El plugin de firma electrónica para WordPress para PDF, contratos y formularios
Sube un PDF, arrastra los campos de firma a su sitio y envíalo a firmar, todo dentro de wp-admin. Firma electrónica y digital, registro de auditoría completo, documentos ilimitados y cada archivo firmado guardado en tu propio servidor WordPress.
Qué debe hacer un plugin de firma electrónica para WordPress
Un plugin de firma electrónica para WordPress permite recoger firmas en documentos sin salir de WordPress. En lugar de exportar un PDF a un servicio de firma en la nube, pagar por sobre y descargar el resultado, todo el flujo (subida, colocación de campos, envío, firma y archivo) ocurre en tu sitio.
WPsigner está construido sobre esa idea. Convierte cualquier PDF en un documento firmable, admite firma dibujada, escrita o subida como imagen, registra un rastro de auditoría a prueba de manipulación por cada firmante y puede aplicar una firma digital basada en certificado (PKI) más un sello de tiempo RFC 3161 al archivo final. Los firmantes solo necesitan un navegador; nunca crean una cuenta.
Al ser autoalojado, los contratos firmados, los datos de los firmantes y los registros de auditoría viven en tu base de datos y en tu carpeta de subidas de WordPress, en la jurisdicción que elijas y bajo las copias de seguridad y reglas de acceso que ya gestionas.
Todo lo que necesitas en un plugin de firmas para WordPress
Sube cualquier PDF
Contratos, acuerdos, consentimientos, documentación de alta: sube el PDF y WPsigner lo hace firmable en segundos. Las plantillas reutilizables guardan la disposición de campos para la próxima vez.
Campos de firma arrastrar y soltar
Coloca campos de firma, iniciales, fecha, texto, casilla y desplegable en cualquier parte de la página. Asigna cada campo a un firmante concreto.
Notificaciones y recordatorios
Los firmantes reciben un enlace seguro por email y las solicitudes pendientes reciben recordatorios automáticos. Las plantillas llevan tu marca y también puedes compartir el enlace por SMS, WhatsApp o chat.
Varios firmantes y orden de firma
Flujos secuenciales o en paralelo. Decide quién firma primero, añade aprobadores y deja que WPsigner enrute el documento automáticamente.
Registro de auditoría en cada documento
Cada visualización, consentimiento y firma queda registrada con marca de tiempo, dirección IP y navegador, y el PDF final se sella con un hash SHA-256 para detectar cualquier cambio posterior.
Marca blanca
Tu logo, tus colores, tu nombre de remitente y tu dominio. Los firmantes ven tu empresa, no un servicio de firma de terceros.
Consigue un documento firmado en 3 pasos
Sube el documento
Sube tu contrato o acuerdo en PDF desde wp-admin, o genera uno a partir de una plantilla.
Añade los campos de firma
Arrastra campos de firma, iniciales, fecha y texto a su lugar y asígnalos a cada firmante.
Envía a firmar
Introduce los emails de los firmantes y envía. Firman desde cualquier dispositivo mediante un enlace seguro, sin cuenta.
Quién usa un plugin de firma electrónica para WordPress
WPsigner sustituye una suscripción de firma aparte para equipos cuyo negocio ya funciona sobre WordPress.
Agencias y freelancers
Envía propuestas, alcances de trabajo y NDA desde el mismo panel en el que construyes los sitios de tus clientes. Las licencias Business y Agency cubren instalaciones en sitios de clientes.
Tiendas WooCommerce
Adjunta un acuerdo firmable a un pedido (condiciones de alquiler, contratos de servicio, exenciones de responsabilidad) y envíalo automáticamente al completar la compra.
Sitios de membresía y creadores de cursos
Recoge acuerdos de inscripción, contratos de coaching o cesiones de imagen de miembros y alumnos dentro del sitio en el que ya inician sesión.
Formularios que necesitan una firma real
Convierte envíos de Gravity Forms, WPForms, Fluent Forms o Formidable en un PDF firmado con registro de auditoría, en lugar de una imagen dibujada adjunta a un email.
Equipos de RR. HH., legal y administración
Cartas de oferta, aceptación de políticas y acuerdos con proveedores con firma secuencial, aprobadores y un archivo de documentos firmados con buscador.
Organizaciones que cuidan la privacidad
Consultas sanitarias, asociaciones y organismos públicos que necesitan que los registros firmados permanezcan en infraestructura que controlan.
¿Campo de firma, SaaS en la nube o plugin de firma electrónica para WordPress?
Tres cosas muy distintas se llaman «plugin de firma electrónica». Esto es lo que ofrece cada una.
