del cliente], con sede principale in [Indirizzo del cliente] (il «Cliente»). Il Caterer e il Cliente possono essere indicati singolarmente come «Parte» e congiuntamente come «Parti». 1. DETTAGLI DELL’EVENTO E LOCATION Il Caterer presterà servizi di catering per [Tipo di evento] in data [Data dell’evento] presso [Nome e indirizzo della location] (l’«Evento»). Orario di servizio: dalle [Ora di inizio dell’evento] alle [Ora di fine dell’evento]. Il Cliente fornirà orari di accesso accurati, informazioni su carico/cucina e un unico referente on-site per il giorno dell’evento. 2. MENU E ESIGENZE ALIMENTARI Il menu concordato è: [Descrizione del menu]. Il Caterer soddisferà esigenze alimentari documentate (incluse [Esigenze alimentari / allergie]) se confermate per iscritto almeno entro [Scadenza per modifiche al menu] prima dell’Evento. Sostituzioni di pari valore potranno essere effettuate per ingredienti non disponibili con approvazione del Cliente. 3. NUMERO DI OSPITI E CONFERMA FINALE Il numero stimato di ospiti alla firma è [Numero stimato di ospiti]. Il Cliente fornirà il numero garantito definitivo entro [Scadenza per il numero definitivo di ospiti]. La garanzia non potrà essere inferiore a [Garanzia minima di ospiti]. La fatturazione si baserà sul numero garantito definitivo; gli ospiti aggiuntivi saranno addebitati a [Tariffa per ospiti aggiuntivi] a persona. 4. STILE DI SERVIZIO E PERSONALE Il servizio sarà prestato nello stile: [Stile di servizio]. Il personale include [Dettagli del personale]. Il personale rispetterà standard di abbigliamento ragionevoli e le regole della location. Il Caterer nominerà un responsabile on-site per coordinare i tempi con il Cliente o la location. 5. PREZZO E CALENDARIO DEI PAGAMENTI Il prezzo totale del contratto è [Prezzo totale del contratto], soggetto ad adeguamento in base al numero di ospiti e agli ordini di modifica approvati. Il Cliente verserà un deposito di [Importo del deposito] alla sottoscrizione. I pagamenti residui seguono: [Calendario dei pagamenti]. I ritardi possono maturare interessi al massimo consentito dalla legge. Mance e service charge, se previsti: [Condizioni sulle mance]. 6. SETUP, SMALTIMENTO E ATTREZZATURA Il Caterer arriverà per il setup alle [Ora di arrivo per il setup] e completerà lo smontaggio entro [Ora di completamento dello smontaggio]. Il Caterer fornisce [Attrezzatura fornita]; il Cliente o la location forniscono [Materiali forniti dal cliente / dalla location]. Il Caterer rimuoverà la propria attrezzatura e i rifiuti dell’attività di catering, lasciando l’area di servizio in condizioni di pulizia ordinaria, escluse condizioni preesistenti. 7. CANCELLAZIONE E RIMBORSI Condizioni di cancellazione: [Policy di cancellazione]. I depositi possono essere non rimborsabili come qui previsto. I rinvii dipendono dalla disponibilità del Caterer e possono comportare una penale di riprogrammazione. Eventuali rimborsi di importi prepagati non utilizzati saranno elaborati entro [Giorni di elaborazione rimborso] giorni. 8. RESPONSABILITÀ E ASSICURAZIONE Il Caterer manterrà un’assicurazione di responsabilità civile di almeno [Importo della copertura assicurativa] e fornirà il certificato su richiesta. Il Caterer non è responsabile per malattie o lesioni derivanti da allergie non comunicate o da condotte degli ospiti. La responsabilità aggregata di ciascuna Parte è limitata a [Importo del cap di responsabilità], salvo dolo, colpa grave o mancato pagamento. 9. FORZA MAGGIORE Nessuna Parte è responsabile per inadempimenti o ritardi dovuti a eventi fuori dal ragionevole controllo (incluse condizioni meteo estreme, interruzioni di utenze, controversie sindacali o provvedimenti dell’autorità). Se l’Evento non può svolgersi, le Parti negozieranno in buona fede il riprogrammazione o un rimborso parziale dei costi recuperabili, detratte depositi non rimborsabili e spese già impegnate. 10. LEGGE APPLICABILE Il presente Accordo è regolato dalle leggi di [Legge applicabile / Foro competente], senza riguardo ai principi sul conflitto di leggi. I tribunali con sede in [Legge applicabile / Foro competente] avranno giurisdizione esclusiva sulle controversie derivanti da o relative al presente Accordo, salvo che le Parti convengano per iscritto di tentare la mediazione prima del giudizio. 11. DISPOSIZIONI GENERALI (a) Intero accordo. Il presente Accordo costituisce l’intero accordo tra le Parti in relazione al suo oggetto e sostituisce accordi precedenti o contemporanei sullo stesso oggetto. (b) Modifiche. Le modifiche devono essere per iscritto e firmate da entrambe le Parti. (c) Clausola di salvaguardia. Se una disposizione è ritenuta inapplicabile, le restanti disposizioni resteranno in vigore. (d) Cessione. Nessuna Parte può cedere il presente Accordo senza il previo consenso scritto dell’altra Parte, salvo a un successore in caso di fusione, acquisizione o vendita di sostanzialmente tutti gli asset. (e) Copie e firme elettroniche. Il presente Accordo può essere sottoscritto in più copie, incluse firme elettroniche, ciascuna delle quali sarà considerata un originale. IN FEDE DI CHE, le Parti hanno sottoscritto il presente Accordo alla Data di efficacia. CATERER Nome: [Nome del caterer] Firma: _______________________________ Nome del firmatario: _______________________ Qualifica: ___________________________________ Data: ____________________________________ CLIENTE Nome: [Nome del cliente] Firma: _______________________________ Nome del firmatario: _______________________ Qualifica: ___________________________________ Data: ____________________________________

