Das WordPress E-Signatur-Plugin für PDFs, Verträge und Formulare
PDF hochladen, Unterschriftsfelder per Drag-and-drop platzieren und zur Unterschrift senden — alles in wp-admin. Elektronische und digitale Signaturen, vollständiges Prüfprotokoll, unbegrenzte Dokumente, und jede unterschriebene Datei bleibt auf Ihrem eigenen WordPress-Server.
Was ein WordPress-E-Signatur-Plugin leisten sollte
Ein WordPress-E-Signatur-Plugin ermöglicht es, elektronische Unterschriften auf Dokumenten einzuholen, ohne WordPress zu verlassen. Statt ein PDF in einen Cloud-Signaturdienst zu exportieren, pro Umschlag zu zahlen und das Ergebnis herunterzuladen, läuft der gesamte Ablauf — Hochladen, Felder platzieren, Versenden, Unterschreiben und Archivieren — auf Ihrer Website.
WPsigner ist um diese Idee herum gebaut. Es macht aus jedem PDF ein unterzeichnungsfähiges Dokument, unterstützt gezeichnete, getippte und hochgeladene Unterschriften, protokolliert für jeden Unterzeichner einen manipulationssicheren Nachweis und kann die fertige Datei mit einer zertifikatsbasierten digitalen Signatur (PKI) und einem RFC-3161-Zeitstempel versehen. Unterzeichner brauchen nur einen Browser und legen nie ein Konto an.
Weil es self-hosted ist, liegen unterschriebene Verträge, Unterzeichnerdaten und Prüfprotokolle in Ihrer WordPress-Datenbank und Ihrem Upload-Verzeichnis — in der Rechtsordnung Ihrer Wahl und unter den Backups und Zugriffsregeln, die Sie bereits verwalten.
Alles, was Sie in einem WordPress-Signatur-Plugin brauchen
Beliebiges PDF hochladen
Verträge, Vereinbarungen, Einwilligungen, Onboarding-Unterlagen — PDF hochladen und WPsigner macht es in Sekunden unterzeichnungsfähig. Wiederverwendbare Vorlagen speichern das Feldlayout für das nächste Mal.
Unterschriftsfelder per Drag-and-drop
Platzieren Sie Unterschrift-, Initialen-, Datums-, Text-, Checkbox- und Auswahlfelder überall auf der Seite. Weisen Sie jedes Feld einem bestimmten Unterzeichner zu.
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Unterzeichner erhalten einen sicheren Signaturlink per E-Mail; offene Anfragen bekommen automatische Erinnerungen. Vorlagen tragen Ihr Branding, und den Link können Sie auch per SMS, WhatsApp oder Chat teilen.
Mehrere Unterzeichner und Reihenfolge
Sequenzielle oder parallele Abläufe. Legen Sie fest, wer zuerst unterschreibt, ergänzen Sie Freigeber und lassen Sie WPsigner das Dokument automatisch weiterleiten.
Prüfprotokoll für jedes Dokument
Jeder Aufruf, jede Einwilligung und jede Unterschrift wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Browser protokolliert; das finale PDF wird mit SHA-256 gehasht, sodass jede spätere Änderung erkennbar ist.
White Label
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Absendername, Ihre Domain. Unterzeichner sehen Ihr Unternehmen — keinen Signaturdienst eines Drittanbieters.
Ein Dokument in 3 Schritten unterschreiben lassen
Dokument hochladen
Laden Sie Ihren PDF-Vertrag in wp-admin hoch oder erzeugen Sie ihn aus einer Vorlage.
Unterschriftsfelder hinzufügen
Ziehen Sie Unterschrift-, Initialen-, Datums- und Textfelder an die richtige Stelle und weisen Sie sie den Unterzeichnern zu.
Zur Unterschrift senden
E-Mail-Adressen der Unterzeichner eingeben und senden. Sie unterschreiben auf jedem Gerät über einen sicheren Link — ohne Konto.
Wer ein WordPress-E-Signatur-Plugin nutzt
WPsigner ersetzt ein separates Signatur-Abo für Teams, deren Geschäft bereits auf WordPress läuft.
Agenturen und Freelancer
Angebote, Leistungsbeschreibungen und NDAs aus demselben Dashboard senden, in dem Sie Kundenseiten bauen. Business- und Agency-Lizenzen decken Installationen auf Kundenseiten ab.
