Wechsel von ApproveMe vs WPsigner praktisch geplant
Sowohl ApproveMe (WP E-Signature) als auch WPsigner sind WordPress-nativ und typischerweise self-hosted auf Ihrer Website. Die echten Unterschiede liegen in moderner UX, Flatrate mit unbegrenzten Signaturen, White-Label und einer Roadmap für Agenturen und Multi-Site-Teams.
ApproveMe (WP E-Signature) vs WPsigner auf einen Blick
Fairer Vergleich zweier WordPress-nativer, typischerweise self-gehosteter Tools. Vergleichen Sie Sicherheit, Zeitstempel, Integrationen, Workflows, Preise und Produktausrichtung.
| Funktion | WPsigner | ApproveMe (WP E-Signature) | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Preise & Lizenzierung | |||
| Einstiegspreis pro Jahr Mehr erfahren | 79 $/Jahr | Plus ~199,50 $ im ersten Jahr / ~249,50 $ bei Verlängerung (1 Site, 1 Absender) | WPsigner gewinnt |
| Multi-Site-Pläne Mehr erfahren | Business 149 $ (5 Sites), Agency 349 $ (unbegrenzt) | Elite ~299,50 $/Jahr (≤5 Sites) | WPsigner gewinnt |
| Lifetime-Option Mehr erfahren | Agency Lifetime (unbegrenzte Sites) | Lifetime 699 $ einmalig, max. 10 Sites | WPsigner gewinnt |
| Unbegrenzte Signaturen Mehr erfahren | Ja in jedem Plan | Ja — nicht pro Envelope; Kosten über Site-/Absender-Stufen | Unentschieden |
| Absender / Team-Plätze Mehr erfahren | Teamfreundlich in allen Plänen | Plus 1 Absender; Elite & Lifetime unbegrenzte Absender | WPsigner gewinnt |
| Alle Kernfunktionen in jedem Plan Mehr erfahren | Ja — Pläne unterscheiden sich vor allem nach Site-Anzahl | Planstufen und Add-ons prüfen | WPsigner gewinnt |
| Hosting | |||
| Hosting & Speicher Mehr erfahren | WordPress-nativ / typischerweise self-hosted auf Ihrer Site | WordPress-nativ / typischerweise self-hosted auf Ihrer Site | Unentschieden |
| Sicherheit & Verschlüsselung | |||
| Dokumenten-Hashing Mehr erfahren | SHA-256 manipulationssicher | Basis-Audit / No-Tamper-ID | WPsigner gewinnt |
| Verschlüsselung während der Übertragung Mehr erfahren | TLS 1.2+ | Hängt von Ihrem WordPress-HTTPS ab (beide brauchen HTTPS) | Unentschieden |
| Verschlüsselung im Ruhezustand Mehr erfahren | Verschlüsselter Speicher auf Ihrem Server | Auf Ihrem WordPress-Server (typisch) | Unentschieden |
| Rollenbasierter Zugriff Mehr erfahren | WordPress-Rollen | WordPress-Rollen / Capabilities | Unentschieden |
| Patchstack / Security Disclosure Mehr erfahren | Patchstack VDP | Nicht hervorgehoben / Anbieter prüfen | WPsigner gewinnt |
| Audit-Trails & Zeitstempel | |||
| Vollständiger Audit-Trail Mehr erfahren | Wer / wann / wo / wie — IP, User-Agent, Aktionen | Basis-Audit-Trail | WPsigner gewinnt |
| RFC-3161-Vertrauenszeitstempel Mehr erfahren | Ja — TSA eingebettet | Nein | WPsigner gewinnt |
| Long-Term Validation (LTV) Mehr erfahren | LTV-Pakete im PDF | Nicht beworben | WPsigner gewinnt |
| Certificate of Completion Mehr erfahren | PDF mit Audit + Hash | Verfügbar / ausgereifte Abschluss- & Zertifikatsdokumente | Unentschieden |
| Digitale ID / PKI (X.509) Mehr erfahren | Ja | Begrenzt / nicht derselbe PKI-+TSA-Stack | WPsigner gewinnt |
| Online-Zertifikatsprüfung Mehr erfahren | Zertifikat-ID / Verifizierungslinks (Smart Signing Forms) | Produkt prüfen | WPsigner gewinnt |
| Rechtliche Compliance | |||
| ESIGN / UETA Mehr erfahren | Ja | Ja | Unentschieden |
| eIDAS Mehr erfahren | SES standardmäßig; AdES-Pfad mit Didit KYC | Fokus ESIGN/UETA; EU-Haltung — Anbieter prüfen | WPsigner gewinnt |
| HIPAA-taugliche Kontrollen Mehr erfahren | Sicherheitskontrollen für Healthcare-Workflows (nicht „HIPAA-zertifiziert“) | Anbieter prüfen / kein Fokus-Claim | WPsigner gewinnt |
| Identität | |||