Questo è un modello di partenza, non una consulenza legale. Fallo esaminare da un avvocato qualificato per la tua giurisdizione e il tuo caso d'uso prima di firmare.

Un contratto di catering allinea caterer e cliente su menu, servizio e condizioni economiche — da cene intime a eventi aziendali.

Avviso: Questo modello è materiale informativo di riferimento. Non costituisce consulenza legale. Adattalo alla tua giurisdizione e consulta un avvocato.

Cos’è un contratto di catering?

È un accordo di servizi tra un caterer e un cliente per cibo, bevande e servizi correlati a un evento specifico. Copre menu, ospiti, prezzi, logistica e cancellazione.

Clausole essenziali

1. Dettagli dell’evento

Data, orari, venue, tipo di evento, indoor/outdoor e cucina disponibile.

2. Menu e diete

Portate, bevande, adattamenti alimentari, degustazioni e scadenze per modifiche.

3. Numero ospiti

Stima, scadenza cifra finale, minimo garantito, aggiustamenti prezzo e overset.

4. Servizio e personale

Buffet, impiattamento o stazioni; numero staff; timeline; coordinatore on-site.

5. Prezzi e pagamenti

Prezzo a persona, service charge, deposito, rate e straordinari.

6. Allestimento e pulizia

Arrivo, attrezzature, pulizia e policy avanzi.

7. Cancellazione

Scadenze rimborso, rinvio, meteo e forza maggiore.

Come personalizzare questo modello

  1. Dettaglia il menu — Evita sorprese il giorno dell’evento.
  2. Fissa scadenze realistiche — Per cifra finale e cambi menu.
  3. Regola l’alcol — Chi fornisce, assicurazioni, servizio responsabile.
  4. Piano B outdoor — Pioggia e impatto sul servizio.
  5. Richiedi assicurazione — Certificato di responsabilità civile.

Come inviarlo per la firma elettronica con WPsigner

  1. Carica — Trascina questo contratto di catering nel pannello WPsigner
  2. Aggiungi campi — Firma, data e conferma dei termini
  3. Invia — Condividi un link sicuro di firma via e-mail
  4. Segui — Vedi quando il destinatario apre e firma
  5. Archivia — I contratti firmati si salvano con piste di audit

Domande frequenti

Cosa deve includere un contratto di catering?

Data, orario e venue, menu con prezzo a persona, numero ospiti e scadenza cifra finale, stile di servizio, personale, allestimento/pulizia, alcol, pagamenti, cancellazione e assicurazioni.

Quando firmare un contratto di catering?

Il prima possibile: idealmente 3-6 mesi prima di matrimoni, o 4-6 settimane per eventi corporate minori.

Qual è il deposito tipico per il catering?

Di solito 25-50% del totale stimato alla firma. Il saldo si paga 1-2 settimane prima, con aggiustamenti sul numero ospiti.

Chi tiene il cibo avanzato?

Lo deve dire il contratto. Spesso il cliente può portare via gli avanzi, entro i limiti sanitari. Il caterer ritira attrezzature e pulisce l’area di servizio.

Pronto a inviare questo contratto per la firma?

Caricalo su WPsigner, posiziona i campi firma e invia un link sicuro via e-mail — tutto dal pannello WordPress.

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