WooCommerce-Shops
Hängen Sie eine unterzeichnungsfähige Vereinbarung an eine Bestellung — Mietbedingungen, Serviceverträge, Haftungsverzichte — und senden Sie sie automatisch nach Abschluss des Kaufs.
Mitgliederseiten und Kursanbieter
Einschreibevereinbarungen, Coaching-Verträge oder Bildfreigaben von Mitgliedern und Teilnehmern direkt auf der Seite einholen, auf der sie sich bereits anmelden.
Formulare, die eine echte Unterschrift brauchen
Machen Sie aus Gravity-Forms-, WPForms-, Fluent-Forms- oder Formidable-Einsendungen ein unterschriebenes PDF mit Prüfprotokoll statt einer gezeichneten Grafik im E-Mail-Anhang.
HR-, Rechts- und Verwaltungsteams
Arbeitsverträge, Richtlinienbestätigungen und Lieferantenvereinbarungen mit sequenzieller Unterschrift, Freigebern und einem durchsuchbaren Archiv unterschriebener Dateien.
Datenschutzbewusste Organisationen
Praxen, Vereine und öffentliche Stellen, deren unterschriebene Unterlagen auf einer Infrastruktur bleiben müssen, die sie selbst kontrollieren.
Unterschriftsfeld, Cloud-SaaS oder WordPress-E-Signatur-Plugin?
Drei sehr unterschiedliche Dinge werden „E-Signatur-Plugin“ genannt. Das bietet jedes davon tatsächlich.
Signatur-Add-on für Formulare
Ein Zeichenfeld in einem Formular-Builder
- Erfasst beim Absenden ein handgezeichnetes Bild
- Kein PDF-Dokument, keine Feldplatzierung, keine Unterschriftsreihenfolge
- Meist kein Prüfprotokoll, kein Hash, kein Zeitstempel
- Für eine schnelle Bestätigung ausreichend, als Beweismittel schwach
Cloud-Signaturdienst
DocuSign, Dropbox Sign, PandaDoc und ähnliche
- Vollständiger Signaturablauf, gehostet auf den Servern des Anbieters
- Nutzerlizenzen und Umschlaglimits in den meisten Tarifen
- Dokumente und Unterzeichnerdaten verlassen Ihre Website
- WordPress wird über eine API-Brücke oder Zapier angebunden
WPsigner
Self-hosted E-Signatur-Plugin für WordPress
- Kompletter Ablauf in wp-admin: hochladen, Felder, senden, unterschreiben, archivieren
- Unbegrenzte Dokumente und Unterzeichner in jedem Tarif
- Prüfprotokoll, SHA-256-Hash, optional PKI-Signatur und RFC-3161-Zeitstempel
- Unterschriebene PDFs bleiben auf Ihrem Server, sofern Sie keinen externen Speicher anbinden
Speziell für WordPress entwickelt
WPsigner ist kein Cloud-Dienst mit WordPress-Connector, sondern ein natives Plugin, das Rollen, Mediathek, Hooks und REST API nutzt, die Sie bereits haben.
- Natives Dashboard: Dokumente, Vorlagen und Unterzeichner in wp-admin verwalten.
- Gutenberg-Block und Shortcode: ein Signaturformular oder einen öffentlichen Signaturlink auf jeder Seite einbetten.
- Formular- und Shop-Integrationen: Gravity Forms, WPForms, Fluent Forms, Formidable, Contact Form 7 und WooCommerce.
- Automatisierung: Webhooks für Zapier, Make, n8n und Uncanny Automator; Cloud-Speicher-Sync mit Google Drive, Dropbox oder OneDrive.
- REST API: Dokumente anlegen, Unterzeichner hinzufügen und Status aus eigenem Code abfragen.
- Rollenbasierter Zugriff: mit WordPress-Rollen und -Berechtigungen steuern, wer Dokumente senden, sehen und verwalten darf.
