Les entreprises australiennes ont besoin de preuves — pas d’un cloud US seul
Selon l’Electronic Transactions Act 1999 (Cth) et les ETA des États/territoires, les signatures électroniques sont reconnues pour la plupart des documents professionnels lorsque la méthode identifie la personne, montre l’intention, est suffisamment fiable et qu’il y a consentement.
ETA 1999 : identifier la personne et montrer l’intention
Le droit fédéral considère l’exigence de signature remplie lorsqu’une méthode identifie la personne et indique son intention — signature dessinée/tapée, attribution e-mail, OTP ou KYC selon le risque.
Fiabilité adaptée — et consentement
La méthode doit être aussi fiable que nécessaire (ou prouvée en fait) et, entre particuliers, le destinataire doit en général consentir à la méthode électronique. Contrats B2B, NDA et accusés RH s’y prêtent bien.
ETA des États, exemptions et Privacy Act
Chaque État/territoire a sa propre ETA avec des exemptions différentes. L’auto-hébergement sur un hôte AU garde les données personnelles sous votre posture Privacy Act / APP.