Eine Praktikumsvereinbarung schafft den Rahmen für eine produktive Lernerfahrung und schützt Organisation sowie Praktikant:in. Ob bezahlt oder unbezahlt — eine klare schriftliche Vereinbarung setzt Erwartungen und unterstützt die Rechtskonformität.
Hinweis: Diese Vorlage ist informatives Referenzmaterial und stellt keine Rechtsberatung dar. Passen Sie sie an Ihre Rechtsordnung an und konsultieren Sie einen Anwalt.
Was ist eine Praktikumsvereinbarung?
Ein Vertrag zwischen Organisation und Praktikant:in über Dauer, Aufgaben, Vergütung (falls zutreffend), Lernziele und Rechtsbedingungen. Er unterscheidet sich vom Arbeitsvertrag, weil der Hauptzweck Bildung und nicht Produktion ist.
Wesentliche Klauseln
1. Praktikumsdetails
- Start- und Enddatum
- Wochenplan und Gesamtstunden
- Arbeitsort (vor Ort, remote, hybrid)
- Abteilung und Berichtslinie
2. Rollen und Verantwortlichkeiten
- Konkrete Aufgaben und Projekte
- Lernziele und zu entwickelnde Kompetenzen
- Aufgabengrenzen (keine Ersetzung regulärer Mitarbeitender)
- Ausbildung und Mentoring
3. Vergütung und Leistungen
- Stundenlohn oder Stipendium (bezahlte Praktika)
- Zahlungsplan
- Spesenregelung
- Leistungsanspruch (falls vorhanden)
- Bei unbezahlten Praktika: klare Bildungsnutzen-Erklärung
4. Vertraulichkeit und IP
- Definition vertraulicher Informationen
- Schutzpflichten für Unternehmensdaten
- IP-Abtretung für während des Praktikums erstellte Werke
- Rückgabe von Materialien am Ende
5. Studienleistungen
- Ob das Praktikum ECTS/Credits bringt
- Anforderungen der Hochschule
- Berichtspflichten und Bewertung
- Kontakt der akademischen Betreuung
6. Leistung und Bewertung
- Zwischen- und Endbewertung
- Bewertungskriterien
- Feedbackmöglichkeit für Praktikant:innen
- Empfehlungsschreiben-Politik
7. Kündigung
- Voraussetzungen vorzeitiger Beendigung
- Erforderliche Kündigungsfrist
- Finale Deliverables und Wissenstransfer
- Exit-Interview
So passen Sie diese Vorlage an
- Arbeitsrecht prüfen — Unbezahlte Praktika, Mindestlohn und Einstufung beachten.
- Lernziele definieren — Besonders bei unbezahlten Praktika den Bildungsanteil dokumentieren.
- Akademische Anforderungen — Bei Credits mit der Hochschule abstimmen.
- Unternehmensrichtlinien — Verhaltenskodex und geltende Policies aufnehmen.
So senden Sie zur elektronischen Signatur mit WPsigner
- Hochladen — Ziehen Sie diesen Praktikumsvertrag in Ihr WPsigner-Dashboard
- Felder hinzufügen — Signatur, Datum und Bestätigung des Umfangs
- Senden — Teilen Sie einen sicheren Signatur-Link per E-Mail
- Verfolgen — Sehen Sie, wann geöffnet und unterschrieben wird
- Archivieren — Unterzeichnete Verträge werden mit Audit-Trails gespeichert