Kernfunktion
Dokumentvorlagen
Einmal erstellen, für immer senden
Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen mit vorgelegten Signaturfeldern, Merge-Tags und Massenversand — damit jeder neue Kunde den richtigen Vertrag mit einem Klick erhält.
Wiederverwendbare Vorlagen · Merge-Tags · Massenversand · Versionierung
Vorlagen, die repetitive Vertragsarbeit eliminieren
Hören Sie auf, dasselbe PDF-Layout für jeden Deal neu zu bauen. Felder einmal platzieren und unbegrenzt wiederverwenden.
Wiederverwendbare Vorlagen
Ein Dokument einmal erstellen und für jeden neuen Unterzeichner oder Kunden wiederverwenden.
Vorgelegte Felder
Signatur, Datum, Text, Checkbox und Initialen sind bei jedem Versand bereit.
Vorlagenvariablen
Merge-Tags füllen Kundenname, Datum, Betrag und benutzerdefinierte Felder vor der Signatur aus.
So funktioniert Vorlagenversand
Hochladen, Felder platzieren, speichern — dann Vorlage wählen, Variablen ausfüllen und senden.
- 1
Hochladen und Felder platzieren
PDF hinzufügen, Signatur- und Formularfelder positionieren und als Vorlage speichern.
- 2
Bibliothek organisieren
Nach Abteilung oder Anwendungsfall kategorisieren und Vorlagen für schnelle Varianten duplizieren.
- 3
Merge-Variablen ausfüllen
Kundenname, E-Mail und benutzerdefinierte Werte angeben, damit das Dokument vor dem Öffnen vorausgefüllt ist.
- 4
Senden oder Massenversand
An einen Empfänger oder viele gleichzeitig senden — Felder und Platzierungen bleiben konsistent.
Versionierung, Rollen und unbegrenzte Vorlagen
Vorlagenänderungen über die Zeit verfolgen, steuern wer welche Vorlage erstellen oder senden darf mit WordPress-Rollen, und unbegrenzte Vorlagen auf Ihrem Server ohne Gebühr pro Vorlage speichern.
- Vorlagenbibliothek nach Kategorie oder Abteilung
- Duplizierung für schnelle Varianten
- Massenversand aus einer Vorlage
- Vorlagenversionierung und Rücksetzung
- Rollenbasierter Zugriff über WordPress-Benutzer
Vorlagen-Funktionen
- Wiederverwendbare Dokumentvorlagen
- Vorgelegte Signatur- und Formularfelder
- Merge-Tags / Vorlagenvariablen
- Organisierte Vorlagenbibliothek
- Vorlagenduplizierung
- Massenversand an viele Empfänger
- Vorlagenversionierung
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Für wiederkehrende Verträge
Verkaufsverträge
Gleiches Layout bei jedem Deal — nur Kundenvariablen ändern sich.
HR-Onboarding-Pakete
Angebotsschreiben und Richtlinienbestätigungen bei jeder Einstellung wiederverwenden.
Agentur-SOWs
Master-Vorlage pro Service-Linie oder Paket duplizieren.
Multi-Abteilungs-Organisationen
Einschränken, wer Vorlagen nach WordPress-Rolle bearbeiten oder senden darf.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktionieren Dokumentvorlagen?
PDF hochladen, Signatur- und Formularfelder platzieren und als Vorlage speichern. Bei Signaturbedarf Vorlage wählen, Unterzeichnerdaten eingeben und senden. Der Unterzeichner erhält das Dokument mit vorgelegten, ausfüllbaren Feldern.
Kann ich Vorlagenfelder automatisch mit Kundendaten füllen?
Ja. Merge-Tags füllen Kundenname, E-Mail, Datum und benutzerdefinierte Felder aus. Sie geben Variablenwerte beim Senden an; sie werden ausgefüllt, bevor der Unterzeichner das Dokument sieht.
Wie viele Vorlagen kann ich erstellen?
Kein Limit. Erstellen Sie so viele wie nötig für Vertragstypen, Abteilungen oder Anwendungsfälle. Vorlagen werden auf Ihrem WordPress-Server ohne Gebühr pro Vorlage gespeichert.
Können verschiedene Teammitglieder verschiedene Vorlagen nutzen?
Ja. WPsigner nutzt WordPress-Benutzerrollen, um zu steuern, wer bestimmte Vorlagen erstellen, bearbeiten oder senden darf — ideal für Multi-Abteilungs-Organisationen.
Kann ich Vorlagen versionieren?
Ja. Änderungen über die Zeit verfolgen und bei Bedarf zurücksetzen, damit Teams die genehmigte Vertragssprache beibehalten.
Hält Massenversand Felder konsistent?
Ja. Massenversand nutzt dieselben Vorlagenplatzierungen für jeden Empfänger mit individuellen Merge-Werten.
Vorlagen für Ihre Verträge
Unbegrenzte Vorlagen mit vorgelegten Feldern, Merge-Tags und Massenversand — auf Ihrer WordPress-Website.
Schluss mit Bezahlung pro Envelope
Wählen Sie eine Jahres- oder Lifetime-Lizenz mit unbegrenzten Dokumenten und ohne Gebühren pro Envelope. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Signatur-Workflows.