| KYC / Ausweis Mehr erfahren | Didit KYC (ID + Gesicht + Liveness) | Kein integriertes KYC | WPsigner gewinnt |
| OTP (E-Mail / SMS / WhatsApp) Mehr erfahren | Multi-Kanal-OTP — E-Mail, SMS (Twilio) und WhatsApp zur Verifizierung des Unterzeichners | Begrenzt / überwiegend E-Mail-zentriert — kein vergleichbarer WhatsApp- + SMS-OTP-Stack | WPsigner gewinnt |
| Dokumente & Signaturfunktionen | |||
| Sequenzielle Signatur Mehr erfahren | Ja | Ja | Unentschieden |
| Parallele Signatur Mehr erfahren | Ja | In WP-E-Signature-Workflows unterstützt | Unentschieden |
| Dokumentvorlagen Mehr erfahren | Ja | Ja | Unentschieden |
| Signaturtypen (zeichnen / tippen / hochladen) Mehr erfahren | Ja | Zeichnen / tippen typisch | WPsigner gewinnt |
| PDF-Erzeugung & Flattening Mehr erfahren | Ja | Signierte PDF-Ausgabe ja | Unentschieden |
| Smart-Signing-Forms-Addon Mehr erfahren | Ja | Kein vergleichbares modernes Formular-Addon | WPsigner gewinnt |
| Stripe Pay-before-Sign Mehr erfahren | Ja | Kein Kern-Highlight | WPsigner gewinnt |
| Öffentliche Links / Kampagnen / QR Mehr erfahren | Ja | Einladungen / Standing Documents | WPsigner gewinnt |
| Integrationen — Formulare & WordPress | |||
| Gravity Forms Mehr erfahren | Enthalten | Über Add-on | WPsigner gewinnt |
| Contact Form 7 Mehr erfahren | Ja | Ja (Formularintegrationen) | Unentschieden |
| Formidable Forms Mehr erfahren | Ja | Begrenzt / aktuelles Produkt prüfen | WPsigner gewinnt |
| WPForms / Fluent Forms Mehr erfahren | Ja | WPForms ja | WPsigner gewinnt |
| Elementor Mehr erfahren | Ja | Nein | WPsigner gewinnt |
| WooCommerce Mehr erfahren | Ja — Auto-Verträge / Bestellungen | Nein | WPsigner gewinnt |
| LearnDash Mehr erfahren | Ja | Nein / nicht hervorgehoben | WPsigner gewinnt |
| Integrationen — Speicher, CRM, Messaging, Automatisierung | |||
| Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, Wasabi, R2, B2) Mehr erfahren | Ja | Keine eingebaute Integration | WPsigner gewinnt |
| CRM (HubSpot, Pipedrive, FluentCRM) Mehr erfahren | Ja | Nicht hervorgehoben | WPsigner gewinnt |
| Messaging (Twilio SMS, WhatsApp, Telegram, Slack, Teams) Mehr erfahren | Ja | E-Mail-zentriert | WPsigner gewinnt |
| REST-API & Webhooks Mehr erfahren | Ja (HMAC, Retries) | Extensions / Entwickleroptionen | WPsigner gewinnt |
| Zapier / Make / n8n / Pabbly Mehr erfahren | Ja | Begrenzt im Vergleich zu modernem Automatisierungs-Stack | WPsigner gewinnt |
| Branding, UX, Portal & Analytics | |||
| White-Label-Branding Mehr erfahren | Enthalten | Begrenzt | WPsigner gewinnt |
| Kundenportal (ohne wp-admin) Mehr erfahren | Ja | Signer-Erlebnis über die Produkt-UI | WPsigner gewinnt |
| Dashboard-Analytics Mehr erfahren | Ja | Basis-Reporting | WPsigner gewinnt |
| Mehrsprachige UI (10+ Sprachen, RTL) Mehr erfahren | Ja | Weniger moderne i18n-Claims | WPsigner gewinnt |
| Dark Mode Mehr erfahren | Ja | Nein | WPsigner gewinnt |
| Addons-Marketplace / Roadmap Mehr erfahren | Aktiv (KYC, Smart Forms, Flow Builder) | Ausgereift, aber ältere Oberfläche | WPsigner gewinnt |
| Beste Passung Mehr erfahren | Agenturen / Multi-Site / planbare Flatrate | Teams tief in ApproveMe auf wenigen Sites | WPsigner gewinnt |
So haben wir bewertet: „WPsigner gewinnt“ kennzeichnet Kriterien, bei denen WPsigner einen klaren, dokumentierten Vorteil bei öffentlichen Preisen oder Funktionen hat; „Unentschieden“ kennzeichnet Kriterien, bei denen beide Produkte vergleichbare Ergebnisse liefern. Basierend auf öffentlicher Dokumentation und Listenpreisen, Stand Juli 2026 — nach dieser Bewertung fiel kein Kriterium eindeutig zugunsten von ApproveMe aus. Beide Anbieter können Funktionen und Preise jederzeit ändern.
