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Plantilla administración de fincas gratis

Acuerdo de administración de fincas para firma electrónica. Define alcance, pagos y condiciones — con WPsigner.

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Texto completo de la plantilla

Copia el acuerdo usable de abajo, sustituye cada marcador [CORCHETE] y adáptalo a tu situación.

administración de fincas
CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS El presente Contrato de Administración de Fincas (el «Acuerdo») se celebra con fecha [Fecha de vigencia] (la «Fecha de vigencia»), ENTRE: [Nombre del propietario], con domicilio social en [Domicilio del propietario] (el «Propietario»); Y [Nombre del administrador de fincas], con domicilio social en [Domicilio del administrador de fincas] (el «Administrador de fincas»). El Propietario y el Administrador de fincas podrán denominarse individualmente una «Parte» y conjuntamente las «Partes». 1. DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE E INFORMACIÓN DEL PROPIETARIO El Administrador de fincas gestionará el inmueble situado en [Dirección del inmueble gestionado] para el Propietario. Tipo de inmueble: [Tipo de inmueble]; unidades: [Número de unidades]. 2. FUNCIONES DE GESTIÓN Y FACULTADES Las funciones incluyen: [Resumen de funciones de gestión]. El Administrador de fincas actúa como agente con facultad para operaciones rutinarias; las actuaciones extraordinarias requieren aprobación del Propietario. 3. SELECCIÓN DE INQUILINOS Y ARRENDAMIENTO El Administrador de fincas seleccionará inquilinos conforme a [Criterios de selección] y formalizará arrendamientos coherentes con [Plantilla de condiciones de arrendamiento]. El Propietario podrá fijar criterios de aprobación para solicitantes por encima de [Umbral de renta]. 4. COBRO DE RENTAS Y LIQUIDACIÓN Las rentas se cobran y liquidan al Propietario [Calendario de liquidaciones], deducidos honorarios y gastos aprobados. Las moras siguen [Política de mora]. 5. FACULTAD DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES El Administrador de fincas podrá autorizar reparaciones hasta [Límite de gasto en reparaciones] por incidencia sin aprobación previa. Las reparaciones de emergencia podrán exceder el límite con necesidad documentada. 6. HONORARIOS DE GESTIÓN Y GASTOS Honorario de gestión: [Porcentaje de honorario de gestión] de la renta cobrada, más [Calendario de honorarios adicionales]. Los gastos reembolsables requieren justificantes. 7. REQUISITOS DE SEGURO El Propietario mantiene seguro del inmueble [Requisitos de seguro]. El Administrador de fincas mantiene cobertura de responsabilidad civil profesional y general. 8. INFORMES Y CONTABILIDAD Informes facilitados [Frecuencia de informes], incluyendo ingresos, gastos, vacantes y registro de mantenimiento. Los registros se conservan durante [Periodo de conservación de registros]. 9. PLAZO Y RESOLUCIÓN Plazo: [Duración del acuerdo], renovable salvo resolución con [Plazo de preaviso de resolución] de preaviso. Cualquiera de las Partes podrá resolver por incumplimiento material no subsanado en [Plazo de subsanación] días. 10. LEY APLICABLE El presente Acuerdo se rige por las leyes de [Ley aplicable / Jurisdicción], sin tener en cuenta principios de conflicto de leyes. Los tribunales con sede en [Ley aplicable / Jurisdicción] tendrán jurisdicción exclusiva sobre las disputas derivadas del presente Acuerdo o relacionadas con él, salvo que las Partes acuerden por escrito mediar antes de litigar. 11. DISPOSICIONES GENERALES (a) Acuerdo íntegro. El presente Acuerdo constituye el acuerdo íntegro entre las Partes respecto de su objeto y sustituye acuerdos previos o simultáneos sobre ese objeto. (b) Modificaciones. Las modificaciones deberán constar por escrito y estar firmadas por ambas Partes. (c) Divisibilidad. Si alguna disposición se declara inaplicable, las restantes permanecerán en vigor. (d) Cesión. Ninguna Parte podrá ceder el presente Acuerdo sin el consentimiento previo por escrito de la otra Parte, salvo a un sucesor en el marco de una fusión, adquisición o venta de la totalidad sustancial de los activos. (e) Ejemplares y firma electrónica. El presente Acuerdo podrá ejecutarse en tantos ejemplares como se requiera, incluidas firmas electrónicas, cada uno de los cuales se considerará un original. EN FE DE LO CUAL, las Partes han suscrito el presente Acuerdo en la Fecha de vigencia. PROPIETARIO Nombre: [Nombre del propietario] Firma: _______________________________ Nombre del firmante: _______________________ Cargo: ___________________________________ Fecha: ____________________________________ ADMINISTRADOR DE FINCAS Nombre: [Nombre del administrador de fincas] Firma: _______________________________ Nombre del firmante: _______________________ Cargo: ___________________________________ Fecha: ____________________________________

