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🏢 Immobilien & Mietverträge

Kostenlose Hausverwaltungs-Vorlage

Hausverwaltungsvertrag für E-Signatur. Umfang, Zahlung und Konditionen festlegen — mit WPsigner anpassen.

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Vollständiger Vorlagentext

Kopieren Sie die nutzbare Vereinbarung unten, ersetzen Sie jeden [PLATZHALTER] und passen Sie sie an Ihre Situation an.

Kostenlose Hausverwaltungs-Vorlage
HAUSVERWALTUNGSVERTRAG Dieser Hausverwaltungsvertrag (der „Vertrag“) wird mit Wirkung zum [Wirksamkeitsdatum] (das „Wirksamkeitsdatum“) geschlossen, ZWISCHEN: [Name des Eigentümers], mit Geschäftssitz in [Adresse des Eigentümers] (der „Eigentümer“); UND [Name des Hausverwalters], mit Geschäftssitz in [Adresse des Hausverwalters] (der „Hausverwalter“). Der Eigentümer und der Hausverwalter werden einzeln als „Partei“ und gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet. 1. IMMOBILIE UND EIGENTÜMER Der Hausverwalter verwaltet die Immobilie in [Adresse der verwalteten Immobilie] für den Eigentümer. Immobilienart: [Immobilienart]; Einheiten: [Anzahl der Einheiten]. 2. VERWALTUNGSPFLICHTEN UND BEFUGNISSE Pflichten umfassen: [Zusammenfassung der Verwaltungspflichten]. Der Hausverwalter handelt als Beauftragter mit Befugnis für den laufenden Betrieb; außergewöhnliche Maßnahmen bedürfen der Zustimmung des Eigentümers. 3. MIETERPRÜFUNG UND VERMIETUNG Der Hausverwalter prüft Mieter gemäß [Prüfkriterien für Mieter] und schließt Mietverträge im Einklang mit [Mietvertragsvorlage]. Der Eigentümer kann Freigabekriterien für Bewerber über [Mietschwelle] festlegen. 4. MIETEINZUG UND AUSZAHLUNG Mieten werden eingezogen und an den Eigentümer gemäß [Auszahlungsplan] ausgezahlt, abzüglich Gebühren und genehmigter Auslagen. Verzugsgebühren folgen [Verzugsgebührenregelung]. 5. WARTUNG UND REPARATUREN Der Hausverwalter darf Reparaturen bis [Ausgabenlimit für Reparaturen] je Vorfall ohne vorherige Freigabe genehmigen. Notfallreparaturen dürfen das Limit bei dokumentierter Notwendigkeit überschreiten. 6. VERWALTUNGSGEBÜHREN UND AUSLAGEN Verwaltungsgebühr: [Verwaltungsgebühr in Prozent] der eingezogenen Miete zuzüglich [Zusätzlicher Gebührenkatalog]. Erstattungsfähige Auslagen bedürfen Belegen. 7. VERSICHERUNG Der Eigentümer unterhält Gebäudeversicherung gemäß [Versicherungsanforderungen]. Der Hausverwalter unterhält Vermögensschaden- und Haftpflichtversicherung. 8. BERICHTERSTATTUNG UND BUCHFÜHRUNG Berichte erfolgen [Berichtsfrequenz], einschließlich Einnahmen, Ausgaben, Leerstand und Wartungsprotokoll. Unterlagen werden für [Aufbewahrungsfrist für Unterlagen] aufbewahrt. 9. LAUFZEIT UND KÜNDIGUNG Laufzeit: [Vertragslaufzeit], verlängernd, sofern nicht mit [Kündigungsfrist] gekündigt. Jede Partei kann bei nicht behobener wesentlicher Pflichtverletzung innerhalb von [Nachfrist zur Abhilfe] Tagen kündigen. 10. ANWENDBARES RECHT Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [Anwendbares Recht / Gerichtsstand], unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Grundsätze. Die Gerichte in [Anwendbares Recht / Gerichtsstand] haben ausschließliche Zuständigkeit für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag, sofern die Parteien nicht schriftlich eine Mediation vor Klageerhebung vereinbaren. 11. ALLGEMEINES (a) Gesamte Vereinbarung. Dieser Vertrag stellt die gesamte Vereinbarung der Parteien zu seinem Gegenstand dar und ersetzt frühere oder gleichzeitige Vereinbarungen zu diesem Gegenstand. (b) Änderungen. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterzeichnung durch beide Parteien. (c) Salvatorische Klausel. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen in Kraft. (d) Abtretung. Keine Partei darf diesen Vertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung der anderen Partei abtreten, außer an einen Rechtsnachfolger im Zusammenhang mit Fusion, Erwerb oder Veräußerung wesentlich aller Vermögenswerte. (e) Ausfertigungen und elektronische Signaturen. Dieser Vertrag kann in mehreren Ausfertigungen, einschließlich elektronischer Signaturen, unterzeichnet werden; jede Ausfertigung gilt als Original. ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diesen Vertrag zum Wirksamkeitsdatum unterzeichnet. EIGENTÜMER Name: [Name des Eigentümers] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________ HAUSVERWALTER Name: [Name des Hausverwalters] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________

