Modèle contrat traiteur gratuit

CONTRAT DE TRAITEUR Le présent contrat de traiteur (l’« Accord ») est conclu en date du [Date d’entrée en vigueur] (la « Date d’entrée en vigueur »), ENTRE : [Nom du traiteur], dont le siège principal est situé au [Adresse du traiteur] (le « Traiteur ») ; ET [Nom du client], dont le siège principal est situé au [Adresse du client] (le « Client »). Le Traiteur et le Client peuvent être désignés individuellement comme une « Partie » et collectivement comme les « Parties ». 1. DÉTAILS DE L’ÉVÉNEMENT ET LIEU Le Traiteur fournira des services de traiteur pour [Type d’événement] le [Date de l’événement] à [Nom et adresse du lieu de l’événement] (l’« Événement »). Horaires de service : de [Heure de début de l’événement] à [Heure de fin de l’événement]. Le Client fournira des horaires d’accès exacts, les informations de quai / cuisine et un interlocuteur unique sur place pour la coordination du jour J. 2. SÉLECTION DU MENU ET RÉGIMES ALIMENTAIRES Le menu convenu est : [Description du menu]. Le Traiteur prendra en charge les exigences alimentaires documentées (y compris [Aménagements alimentaires]) lorsqu’elles sont confirmées par écrit au moins [Date limite de modification du menu] avant l’Événement. Des substitutions de valeur équivalente peuvent être proposées pour des ingrédients indisponibles avec l’accord du Client. 3. NOMBRE D’INVITÉS ET CHIFFRES FINAUX Le nombre estimé d’invités à la signature est de [Nombre estimé d’invités]. Le Client fournira le nombre final garanti d’invités au plus tard le [Date limite du nombre final d’invités]. La garantie ne pourra pas être inférieure à [Nombre minimum garanti d’invités]. La facturation sera basée sur le nombre final garanti ; les invités supplémentaires au-delà de la garantie seront facturés au tarif de [Tarif par invité supplémentaire] par personne. 4. STYLE DE SERVICE ET PERSONNEL Le service sera assuré selon le style suivant : [Style de service]. Le personnel comprend [Détails du personnel]. Le personnel respectera une tenue raisonnable et les règles du lieu. Le Traiteur désignera un responsable sur place pour coordonner le timing du service avec le Client ou le lieu. 5. TARIFICATION ET CALENDRIER DE PAIEMENT Le prix total du contrat est de [Prix total du contrat], sous réserve d’ajustement selon le nombre d’invités et les ordres de changement approuvés. Le Client paiera un acompte de [Montant de l’acompte] à la signature. Les paiements restants suivent : [Calendrier de paiement]. Les retards peuvent porter intérêt au taux maximum autorisé par la loi. Pourboires et frais de service, le cas échéant : [Conditions de pourboire]. 6. INSTALLATION, RANGEMENT ET MATÉRIEL Le Traiteur arrivera pour l’installation à [Heure d’arrivée pour l’installation] et terminera le démontage au plus tard à [Heure de fin du démontage]. Le Traiteur fournit [Matériel fourni] ; le Client ou le lieu fournit [Éléments fournis par le client / lieu]. Le Traiteur retirera son matériel, les déchets liés au service et laissera la zone de service en état de propreté raisonnable, hors conditions préexistantes. 7. POLITIQUE D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT Conditions d’annulation : [Politique d’annulation]. Les acomptes peuvent être non remboursables comme indiqué ici. Les reports sont soumis aux disponibilités du Traiteur et peuvent entraîner des frais de report. Les remboursements des montants prépayés non utilisés, le cas échéant, seront traités sous [Délai de traitement des remboursements] jours. 8. RESPONSABILITÉ ET ASSURANCE Le Traiteur maintiendra une assurance responsabilité civile d’au moins [Montant de couverture d’assurance] et fournira une attestation sur demande. Le Traiteur n’est pas responsable des maladies ou blessures résultant d’allergies non divulguées ou d’une mauvaise conduite des invités. La responsabilité globale de chaque Partie au titre du présent Accord est limitée à [Montant du plafond de responsabilité], sauf faute lourde, faute intentionnelle ou non-paiement. 9. FORCE MAJEURE Aucune Partie n’est responsable d’une inexécution ou d’un retard dus à des événements hors de son contrôle raisonnable (y compris intempéries graves, panne de services publics, conflits sociaux ou décisions administratives). Si l’Événement ne peut avoir lieu, les Parties négocieront de bonne foi un report ou un remboursement partiel des coûts récupérables, déduction faite des acomptes non remboursables et des dépenses engagées. 10. DROIT APPLICABLE Le présent Accord est régi par le droit de [Droit applicable / Juridiction], sans égard aux règles de conflit de lois. Les tribunaux situés à [Droit applicable / Juridiction] auront compétence exclusive pour tout litige découlant du présent Accord ou s’y rapportant, sauf si les Parties conviennent par écrit d’une médiation préalable. 11. DISPOSITIONS GÉNÉRALES (a) Intégralité. Le présent Accord constitue l’intégralité de l’accord entre les Parties sur son objet et remplace tout accord antérieur ou concomitant sur ce sujet. (b) Modifications. Toute modification doit être faite par écrit et signée par les deux Parties. (c) Divisibilité. Si une disposition est jugée inapplicable, les autres dispositions demeurent en vigueur. (d) Cession. Aucune Partie ne peut céder le présent Accord sans le consentement écrit préalable de l’autre Partie, sauf à un successeur dans le cadre d’une fusion, acquisition ou cession de la quasi-totalité de ses actifs. (e) Exemplaires et signatures électroniques. Le présent Accord peut être signé en plusieurs exemplaires, y compris par signature électronique, chaque exemplaire faisant foi comme original. EN FOI DE QUOI, les Parties ont signé le présent Accord à la Date d’entrée en vigueur. TRAITEUR Nom : [Nom du traiteur] Signature : _______________________________ Nom du signataire : _______________________ Fonction : ___________________________________ Date : ____________________________________ CLIENT Nom : [Nom du client] Signature : _______________________________ Nom du signataire : _______________________ Fonction : ___________________________________ Date : ____________________________________