Genug von der Tabelle gesehen?
Starten Sie mit unbegrenzten Signaturen auf WordPress ab 79 $/Jahr — oder rechnen Sie zuerst selbst gegen ApproveMe nach.
Was 3 Jahre wirklich kosten
Echte Listenpreise, drei typische Szenarien. Die Beispiele verwenden für jedes Jahr den aktuellen WPsigner-Jahrespreis; die ApproveMe-Zahlen basieren auf den auf approveme.com veröffentlichten Preisen (Juli 2026).
| Szenario | WPsigner | ApproveMe (WP E-Signature) | Unterschied über 3 Jahre |
|---|---|---|---|
| 1 WordPress-Website | Individual: 79 $ × 3 = 237 $ | Plus: 199,50 $ + 249,50 $ + 249,50 $ = 698,50 $ | Ca. 462 $ sparen (rund 66 % weniger) |
| Bis zu 5 Websites | Business: 149 $ × 3 = 447 $ | Elite: 299,50 $ × 3 = 898,50 $ | Ca. 452 $ sparen (rund 50 % weniger) |
| 10+ Websites, Einmalzahlung | Agency Lifetime: einmalig 699 $ — unbegrenzte Websites | Lifetime: einmalig 699 $ — auf 10 Websites begrenzt | Gleicher Preis, ohne Website-Limit bei WPsigner |
Schätzungen auf Basis öffentlicher Listenpreise; Steuern und Aktionen ausgenommen. Nutzen Sie den Sparrechner für Ihre genaue Website-Anzahl.
Warum Teams von ApproveMe zu WPsigner wechseln
Klarerer Preis bei unbegrenztem Signieren
WPsigner startet bei etwa 79 $/Jahr mit unbegrenzten Signaturen. ApproveMe steigt mit Site-Stufen: Plus verlängert nahe 249,50 $/Jahr (1 Site, 1 Absender), Elite etwa 299,50 $/Jahr (bis 5 Sites), Lifetime 699 $ einmalig bis 10 Sites — ohne veröffentlichten Unlimited-Sites-Plan.
Moderne UX und aktive Addon-Roadmap
Wenn Sie eine frischere Signaturerfahrung plus Roadmap-Features wie KYC-Identitätsprüfung und Smart Signing Forms wollen, ist WPsigner für die Richtung von WordPress-E-Signatur-Workflows gebaut — nicht nur für den Stand von gestern.
White-Label-Wert für Agenturen und Multi-Site
Liefern Sie kundenfertige Signaturen ohne Branding-Kämpfe. Agency- und Multi-Site-Pläne machen WPsigner stark, wenn Sie viele WordPress-Properties unter einem planbaren Lizenzmodell betreiben.
OTP-Verifizierung, die ApproveMe nicht mithält
Nach der Tabelle ist das einer der klarsten Produktunterschiede: WPsigner kann Unterzeichner mit Einmalcodes per E-Mail, SMS und WhatsApp herausfordern — so erreichen Sie Menschen dort, wo sie wirklich reagieren, nicht nur im Posteingang.
E-Mail-OTP
Senden Sie einen Einmalcode per E-Mail, wenn Sie einen einfachen zweiten Faktor brauchen, ohne den gewohnten Einladungsfluss zu verlassen.
SMS-OTP (Twilio)
Liefern Sie Codes und Signatur-Erinnerungen per SMS über Twilio, wenn E-Mails ungelesen bleiben — hohe Öffnungsraten bei mobilen Unterzeichnern.
WhatsApp-OTP & Benachrichtigungen
Erreichen Sie Unterzeichner über WhatsApp Business mit Verifizierungscodes und gut sichtbaren Signaturmeldungen, während das Dokument auf Ihrer WordPress-Site bleibt.
ApproveMe-(WP E-Signature)-Workflows bleiben weitgehend E-Mail-zentriert. WPsigner kombiniert E-Mail-OTP mit Twilio-SMS und WhatsApp-Zustellung für bessere Erreichbarkeit und Verifizierung vor dem Signieren.