// WPsigner REST-API-Beispiel
$response = wp_remote_post(
rest_url('wpsigner/v1/documents'),
[
'headers' => [
'Authorization' => 'Bearer ' . $api_key
],
'body' => [
'title' => 'Service Agreement',
'pdf_url' => $pdf_url,
'signers' => [
['name' => 'John', 'email' => 'john@example.com']
]
]
]
);Häufige Fragen zum WordPress-E-Signatur-Plugin
Was ist ein WordPress-E-Signatur-Plugin?
Ein WordPress-E-Signatur-Plugin bringt das Unterschreiben von Dokumenten auf Ihre eigene WordPress-Website. Mit WPsigner laden Sie ein PDF hoch, platzieren Unterschrifts- und Formularfelder, senden es an einen oder mehrere Unterzeichner und erhalten ein unterschriebenes PDF mit Prüfprotokoll — alles in wp-admin, ohne separates Signatur-Abo.
Gibt es ein kostenloses WordPress-E-Signatur-Plugin?
Für Formular-Builder wie Contact Form 7 und Gravity Forms gibt es kostenlose Signatur-Add-ons. Sie erfassen jedoch ein gezeichnetes Bild in einem Formular, statt ein PDF-Dokument zu unterschreiben, und bieten in der Regel weder Prüfprotokoll noch Dokument-Hash noch Unterschriftsreihenfolge. WPsigner hat keinen kostenlosen Tarif; Lizenzen beginnen bei $99 pro Jahr, und jeder Kauf ist durch eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie abgedeckt.
Sind mit einem WordPress-Plugin eingeholte Unterschriften rechtsgültig?
Elektronische Unterschriften werden nach dem US-ESIGN Act und UETA sowie nach der EU-eIDAS-Verordnung grundsätzlich anerkannt, wenn Absicht, Einwilligung und ein verlässlicher Nachweis belegt werden können. WPsigner erzeugt standardmäßig einfache elektronische Signaturen und protokolliert genau die Nachweise, die diese Rahmenwerke verlangen: Einwilligung, Zeitstempel, IP-Adresse, Identitätsprüfung des Unterzeichners und ein manipulationssicheres PDF. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Dokumentart und Land; für regulierte oder hochwertige Verträge sollten Sie Rechtsrat einholen.
Kann ich ein PDF direkt in WordPress unterschreiben?
Ja. Laden Sie das PDF in wp-admin hoch, ziehen Sie Unterschrift-, Initialen-, Datums- und Textfelder auf die Seiten und unterschreiben Sie selbst oder senden Sie es an andere Unterzeichner. Das fertige PDF wird mit einem SHA-256-Hash versiegelt und kann eine zertifikatsbasierte digitale Signatur sowie einen RFC-3161-Zeitstempel tragen.
Funktioniert es mit Gravity Forms, WPForms oder WooCommerce?
Ja. WPsigner integriert sich nativ mit Gravity Forms, WPForms, Fluent Forms, Formidable Forms, Contact Form 7 und WooCommerce, sodass eine Formulareinsendung oder Bestellung automatisch ein Dokument erzeugen und zur Unterschrift senden kann. Zapier, Make, n8n und Webhooks decken den Rest ab.
Brauchen Unterzeichner ein WordPress-Konto?
Nein. Unterzeichner erhalten einen sicheren Link per E-Mail (oder per SMS, WhatsApp oder über einen öffentlichen Signaturlink) und unterschreiben in jedem Browser auf Desktop oder Smartphone. Für Dokumente mit höherem Identitätsbedarf stehen optional Einmalcodes per PIN, E-Mail oder SMS sowie eine KYC-Identitätsprüfung bereit.
Wie unterscheidet sich ein WordPress-E-Signatur-Plugin von DocuSign?
Cloud-Dienste wie DocuSign hosten Ihre Dokumente und rechnen pro Nutzerlizenz oder Umschlag ab. WPsigner ist ein auf Ihrer WordPress-Website installiertes Plugin: unterschriebene Dateien und Prüfprotokolle bleiben auf Ihrem Server, jeder Tarif enthält unbegrenzte Dokumente und Unterzeichner, und der Preis ist eine feste Jahres- oder Lifetime-Lizenz, die nur von der Anzahl der Websites abhängt.
Schluss mit Bezahlung pro Envelope
Wählen Sie eine Jahres- oder Lifetime-Lizenz mit unbegrenzten Dokumenten und ohne Gebühren pro Envelope. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Signatur-Workflows.