Workflow
Sequentielle Signatur
Steuern Sie die exakte Reihenfolge jeder Partei
Bauen Sie Freigabeketten, in denen jeder Unterzeichner erst nach dem Vorherigen eingeladen wird — oder mischen Sie sequentielle und parallele Schritte, wenn Geschwindigkeit zählt.
Geordnete Ketten · parallel · hybrid · Erinnerungen · Fristen
Signatur-Workflows, die Freigaben abbilden
Von einfachen Zweiparteien-Gegenzeichnungen bis zu komplexen Mehrabteilungs-Ketten hält WPsigner Ordnung, Transparenz und Tempo.
Geordnete Signaturketten
Definieren Sie Unterzeichner 1 → 2 → 3 mit automatischem Fortschritt nach jedem Abschluss.
Paralleles Versenden
An alle Unterzeichner gleichzeitig senden, wenn die Reihenfolge egal ist und Geschwindigkeit Priorität hat.
Hybride Workflows
Schritte kombinieren — z. B. zwei Genehmiger parallel, dann letzter Unterzeichner.
So läuft sequentielle Signatur
Reihenfolge einmal konfigurieren; WPsigner benachrichtigt die nächste Partei automatisch nach jedem Schritt.
- 1
Signierreihenfolge festlegen
Unterzeichner hinzufügen und sequentielle, parallele oder hybride Schritte vor dem Senden anordnen.
- 2
Erste Gruppe einladen
Nur der aktive Schritt erhält Zugang — spätere Unterzeichner warten auf vorherige Abschlüsse.
- 3
Kette automatisch fortsetzen
Nach Abschluss eines Unterzeichners wird die nächste Partei automatisch benachrichtigt und eingeladen.
- 4
Status und Fristen verfolgen
Sehen Sie, wer signiert hat, wer als Nächstes dran ist, und halten Sie Tempo mit Erinnerungen und Fristen pro Unterzeichner.
Erinnerungen, Fristen und Umsortierung
Halten Sie Mehrparteien-Verträge in Bewegung mit geplanten Erinnerungen, Ablauffristen und der Möglichkeit, Unterzeichner vor Beginn umzuordnen.
- Automatischer Fortschritt zum nächsten Unterzeichner
- Fristenverwaltung pro Unterzeichner
- Auto-Erinnerungen für ausstehende Parteien
- Echtzeit-Status, wer als Nächstes dran ist
- Umsortieren vor Workflow-Start
Workflow-Funktionen
- Geordnete Signaturketten
- Paralleles Senden an alle Unterzeichner
- Hybride sequentielle + parallele Schritte
- Automatischer Fortschritt
- Fristen pro Unterzeichner
- Geplante Auto-Erinnerungen
- Live-Statusverfolgung
- Signierreihenfolge-Verwaltung
Für Mehrparteien-Freigaben
Manager → VP-Ketten
Managerfreigabe vor Gegenzeichnung der Führungsebene verlangen.
Kunde dann Notar
Rechtliche Reihenfolge erzwingen, wenn Beurkundung von vorheriger Signatur abhängt.
Abteilungsfreigaben
Zwei Leiter parallel signieren lassen, dann an CEO weiterleiten.
Team-Bestätigungen
Parallele Signatur nutzen, wenn alle signieren müssen, Reihenfolge aber egal ist.
Häufig gestellte Fragen
Was ist sequentielle Signatur?
Sequentielle (geordnete) Signatur bedeutet, dass Unterzeichner ein Dokument in vorgegebener Reihenfolge erhalten und signieren. Unterzeichner 2 kann erst zugreifen, nachdem Unterzeichner 1 abgeschlossen hat. Essentiell für Freigabeketten, Manager-Freigaben und Dokumente mit rechtlich relevanter Signierreihenfolge.
Wann sequentiell vs. parallel signieren?
Sequentiell, wenn die Reihenfolge zählt — Manager vor VP, Kunde vor Zeuge. Parallel, wenn die Reihenfolge egal ist und alle so schnell wie möglich signieren sollen, z. B. Team-Bestätigungen.
Kann ich sequentiell und parallel mischen?
Ja. Hybride Workflows erlauben zwei Abteilungsleiter parallel (Schritt 1), dann CEO zuletzt (Schritt 2) — volle Flexibilität für komplexe Freigabeketten.
Was, wenn ein Unterzeichner in der Kette nicht antwortet?
WPsigner sendet automatische Erinnerungen. Sie können Ablauffristen setzen; bei verpasster Frist werden Sie benachrichtigt und können erneut senden, neu zuweisen oder abbrechen.
Kann ich die Reihenfolge nach dem Senden ändern?
Sie können Unterzeichner vor Beginn umsortieren. Läuft der Workflow, warten spätere Schritte weiter auf frühere Abschlüsse gemäß der konfigurierten Kette.
Ist sequentielle Signatur in jedem Plan enthalten?
Ja. Sequentielle, parallele und hybride Workflows mit Erinnerungen und Fristen sind in WPsigner enthalten.
Leistungsstarke Multi-Signer-Workflows
Sequentiell, parallel oder hybrid — volle Kontrolle über Mehrparteien-Signatur auf WordPress.
Schluss mit Bezahlung pro Envelope
Wählen Sie eine Jahres- oder Lifetime-Lizenz mit unbegrenzten Dokumenten und ohne Gebühren pro Envelope. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Signatur-Workflows.