Dies ist eine Startvorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie vor der Unterzeichnung von einem qualifizierten Anwalt für Ihre Rechtsordnung und Ihren Anwendungsfall prüfen.

Ein Hausverwaltungsvertrag regelt, wie ein Verwalter eine Mietimmobilie für den Eigentümer betreibt: Vollmacht, Pflichten, Gebühren und Erwartungen.

Hinweis: Diese Vorlage ist informatives Referenzmaterial und stellt keine Rechtsberatung dar. Passen Sie sie an Ihre Rechtsordnung an und konsultieren Sie einen Anwalt.

Was ist ein Hausverwaltungsvertrag?

Ein Vertrag zwischen Eigentümer und Verwalter, der die Befugnis gibt, die Mietimmobilie zu betreiben, zu warten und zu verwalten.

Wesentliche Klauseln

1. Objekt und Parteien

Adresse, Eigentümerdaten, Lizenz des Verwalters und Anfangslaufzeit.

2. Verwaltungspflichten

Marketing, Screening, Mietverträge, Einzug, Instandhaltung, Finanzen, Compliance und Räumungen.

3. Finanzielle Konditionen

Gebühren-%, Leasing, Verlängerungen, Aufschläge, Leerstand, Auszahlungen und Rücklage.

4. Ausgabenvollmacht

Schwelle ohne Freigabe, Notfälle und CapEx-Freigabe.

5. Reporting

Monatsberichte, Steuern, Leerstand, Instandhaltung und Eigentümerportal.

6. Versicherung und Haftung

Eigentümerversicherung, E&O, Haftpflicht und Freistellung.

7. Kündigung

Laufzeit, Frist, Kautionen, Schlüssel, Schlussabrechnung und Strafen.

So passen Sie diese Vorlage an

  1. Ausgabengrenzen klar setzen.
  2. Gebührenstruktur transparent machen.
  3. Reporting konkret definieren.
  4. Leerstand — Gebühren ohne Mieter?
  5. Lokale Vorschriften prüfen.

So senden Sie zur elektronischen Signatur mit WPsigner

  1. Hochladen — Ziehen Sie diesen Hausverwaltungsvertrag in Ihr WPsigner-Dashboard
  2. Felder hinzufügen — Signatur, Datum und Bestätigung der Bedingungen
  3. Senden — Teilen Sie einen sicheren Signatur-Link per E-Mail
  4. Verfolgen — Sehen Sie, wann geöffnet und unterschrieben wird
  5. Archivieren — Unterzeichnete Verträge werden mit Audit-Trails gespeichert

Häufig gestellte Fragen

Was deckt ein Hausverwaltungsvertrag ab?

Beziehung zwischen Eigentümer und Verwalter: Screening, Mieteinzug, Instandhaltung, Gebühren (typisch 8–12 %), Ausgabenvollmacht, Reporting, Versicherungen und Kündigung.

Was kosten Hausverwalter typischerweise?

Meist 8–12 % der eingezogenen Miete. Zusätzlich Leasing-Fees, Wartungsaufschläge, Verlängerungen und Räumungen. Alles klar im Vertrag.

Kann der Eigentümer vorzeitig kündigen?

Ja, mit schriftlicher Frist (30–90 Tage). Strafen, Kautionstransfer und Rückgabe von Schlüsseln/Unterlagen regeln.

Welche Vollmacht hat der Verwalter bei Reparaturen?

Ausgabengrenze (z. B. 500 €) ohne Freigabe; darüber schriftliche Genehmigung außer bei Sicherheitsnotfällen.

Bereit, diesen Vertrag zur Unterschrift zu senden?

Laden Sie ihn in WPsigner hoch, platzieren Sie Signaturfelder und senden Sie einen sicheren Link per E-Mail — alles aus Ihrem WordPress-Dashboard.

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