Esta es una plantilla de partida, no asesoramiento legal. Haz que un abogado cualificado la revise para tu jurisdicción y caso de uso antes de firmar.

Un acuerdo de administración de fincas fija cómo un gestor opera un alquiler en nombre del propietario: autoridad, responsabilidades, honorarios y expectativas.

Aviso: Esta plantilla es material informativo de referencia. No constituye asesoría legal. Adáptala a tu jurisdicción y consulta a un abogado antes de usarla.

¿Qué es un acuerdo de administración de fincas?

Contrato entre propietario y empresa/gestor que autoriza a operar, mantener y gestionar el inmueble en alquiler.

Cláusulas esenciales

1. Inmueble y partes

Dirección, datos del propietario, licencia del gestor y plazo inicial.

2. Funciones de gestión

Marketing, screening, arrendamientos, cobro, mantenimiento, finanzas, cumplimiento y desahucios.

3. Términos financieros

Fee %, leasing, renovaciones, markup, vacantes, desembolsos y fondo de reserva.

4. Autoridad de gasto

Umbral sin aprobación, emergencias, mejoras de capital y selección de proveedores.

5. Informes

Estados mensuales, impuestos, vacantes, mantenimiento y portal del propietario.

6. Seguros y responsabilidad

Seguro del propietario, E&O del gestor, responsabilidad civil e indemnización.

7. Resolución

Plazo, preaviso, fianzas, llaves, liquidación final y penalizaciones.

Cómo personalizar esta plantilla

  1. Umbrales de gasto claros.
  2. Estructura de fees transparente.
  3. Informes concretos y frecuentes.
  4. Vacantes — ¿cobra fee sin inquilino?
  5. Normativa local de licencias y arrendamientos.

Cómo enviarlo a firma electrónica con WPsigner

  1. Sube — Arrastra este acuerdo de administración de fincas a tu panel WPsigner
  2. Añade campos — Firma, fecha y acuse de los términos
  3. Envía — Comparte un enlace seguro por correo
  4. Sigue el estado — Monitoriza apertura y firma en tiempo real
  5. Archiva — Los contratos firmados se guardan con pistas de auditoría

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre un acuerdo de administración de fincas?

Relación entre propietario y gestor: screening, cobro de rentas, mantenimiento, honorarios (suele 8-12% de la renta), autoridad de gasto, informes, seguros y resolución.

¿Cuánto cobran los administradores?

Típicamente 8-12% de la renta cobrada. Pueden sumarse fees de leasing, markup de mantenimiento, renovaciones y desahucios. Todo debe figurar en el acuerdo.

¿Puede el propietario resolver anticipadamente?

Sí, con preaviso escrito (30-90 días). Define penalizaciones, transferencia de fianzas y devolución de llaves/documentos.

¿Qué autoridad tiene el gestor en reparaciones?

Umbral de gasto (p. ej. 500 €) sin aprobación; por encima, autorización escrita salvo emergencias de seguridad.

¿Listo para enviar este contrato a firma?

Súbelo a WPsigner, coloca los campos de firma y envía un enlace seguro por email — todo desde tu panel de WordPress.

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