Migrations-Checkliste ApproveMe → WPsigner
WPsigner enthält jetzt einen Importer für signierte ApproveMe-PDFs auf derselben WordPress-Website. Es ist keine vollständige 1:1-Konvertierung: Archivieren Sie abgeschlossene Dokumente sicher und erstellen Sie weiterhin benötigte Vorlagen und aktive Workflows neu.
Den WPsigner ApproveMe-Importer ansehen- 1
Vorlagen und aktive Dokumente inventarisieren
Listen Sie jede ApproveMe-(WP E-Signature)-Vorlage, jedes Dauer-Dokument und jeden wiederkehrenden Versand auf — inklusive Prozessverantwortung.
- 2
Signierte PDFs und Audit-Nachweise sichern
Exportieren oder laden Sie abgeschlossene signierte PDFs sowie Audit-/Zertifikatsnachweise herunter. Behandeln Sie sie als rechtliches Archiv nach dem Cutover.
- 3
Felder, Unterzeichner und Integrationen mappen
Notieren Sie Merge-Felder, Unterzeichnerrollen, Erinnerungen und Verbindungen (Gravity Forms, Contact Form 7, WooCommerce usw.), um sie gezielt in WPsigner neu aufzubauen.
- 4
WPsigner zuerst auf Staging installieren
Erstellen Sie eine Staging-Kopie von WordPress, installieren Sie WPsigner und prüfen Sie Branding, E-Mail-Zustellung und PDF-Ausgabe vor dem Produktions-Eingriff.
- 5
Volumenstärkste Flows pilotieren
Erstellen Sie 1–3 kritische Vorlagen neu und führen Sie echte Pilot-Signaturen mit internen Stakeholdern oder vertrauenswürdigen Kunden vor dem vollen Cutover durch.
- 6
Cutover und nächste Verlängerung kündigen
Stellen Sie neue Sends auf WPsigner um, lassen Sie ApproveMe bei Bedarf kurz schreibgeschützt und kündigen Sie die Verlängerung, sobald keine neuen Dokumente mehr davon abhängen.
So migrieren Sie von ApproveMe (WP E-Signature) zu WPsigner
Praktisches HowTo: Benötigtes neu anlegen, bereits Signiertes archivieren, Traffic umstellen, wenn Piloten bestehen.
Scope einfrieren und Archive exportieren
Entscheiden Sie, welche Vorlagen am Tag eins in WPsigner leben müssen. Exportieren Sie historische signierte PDFs und Audit-Trails aus ApproveMe, damit nichts rechtlich Wichtiges verloren geht.
WPsigner installieren und Branding setzen
Installieren Sie auf Staging (dann Produktion), konfigurieren Sie Firmendaten, White-Label-Optionen, Benachrichtigungs-E-Mails und Standard-PDF-/Zertifikatseinstellungen.
Vorlagen und formulargetriebene Flows neu erstellen
Bauen Sie Vorlagen, Unterzeichnerreihenfolge und Formularintegrationen neu auf, die Sie noch brauchen. Erwarten Sie Neuerstellung — keinen automatischen Feld-für-Feld-Import.
Parallele Piloten fahren
Senden Sie für ein kurzes Fenster neue Dokumente aus WPsigner, während ApproveMe für laufende oder Legacy-Lookups verfügbar bleibt. Vergleichen Sie Abschlussraten und Unterzeichner-Feedback.
Produktion umstellen und Verlängerung beenden
Leiten Sie allen neuen Signatur-Traffic zu WPsigner, archivieren Sie ApproveMe-Assets und kündigen Sie die ApproveMe-Verlängerung nach Freigabe durch die Migrationsverantwortlichen.
Diese Migrations-Wahrheiten im Blick behalten
Alte signierte PDFs als Archiv behalten
Abgeschlossene ApproveMe-Signaturen bleiben gültige historische Nachweise. Sie müssen sie in WPsigner nicht „neu unterschreiben“ — speichern Sie PDFs und Audit-Nachweise sicher.
Vorlagen und Workflows neu erstellen
Der Importer übernimmt abgeschlossene signierte Dokumentarchive, nicht Vorlagen, Unterzeichnerlogik oder Formularverbindungen. Erstellen Sie die weiterhin genutzten aktiven Workflows einmal neu, um langfristig ein saubereres Setup zu erhalten.
Kurz parallel laufen lassen, wenn es hilft
Eine kurze Parallelphase senkt Risiko: laufende ApproveMe-Dokumente dort beenden, neue Arbeit in WPsigner starten, alte Lizenz bei der Verlängerung abschalten.
