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🏢 Immobilier et locations

Modèle contrat gestion immobilière

Contrat de gestion immobilière pour signature électronique. Périmètre, paiement et conditions — avec WPsigner.

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Texte complet du modèle

Copiez l'accord utilisable ci-dessous, remplacez chaque marqueur [CROCHET], puis adaptez-le à votre situation.

contrat gestion immobilière
CONTRAT DE GESTION IMMOBILIÈRE Le présent contrat de gestion immobilière (l’« Accord ») est conclu en date du [Date d’entrée en vigueur] (la « Date d’entrée en vigueur »), ENTRE : [Nom du propriétaire], dont le siège principal est situé au [Adresse du propriétaire] (le « Propriétaire ») ; ET [Nom du gestionnaire immobilier], dont le siège principal est situé au [Adresse du gestionnaire immobilier] (le « Gestionnaire immobilier »). Le Propriétaire et le Gestionnaire immobilier peuvent être désignés individuellement comme une « Partie » et collectivement comme les « Parties ». 1. DESCRIPTION DU BIEN ET INFORMATIONS DU PROPRIÉTAIRE Le Gestionnaire immobilier gérera le bien situé à [Adresse du bien géré] pour le compte du Propriétaire. Type de bien : [Type de bien] ; unités : [Nombre d’unités]. 2. MISSIONS DE GESTION ET POUVOIRS Les missions comprennent : [Résumé des missions de gestion]. Le Gestionnaire immobilier agit comme mandataire habilité à assurer les opérations courantes ; les actes extraordinaires nécessitent l’approbation du Propriétaire. 3. SÉLECTION DES LOCATAIRES ET LOCATION Le Gestionnaire immobilier sélectionnera les locataires selon [Critères de sélection] et conclura des baux conformes à [Modèle de conditions de bail]. Le Propriétaire peut fixer des critères d’approbation pour les candidats au-delà de [Seuil de loyer]. 4. ENCAISSEMENT DES LOYERS ET VERSEMENTS Les loyers sont encaissés et versés au Propriétaire selon [Calendrier de versement], déduction faite des honoraires et dépenses approuvées. Les pénalités de retard suivent [Politique de pénalités de retard]. 5. AUTORITÉ D’ENTRETIEN ET DE RÉPARATIONS Le Gestionnaire immobilier peut autoriser des réparations jusqu’à [Plafond de dépenses de réparation] par incident sans approbation préalable. Les réparations d’urgence peuvent dépasser ce plafond avec nécessité documentée. 6. HONORAIRES DE GESTION ET DÉPENSES Honoraires de gestion : [Pourcentage des honoraires de gestion] des loyers encaissés, plus [Barème des frais supplémentaires]. Les dépenses remboursables nécessitent des justificatifs. 7. EXIGENCES D’ASSURANCE Le Propriétaire maintient une assurance du bien [Exigences d’assurance]. Le Gestionnaire immobilier maintient une assurance responsabilité civile professionnelle et responsabilité générale. 8. REPORTING ET COMPTABILITÉ Rapports fournis [Fréquence des rapports], incluant revenus, dépenses, vacance et journal d’entretien. Conservation des documents selon [Durée de conservation des dossiers]. 9. DURÉE ET RÉSILIATION Durée : [Durée de l’accord], renouvelable sauf résiliation moyennant un préavis de [Délai de préavis de résiliation]. Chaque Partie peut résilier en cas de manquement substantiel non réparé sous [Délai de remédiation] jours. 10. DROIT APPLICABLE Le présent Accord est régi par le droit de [Droit applicable / Juridiction], sans égard aux règles de conflit de lois. Les tribunaux situés à [Droit applicable / Juridiction] auront compétence exclusive pour tout litige découlant du présent Accord ou s’y rapportant, sauf si les Parties conviennent par écrit d’une médiation préalable. 11. DISPOSITIONS GÉNÉRALES (a) Intégralité. Le présent Accord constitue l’intégralité de l’accord entre les Parties sur son objet et remplace tout accord antérieur ou concomitant sur ce sujet. (b) Modifications. Toute modification doit être faite par écrit et signée par les deux Parties. (c) Divisibilité. Si une disposition est jugée inapplicable, les autres dispositions demeurent en vigueur. (d) Cession. Aucune Partie ne peut céder le présent Accord sans le consentement écrit préalable de l’autre Partie, sauf à un successeur dans le cadre d’une fusion, acquisition ou cession de la quasi-totalité de ses actifs. (e) Exemplaires et signatures électroniques. Le présent Accord peut être signé en plusieurs exemplaires, y compris par signature électronique, chaque exemplaire faisant foi comme original. EN FOI DE QUOI, les Parties ont signé le présent Accord à la Date d’entrée en vigueur. PROPRIÉTAIRE Nom : [Nom du propriétaire] Signature : _______________________________ Nom du signataire : _______________________ Fonction : ___________________________________ Date : ____________________________________ GESTIONNAIRE IMMOBILIER Nom : [Nom du gestionnaire immobilier] Signature : _______________________________ Nom du signataire : _______________________ Fonction : ___________________________________ Date : ____________________________________

