Un contrat traiteur aligne traiteur et client sur le menu, le service et les conditions financières — du dîner intime à l’événement d’entreprise.
Avertissement : Ce modèle est un matériel informatif de référence. Il ne constitue pas un conseil juridique. Adaptez-le à votre juridiction et consultez un avocat.
Qu’est-ce qu’un contrat traiteur ?
Un contrat de services entre un traiteur et un client pour la nourriture, les boissons et services associés à un événement. Il couvre menu, invités, tarifs, logistique et annulation.
Clauses essentielles
1. Détails de l’événement
Date, horaires, lieu, type d’événement, intérieur/extérieur et cuisine disponible.
2. Menu et régimes
Plats, boissons, adaptations alimentaires, dégustations et délais de modification.
3. Nombre d’invités
Estimation, délai du chiffre final, minimum garanti, ajustements et overset.
4. Service et personnel
Buffet, assiettes ou stations ; effectifs ; timeline ; coordinateur sur site.
5. Tarifs et paiements
Prix par personne, frais de service, acompte, échéancier et heures supplémentaires.
6. Installation et nettoyage
Arrivée, matériel, nettoyage et politique des restes.
7. Annulation
Délais de remboursement, report, météo et force majeure.
Comment personnaliser ce modèle
- Détaillez le menu — Évitez les surprises le jour J.
- Fixez des délais réalistes — Pour le chiffre final et les changements.
- Réglez l’alcool — Qui fournit, assurances, service responsable.
- Plan B extérieur — Pluie et impact sur le service.
- Exigez une assurance — Attestation de responsabilité civile.
Comment l’envoyer pour signature électronique avec WPsigner
- Téléversez — Glissez ce contrat traiteur dans votre tableau de bord WPsigner
- Ajoutez des champs — Signature, date et accusé des termes
- Envoyez — Partagez un lien sécurisé de signature par e-mail
- Suivez — Voyez quand le destinataire ouvre et signe
- Archivez — Les contrats signés sont stockés avec des pistes d’audit