Häufige Fragen
Sind WPsigner-Signaturen rechtlich bindend wie ApproveMe (WP E-Signature)? +
Ja. WPsigner ist für rechtlich anerkannte elektronische Signaturen unter Rahmenwerken wie ESIGN, UETA und eIDAS ausgelegt und erfasst Absicht, Zustimmung sowie einen manipulationssicheren Audit-Trail — dieselbe Kategorie elektronischer Signatur-Workflows, die Teams mit ApproveMe auf WordPress nutzen.
Verliere ich meine alten ApproveMe-Signaturen beim Wechsel? +
Nein. Historische signierte PDFs und ihre Audit-Nachweise sollten gesichert und als Archiv behalten werden. Die Migration betrifft neue Vorlagen und künftige Sends — bereits abgeschlossene Dokumente in ApproveMe (WP E-Signature) werden dadurch nicht ungültig.
Wie vergleicht sich die Multi-Site-Preisgestaltung? +
ApproveMe preist hauptsächlich nach WordPress-Site-Anzahl: Plus für 1 Site, Elite bis 5 Sites jährlich und Lifetime für 699 $ einmalig bis 10 Sites — ohne veröffentlichten Unlimited-Sites-Plan. WPsigner bietet jährliche Flatrate-Pläne (ab ~79 $/Jahr) mit unbegrenzten Signaturen und skaliert über Business und Agency für Multi-Site und Agenturen.
Ist ApproveMe Lifetime das bessere Geschäft als WPsigner? +
Das hängt von Ihrer Site-Anzahl ab. ApproveMe Lifetime kostet 699 $ einmalig, ist aber auf 10 Sites begrenzt. Brauchen Sie mehr Sites, planbares Jahresbudget, moderne UX oder White-Label inklusive, passen die Jahres- oder Agency-Lifetime-Optionen von WPsigner oft langfristig klarer — nutzen Sie den Sparrechner für Ihre Site-Anzahl.
Funktioniert WPsigner mit Gravity Forms und Contact Form 7? +
Ja. WPsigner integriert sich mit gängigen WordPress-Formularbauern einschließlich Gravity Forms und Contact Form 7, damit Sie Signatur-Workflows aus bestehenden Formularen auslösen können. Planen Sie während der Migration das Remapping von Formular → Dokument.
Ist White-Label enthalten? +
WPsigner enthält White-Label-Funktionen, damit Agenturen und productisierte Services ein kundengebrandetes Signaturerlebnis liefern können. Diese Branding-Flexibilität ist ein häufiger Grund, von ApproveMe zu wechseln, wenn Kundenlieferung zählt.
Wie lange dauert die Migration üblicherweise? +
Die meisten Teams schließen eine fokussierte Migration in Tagen bis zwei Wochen ab — zuerst Inventar und PDF-Backup, dann einige kritische Vorlagen neu erstellen, pilotieren und cutovern. Die Komplexität skaliert mit Vorlagenanzahl und Formularintegrationen, nicht mit historischem PDF-Volumen.
Gibt es einen Importer von ApproveMe? +
WPsigner bietet einen ApproveMe-Importer für signierte Dokumente auf derselben WordPress-Website. Er importiert abgeschlossene PDFs und wichtige Archivdaten im Hintergrund, führt jedoch keine vollständige 1:1-Migration durch: Vorlagen, Entwürfe, aktive Workflows, Felder und Einstellungen müssen neu erstellt werden.
Speichern beide Produkte Dokumente auf meiner WordPress-Site? +
Typischerweise ja. ApproveMe (WP E-Signature) und WPsigner sind beide WordPress-native Ansätze, bei denen Dokumente bei Ihrer WordPress-Installation liegen — nicht in einem separaten Cloud-SaaS-Vault. Nutzen Sie nicht „deren Server vs. Ihre“ als Differenzierer — vergleichen Sie UX, Preis, White-Label und Roadmap.
Welchen Support erhalte ich nach dem Wechsel zu WPsigner? +
WPsigner-Kunden erhalten Produkt-Support für Installation, Konfiguration und Signatur-Workflows mit aktiver Lizenz. Während der Migration: auf Staging starten, kritische Flows pilotieren, dann cutovern — Support hilft bei WPsigner-Setup-Fragen, während Sie Vorlagen neu erstellen.
Schluss mit Bezahlung pro Envelope
Wählen Sie eine Jahres- oder Lifetime-Lizenz mit unbegrenzten Dokumenten und ohne Gebühren pro Envelope. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Signatur-Workflows.