Sicherheit & Nachweise
E-Signatur-Audit-Trail
Jede Signatur hinterlässt eine vollständige Beweiskette
WPsigner protokolliert, wer wann, wo und wie unterschrieben hat — mit Zeitstempeln, IP-Adressen, Gerätedaten und SHA-256-Dokument-Hashes, die auf Ihrem Server bleiben.
Aktionen, Zeitstempel, IP, Hash — exportierbares Certificate of Completion
Was der Audit-Trail erfasst
Mehr Nachweise als die meisten SaaS-Plattformen — und nichts verlässt Ihren WordPress-Server.
Vollständige Aktionsprotokollierung
Geöffnet, angesehen, unterschrieben, abgelehnt — jeder Schritt wird präzise erfasst.
Identitäts- und Standortsignale
IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten sowie optionale Geolokalisierung für hochsichere Workflows.
Integritäts-Fingerprint
SHA-256-Hashing und Manipulationserkennung beweisen, dass das Dokument nach der Signatur nicht verändert wurde.
So entsteht die Beweiskette
Der Trail beginnt mit der Dokumentenerstellung und endet mit einem versiegelten Certificate of Completion.
- 1
Dokument erstellt
Erstellungszeit, Identität des Uploaders und der initiale Dokument-Hash werden erfasst.
- 2
Einladung gesendet
Jede Unterzeichner-Einladung protokolliert E-Mail, Sendezeit und den eindeutigen Zugangslink.
- 3
Unterzeichner-Aktionen erfasst
Link öffnen, Seiten ansehen, Felder ausfüllen und unterschreiben — jeweils mit Zeitstempel, IP und Gerätedaten.
- 4
Dokument versiegelt
Wenn alle Parteien unterschreiben, versiegelt WPsigner das PDF mit SHA-256 und erstellt das Certificate of Completion.
Certificate of Completion
Laden Sie ein PDF herunter, das den vollständigen Audit-Trail neben dem signierten Dokument zusammenfasst — bereit für Streitfälle, Compliance-Prüfungen oder Langzeitarchivierung.
- Alle Unterzeichner-Aktionen mit Zeitstempeln
- IP-Adressen und Geräte-/Browser-Strings
- Dokument-SHA-256-Hash für Integritätsprüfungen
- Gespeichert auf Ihrem self-hosted WordPress-Server
Enthaltene Nachweise
- Wer in welcher Reihenfolge unterschrieben hat
- Wann jede Aktion stattfand
- Wo (IP und optionale Geolokalisierung)
- Welches Gerät und welcher Browser genutzt wurden
- Kryptografischer Hash des finalen Dokuments
Wo Audit-Trails am wichtigsten sind
Rechtsstreitigkeiten
Zeigen Sie eine klare Beweiskette, wenn eine Signatur vor Gericht angefochten wird.
Regulierte Branchen
Finanz-, Gesundheits- und HR-Workflows, die Zuordnungsnachweise brauchen.
Unternehmensverträge
Hochwertige Vereinbarungen, bei denen unvollständige Logs unnötiges Risiko erzeugen.
Interne Audits
Exportieren Sie Certificates of Completion für Compliance- und Aufbewahrungsrichtlinien.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein E-Signatur-Audit-Trail?
Ein Audit-Trail ist ein umfassendes Protokoll jeder Aktion während der Dokumentensignatur — wer unterschrieben hat, wann, die IP-Adresse, Geräteinformationen und ein kryptografischer Hash des Dokuments. Er schafft eine Beweiskette für Authentizität und Integrität.
Sind Audit-Trails gesetzlich vorgeschrieben?
Nicht immer gesetzlich vorgeschrieben, aber Best Practice. Nach ESIGN Act und eIDAS ist die Zuordnung einer Signatur zu einer konkreten Person entscheidend — Audit-Trails liefern diese Zuordnung, wenn eine Signatur angefochten wird.
Kann ich den Audit-Trail herunterladen?
Ja. WPsigner erzeugt für jedes signierte Dokument ein Certificate-of-Completion-PDF mit Unterzeichner-Aktionen, Zeitstempeln, IP-Adressen und dem SHA-256-Hash. Speichern Sie es zusammen mit dem signierten PDF.
Wie funktioniert das Dokument-Hashing?
Beim Signieren erzeugt WPsigner einen SHA-256-Hash des Inhalts. Ändert sich später auch nur ein Byte, ändert sich der Hash vollständig — Manipulationen nach der Signatur werden so erkennbar.
Wo wird der Audit-Trail gespeichert?
Auf Ihrem WordPress-Server zusammen mit den übrigen WPsigner-Daten. Er wird nicht an einen Drittanbieter-SaaS-Vault gesendet, es sei denn, Sie konfigurieren optional eigene Backups.
Enthalten alle Pläne Audit-Trails?
Ja. Vollständige Audit-Trails mit Zeitstempeln, IP-Protokollierung und SHA-256-Hashing sind in jedem WPsigner-Plan enthalten.
Vollständige Audit-Trails auf WordPress
Jeder WPsigner-Plan enthält vollständige Nachweisprotokollierung — Zeitstempel, IP-Adressen, Gerätedaten und SHA-256-Dokument-Hashing.
Schluss mit Bezahlung pro Envelope
Wählen Sie eine Jahres- oder Lifetime-Lizenz mit unbegrenzten Dokumenten und ohne Gebühren pro Envelope. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Signatur-Workflows.