Kostenlose Catering-Vertragsvorlage

CATERINGVERTRAG Dieser Cateringvertrag (der „Vertrag“) wird mit Wirkung zum [Wirksamkeitsdatum] (das „Wirksamkeitsdatum“) geschlossen, ZWISCHEN: [Name des Caterers], mit Geschäftssitz in [Adresse des Caterers] (der „Caterer“); UND [Name des Auftraggebers], mit Geschäftssitz in [Adresse des Auftraggebers] (der „Auftraggeber“). Der Caterer und der Auftraggeber werden einzeln als „Partei“ und gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet. 1. VERANSTALTUNGSDETAILS UND ORT Der Caterer erbringt Cateringleistungen für [Art der Veranstaltung] am [Veranstaltungsdatum] in [Name und Adresse des Veranstaltungsorts] (die „Veranstaltung“). Servicezeiten sind von [Beginn der Veranstaltung] bis [Ende der Veranstaltung]. Der Auftraggeber stellt zutreffende Zugangszeiten, Informationen zu Anlieferung/Küche und einen Ansprechpartner vor Ort für die Koordination am Veranstaltungstag bereit. 2. MENÜAUSWAHL UND ERNÄHRUNGSANFORDERUNGEN Das vereinbarte Menü lautet: [Menübeschreibung]. Der Caterer berücksichtigt dokumentierte Ernährungsanforderungen (einschließlich [Ernährungsanforderungen]), wenn diese schriftlich mindestens bis [Frist für Menüänderungen] vor der Veranstaltung bestätigt werden. Ersatz von Zutaten gleichen Werts bei Nichtverfügbarkeit bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. 3. GÄSTEZAHL UND ENDZAHLEN Die geschätzte Gästezahl bei Unterzeichnung beträgt [Geschätzte Gästezahl]. Der Auftraggeber teilt die endgültige garantierte Gästezahl bis [Frist für die endgültige Gästezahl] mit. Die Garantie darf [Mindestgästezahl] nicht unterschreiten. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der endgültigen Garantie; zusätzliche Gäste über der Garantie werden mit [Preis je zusätzlichem Gast] pro Person berechnet. 4. SERVICEART UND PERSONAL Der Service erfolgt in folgender Form: [Serviceart]. Das Personal umfasst [Personalangaben]. Das Personal hält angemessene Bekleidungsstandards ein und beachtet die Hausordnung des Veranstaltungsorts. Der Caterer benennt eine Leitung vor Ort zur Abstimmung der Servicezeiten mit dem Auftraggeber oder dem Veranstaltungsort. 5. PREISE UND ZAHLUNGSPLAN Der Gesamtvertragspreis beträgt [Gesamtvertragspreis], vorbehaltlich Anpassungen nach Gästezahl und genehmigten Änderungsaufträgen. Der Auftraggeber zahlt bei Vertragsabschluss eine Anzahlung von [Anzahlungsbetrag]. Restzahlungen erfolgen gemäß: [Zahlungsplan]. Überfällige Zahlungen können mit dem gesetzlich zulässigen Höchstsatz verzinst werden. Trinkgeld und Servicepauschalen, falls vorhanden: [Trinkgeldregelung]. 6. AUFBAU, ABBAU UND AUSSTATTUNG Der Caterer erscheint zum Aufbau um [Ankunftszeit für Aufbau] und schließt den Abbau bis [Abschlusszeit für Abbau] ab. Der Caterer stellt [Bereitgestellte Ausstattung] bereit; der Auftraggeber oder Veranstaltungsort stellt [Vom Auftraggeber/Veranstaltungsort gestellte Gegenstände]. Der Caterer entfernt seine Ausstattung und den aus dem Cateringbetrieb stammenden Abfall und hinterlässt den Servicebereich besenrein, ausgenommen vorbestehende Zustände. 7. STORNIERUNG UND RÜCKERSTATTUNG Stornierungsbedingungen: [Stornierungsbedingungen]. Anzahlungen können wie hierin vorgesehen nicht erstattungsfähig sein. Verschiebungen hängen von der Verfügbarkeit des Caterers ab und können eine Umbuchungsgebühr erfordern. Rückerstattungen nicht genutzter Vorauszahlungen, falls vorhanden, erfolgen innerhalb von [Rückerstattungsfrist (Tage)] Tagen. 8. HAFTUNG UND VERSICHERUNG Der Caterer unterhält eine Haftpflichtversicherung von mindestens [Versicherungssumme] und stellt auf Anfrage eine Versicherungsbestätigung bereit. Der Caterer haftet nicht für Erkrankungen oder Verletzungen infolge nicht offengelegter Allergien oder Fehlverhaltens von Gästen. Die Gesamthaftung jeder Partei unter diesem Vertrag ist auf [Haftungshöchstbetrag] begrenzt, ausgenommen grobe Fahrlässigkeit, Vorsatz oder Nichtzahlung. 9. HÖHERE GEWALT Keine Partei haftet für Ausfall oder Verzögerung infolge Ereignisse außerhalb angemessener Kontrolle (einschließlich schwerem Wetter, Versorgungsausfall, Arbeitskämpfen oder behördlichen Anordnungen). Kann die Veranstaltung nicht stattfinden, verhandeln die Parteien gutgläubig über Verschiebung oder teilweise Rückerstattung erstattungsfähiger Kosten abzüglich nicht erstattungsfähiger Anzahlungen und bereits gebundener Kosten. 10. ANWENDBARES RECHT Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [Anwendbares Recht / Gerichtsstand], unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Grundsätze. Die Gerichte in [Anwendbares Recht / Gerichtsstand] haben ausschließliche Zuständigkeit für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag, sofern die Parteien nicht schriftlich eine Mediation vor Klageerhebung vereinbaren. 11. ALLGEMEINES (a) Gesamte Vereinbarung. Dieser Vertrag stellt die gesamte Vereinbarung der Parteien zu seinem Gegenstand dar und ersetzt frühere oder gleichzeitige Vereinbarungen zu diesem Gegenstand. (b) Änderungen. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterzeichnung durch beide Parteien. (c) Salvatorische Klausel. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen in Kraft. (d) Abtretung. Keine Partei darf diesen Vertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung der anderen Partei abtreten, außer an einen Rechtsnachfolger im Zusammenhang mit Fusion, Erwerb oder Veräußerung wesentlich aller Vermögenswerte. (e) Ausfertigungen und elektronische Signaturen. Dieser Vertrag kann in mehreren Ausfertigungen, einschließlich elektronischer Signaturen, unterzeichnet werden; jede Ausfertigung gilt als Original. ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diesen Vertrag zum Wirksamkeitsdatum unterzeichnet. CATERER Name: [Name des Caterers] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________ AUFTRAGGEBER Name: [Name des Auftraggebers] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________