Complemento de firma para formularios
Un campo de dibujo dentro de un constructor de formularios
- Captura una imagen dibujada a mano al enviar
- Sin documento PDF, colocación de campos ni orden de firma
- Normalmente sin registro de auditoría, hash ni sello de tiempo
- Sirve para una conformidad rápida, débil como prueba legal
Servicio de firma en la nube
DocuSign, Dropbox Sign, PandaDoc y similares
- Flujo de firma completo, alojado en los servidores del proveedor
- Asientos por usuario y límites de sobres en la mayoría de planes
- Los documentos y datos de firmantes salen de tu sitio
- WordPress se conecta mediante un puente API o Zapier
WPsigner
Plugin de firma electrónica autoalojado para WordPress
- Flujo completo dentro de wp-admin: subir, campos, enviar, firmar, archivar
- Documentos y firmantes ilimitados en todos los planes
- Registro de auditoría, hash SHA-256, firma PKI y sello RFC 3161 opcionales
- Los PDF firmados se quedan en tu servidor salvo que conectes almacenamiento externo
Creado específicamente para WordPress
WPsigner no es un servicio en la nube con un conector para WordPress. Es un plugin nativo que usa los roles, la biblioteca de medios, los hooks y la REST API que ya tienes.
- Panel nativo: gestiona documentos, plantillas y firmantes desde wp-admin.
- Bloque Gutenberg y shortcode: inserta un formulario de firma o un enlace público de firma en cualquier página.
- Integraciones con formularios y tienda: Gravity Forms, WPForms, Fluent Forms, Formidable, Contact Form 7 y WooCommerce.
- Automatización: webhooks para Zapier, Make, n8n y Uncanny Automator; sincronización con Google Drive, Dropbox o OneDrive.
- REST API: crea documentos, añade firmantes y consulta el estado desde tu propio código.
- Acceso por roles: controla quién puede enviar, ver y gestionar documentos con los roles y capacidades de WordPress.
// Ejemplo de REST API de WPsigner
$response = wp_remote_post(
rest_url('wpsigner/v1/documents'),
[
'headers' => [
'Authorization' => 'Bearer ' . $api_key
],
'body' => [
'title' => 'Service Agreement',
'pdf_url' => $pdf_url,
'signers' => [
['name' => 'John', 'email' => 'john@example.com']
]
]
]
);Preguntas frecuentes sobre el plugin de firma electrónica para WordPress
¿Qué es un plugin de firma electrónica para WordPress?
Un plugin de firma electrónica para WordPress añade la firma de documentos a tu propio sitio WordPress. Con WPsigner subes un PDF, colocas campos de firma y de formulario, lo envías a uno o varios firmantes y recibes un PDF firmado con registro de auditoría, todo desde wp-admin y sin una suscripción de firma aparte.
¿Existe un plugin de firma electrónica gratuito para WordPress?
Hay complementos de firma gratuitos para constructores de formularios como Contact Form 7 y Gravity Forms, pero capturan una imagen dibujada en un formulario en lugar de firmar un documento PDF, y normalmente no incluyen registro de auditoría, hash del documento ni orden de firma. WPsigner no tiene plan gratuito; las licencias empiezan en $99 al año y toda compra tiene garantía de devolución de 30 días.
¿Las firmas recogidas con un plugin de WordPress son legalmente vinculantes?
Las firmas electrónicas se reconocen en general bajo la ley ESIGN y UETA en EE. UU. y bajo el Reglamento eIDAS en la UE cuando se puede demostrar intención, consentimiento y un registro fiable. WPsigner produce firmas electrónicas simples por defecto y registra las evidencias que esos marcos buscan: consentimiento, marcas de tiempo, dirección IP, verificación de identidad del firmante y un PDF a prueba de manipulación. Los requisitos varían según el tipo de documento y el país; confírmalo con un asesor legal para acuerdos regulados o de alto valor.
¿Puedo firmar un PDF directamente en WordPress?
Sí. Sube el PDF en wp-admin, arrastra campos de firma, iniciales, fecha y texto sobre las páginas y fírmalo tú mismo o envíalo a otros firmantes. El PDF completado se sella con un hash SHA-256 y puede llevar una firma digital basada en certificado y un sello de tiempo RFC 3161.
¿Funciona con Gravity Forms, WPForms o WooCommerce?
Sí. WPsigner se integra de forma nativa con Gravity Forms, WPForms, Fluent Forms, Formidable Forms, Contact Form 7 y WooCommerce, de modo que un envío de formulario o un pedido puede generar un documento y enviarlo a firmar automáticamente. Zapier, Make, n8n y los webhooks cubren el resto.
¿Los firmantes necesitan una cuenta de WordPress?
No. Los firmantes reciben un enlace seguro por email (o por SMS, WhatsApp o un enlace público de firma) y firman desde cualquier navegador en escritorio o móvil. Para documentos que requieren mayor garantía de identidad hay códigos de un solo uso por PIN, email o SMS y verificación de identidad KYC opcionales.
¿En qué se diferencia un plugin de firma electrónica para WordPress de DocuSign?
Los servicios en la nube como DocuSign alojan tus documentos y cobran por asiento de usuario o por sobre. WPsigner es un plugin instalado en tu sitio WordPress: los archivos firmados y los registros de auditoría permanecen en tu servidor, todos los planes incluyen documentos y firmantes ilimitados y el precio es una licencia anual o de por vida fija que solo depende del número de sitios.
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