Benachrichtigungen
Messaging-Integrationen
Erreiche Unterzeichner per SMS, WhatsApp, Slack und Teams
Sende Signaturlinks und Statusaktualisierungen per Twilio SMS/OTP, WhatsApp, Telegram, Slack oder Microsoft Teams – während das Signaturerlebnis auf deiner WordPress-Seite bleibt.
Ereignis → Kanal · Signaturlink · Team-Benachrichtigungen
Erreiche Unterzeichner auf ihrem bevorzugten Kanal
E-Mail reicht nicht immer aus. Ergänze SMS, WhatsApp und Team-Chat-Benachrichtigungen zu WPsigner – ohne Dokumente von deinem Server zu bewegen.
Twilio SMS & OTP
Sende Signaturlinks und Erinnerungen per SMS. Nutze OTP-artige Zustellung, wenn du mehr Reichweite als per E-Mail allein brauchst.
WhatsApp & Telegram
Benachrichtige über die WhatsApp Business API oder Telegram-Bots für direkte, gut sichtbare Nachrichten.
Slack & Microsoft Teams
Sende ausführliche Statusbenachrichtigungen in Workspace-Kanäle, sodass der Betrieb nie den Chat verlassen muss.
So funktioniert die Zustellung per Messaging
Verbinde Zugangsdaten einmal, wähle Ereignisse aus, und WPsigner liefert Links und Benachrichtigungen automatisch.
- 1
Kanäle verbinden
Füge Twilio-, WhatsApp-Business-, Telegram-Bot-, Slack-Webhook- oder Teams-Webhook-Zugangsdaten in den WPsigner-Einstellungen hinzu.
- 2
Ereignis-Trigger wählen
Wähle Ereignisse: gesendet, angesehen, signiert, abgelehnt, abgelaufen oder erinnert.
- 3
Vorlagen anpassen
Füge Unterzeichnername, Dokumenttitel und Signaturlinks in die Nachrichtenvorlage jedes Kanals ein.
- 4
Automatisch zustellen
Unterzeichner und Teammitglieder erhalten die passende Benachrichtigung mit einem Link zur vollständigen WordPress-Signaturseite.
Multikanal-Zustellung ohne Signatur im Chat
Kombiniere E-Mail mit SMS oder WhatsApp für maximale Reichweite. Nachrichten enthalten einen Link zum vollständigen Signaturerlebnis – Einwilligung, Prüfpfad und Dokumentintegrität bleiben erhalten.
- Twilio-SMS-Einladungen und Erinnerungen
- Benachrichtigungen über die WhatsApp Business API
- Telegram-Bot- oder Kanal-Push-Nachrichten
- Slack- und Microsoft-Teams-Webhooks
- Ereignisbasierte Multikanal-Trigger
Kanäle und Trigger
- Twilio-SMS/OTP-Zustellung
- WhatsApp Business API
- Telegram Bot API
- Eingehende Slack-Webhooks
- Microsoft-Teams-Benachrichtigungen
- Multikanal mit E-Mail
- Benutzerdefinierte Nachrichtenvorlagen
- Ereignisse: gesendet / angesehen / signiert
Gebaut für Nachfassaktionen mit hoher Öffnungsrate
SMS, wenn E-Mail stockt
Sende eine Twilio-SMS-Erinnerung mit dem Signaturlink, nachdem die erste E-Mail ungelesen bleibt.
WhatsApp für Verbraucher
Erreiche Kunden auf WhatsApp mit einem direkten Link zum Signaturablauf im Browser.
Betrieb in Slack
Poste signiert/abgelehnt-Benachrichtigungen in einen Vertriebskanal mit Dokumentname und Dashboard-Link.
Teams für Unternehmen
Spiegle den Status nach Microsoft Teams für Organisationen mit Fokus auf Microsoft 365.
Häufig gestellte Fragen
Welche Messaging-Plattformen werden unterstützt?
Twilio (SMS/OTP), WhatsApp Business API, Telegram Bot API, Slack und Microsoft Teams. Nutze eine oder mehrere gleichzeitig. Weitere Plattformen lassen sich über Zapier, Make oder n8n verbinden.
Brauche ich für SMS ein Twilio-Konto?
Ja. WPsigner nutzt die Twilio-API für SMS. Du benötigst ein Twilio-Konto und eine Telefonnummer, trägst Account SID und Auth Token in den Einstellungen ein und zahlst Twilios Preise pro Nachricht.
Können Unterzeichner per SMS oder WhatsApp antworten, um zu signieren?
Nein. Nachrichten enthalten einen Link zum vollständigen Signaturerlebnis im Browser, wo Einwilligung, Prüfpfad und rechtliche Anforderungen erfüllt werden.
Wie funktioniert die Slack-Integration?
Konfiguriere einen eingehenden Webhook in Slack und füge die URL in WPsigner ein. Benachrichtigungen erscheinen als ausführliche Nachrichten mit Dokumentname, Unterzeichner, Status und einem Admin-Link.
Kann ich E-Mail und SMS zusammen senden?
Ja. Mit Multikanal-Zustellung kannst du Einladungs-E-Mails und SMS/WhatsApp gleichzeitig für maximale Reichweite senden.
Verlassen Messaging-Zugangsdaten meine Kontrolle?
Du bringst deine eigenen Twilio-, WhatsApp-, Telegram-, Slack- oder Teams-Zugangsdaten mit. WPsigner läuft auf deiner WordPress-Seite und ruft diese APIs mit den von dir konfigurierten Schlüsseln auf.
Erreiche Unterzeichner überall
SMS-, WhatsApp-, Telegram-, Slack- und Teams-Benachrichtigungen – Dokumente und Prüfpfade bleiben auf WordPress.
Schluss mit Bezahlung pro Envelope
Wählen Sie eine Jahres- oder Lifetime-Lizenz mit unbegrenzten Dokumenten und ohne Gebühren pro Envelope. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Signatur-Workflows.