Il s'agit d'un modèle de départ, pas d'un conseil juridique. Faites-le examiner par un avocat qualifié pour votre juridiction et votre cas d'usage avant de signer.

Un contrat de gestion immobilière définit comment un gestionnaire exploite une location pour le propriétaire : pouvoirs, responsabilités, honoraires et attentes.

Avertissement : Ce modèle est un matériel informatif de référence. Il ne constitue pas un conseil juridique. Adaptez-le à votre juridiction et consultez un avocat.

Qu’est-ce qu’un contrat de gestion immobilière ?

Un contrat entre propriétaire et gestionnaire autorisant à exploiter, entretenir et gérer le bien loué.

Clauses essentielles

1. Bien et parties

Adresse, données du propriétaire, licence du gestionnaire et durée initiale.

2. Missions de gestion

Marketing, screening, baux, loyers, entretien, finances, conformité et expulsions.

3. Conditions financières

Honoraires %, mise en location, renouvellements, markups, vacance, versements et réserve.

4. Pouvoir de dépense

Seuil sans validation, urgences et travaux d’amélioration.

5. Reporting

États mensuels, fiscalité, vacance, entretien et portail propriétaire.

6. Assurances et responsabilité

Assurance propriétaire, E&O, RC et indemnisation.

7. Résiliation

Durée, préavis, dépôts, clés, décompte final et pénalités.

Comment personnaliser ce modèle

  1. Seuils de dépense clairs.
  2. Structure d’honoraires transparente.
  3. Reporting précis.
  4. Vacance — honoraires sans locataire ?
  5. Réglementation locale.

Comment l’envoyer pour signature électronique avec WPsigner

  1. Téléversez — Glissez ce contrat de gestion immobilière dans votre tableau de bord WPsigner
  2. Ajoutez des champs — Signature, date et accusé des termes
  3. Envoyez — Partagez un lien sécurisé de signature par e-mail
  4. Suivez — Voyez quand le destinataire ouvre et signe
  5. Archivez — Les contrats signés sont stockés avec des pistes d’audit

Questions fréquentes

Que couvre un contrat de gestion immobilière ?

Relation propriétaire–gestionnaire : screening, loyers, entretien, honoraires (souvent 8–12 %), pouvoir de dépense, reporting, assurances et résiliation.

Combien facturent les gestionnaires ?

Typiquement 8–12 % des loyers encaissés. Peuvent s’ajouter des fees de mise en location, markups, renouvellements et expulsions.

Le propriétaire peut-il résilier anticipativement ?

Oui, avec préavis écrit (30–90 jours). Définissez pénalités, transfert des dépôts et restitution des clés/documents.

Quel pouvoir pour les réparations ?

Seuil de dépense (ex. 500 €) sans validation ; au-delà, autorisation écrite sauf urgences de sécurité.

Prêt à envoyer ce contrat pour signature ?

Téléversez-le dans WPsigner, placez les champs de signature et envoyez un lien sécurisé par e-mail — le tout depuis votre tableau de bord WordPress.

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