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🎓 Emploi et RH

Modèle convention de stage

Téléchargez une convention de stage pour signature électronique. Durée, missions et confidentialité — prêt avec WPsigner.

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Texte complet du modèle

Copiez l'accord utilisable ci-dessous, remplacez chaque marqueur [CROCHET], puis adaptez-le à votre situation.

convention de stage
CONVENTION DE STAGE La présente convention de stage (l’« Accord ») est conclue en date du [Date d’entrée en vigueur] (la « Date d’entrée en vigueur »), ENTRE : [Nom de la société], dont le siège principal est situé au [Adresse de la société] (la « Société ») ; ET [Nom du stagiaire], dont le domicile est situé au [Adresse du stagiaire] (le « Stagiaire »). La Société et le Stagiaire peuvent être désignés individuellement comme une « Partie » et collectivement comme les « Parties ». 1. DURÉE DU STAGE ET HORAIRES Le stage se déroule du [Date de début du stage] au [Date de fin du stage], selon les horaires [Horaires de travail]. Toute prolongation nécessite un accord écrit. 2. RÔLES ET RESPONSABILITÉS Le Stagiaire réalisera des tâches à caractère formateur comprenant [Description du rôle du stagiaire], sous supervision. Aucun emploi n’est garanti à l’issue du stage. 3. RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES Rémunération : [Conditions de rémunération]. En cas de stage non rémunéré, les Parties reconnaissent que le stage est structuré au bénéfice pédagogique du Stagiaire, conformément au droit du travail applicable. 4. SUPERVISEUR ET MENTORAT [Nom du superviseur] supervisera et fournira des retours. La Société offrira des opportunités d’apprentissage alignées sur [Objectifs d’apprentissage]. 5. CONFIDENTIALITÉ ET CESSION DE PI Le Stagiaire protégera les informations confidentielles et cédera à la Société les livrables créés pendant le stage, dans la mesure permise par la loi et les politiques académiques. 6. EXIGENCES DE CRÉDITS ACADÉMIQUES Le cas échéant, le Stagiaire est inscrit à [Établissement d’enseignement] et doit satisfaire [Exigences de crédits académiques]. La Société complétera les évaluations demandées par l’établissement. 7. ÉVALUATION DE LA PERFORMANCE La Société fournira des retours de performance [Fréquence d’évaluation]. Le Stagiaire est tenu de respecter les standards de conduite professionnelle et les politiques de la Société. 8. CONDITIONS DE RÉSILIATION Chaque Partie peut résilier moyennant un préavis de [Délai de préavis de résiliation] jours, ou immédiatement en cas de faute. À la résiliation, le Stagiaire restitue les biens et documents de la Société. 9. DROIT APPLICABLE Le présent Accord est régi par le droit de [Droit applicable / Juridiction], sans égard aux règles de conflit de lois. Les tribunaux situés à [Droit applicable / Juridiction] auront compétence exclusive pour tout litige découlant du présent Accord ou s’y rapportant, sauf si les Parties conviennent par écrit d’une médiation préalable. 10. DISPOSITIONS GÉNÉRALES (a) Intégralité. Le présent Accord constitue l’intégralité de l’accord entre les Parties sur son objet et remplace tout accord antérieur ou concomitant sur ce sujet. (b) Modifications. Toute modification doit être faite par écrit et signée par les deux Parties. (c) Divisibilité. Si une disposition est jugée inapplicable, les autres dispositions demeurent en vigueur. (d) Cession. Aucune Partie ne peut céder le présent Accord sans le consentement écrit préalable de l’autre Partie, sauf à un successeur dans le cadre d’une fusion, acquisition ou cession de la quasi-totalité de ses actifs. (e) Exemplaires et signatures électroniques. Le présent Accord peut être signé en plusieurs exemplaires, y compris par signature électronique, chaque exemplaire faisant foi comme original. EN FOI DE QUOI, les Parties ont signé le présent Accord à la Date d’entrée en vigueur. SOCIÉTÉ Nom : [Nom de la société] Signature : _______________________________ Nom du signataire : _______________________ Fonction : ___________________________________ Date : ____________________________________ STAGIAIRE Nom : [Nom du stagiaire] Signature : _______________________________ Nom du signataire : _______________________ Fonction : ___________________________________ Date : ____________________________________

Il s'agit d'un modèle de départ, pas d'un conseil juridique. Faites-le examiner par un avocat qualifié pour votre juridiction et votre cas d'usage avant de signer.

Une convention de stage encadre une expérience formative et protège l’organisation comme le stagiaire. Qu’il soit rémunéré ou non, un document clair fixe les attentes et aide à la conformité.

Avertissement : Ce modèle est un matériel informatif de référence. Il ne constitue pas un conseil juridique. Adaptez-le à votre juridiction et consultez un avocat.

Qu’est-ce qu’une convention de stage ?

Un contrat entre une organisation et un stagiaire qui définit durée, missions, rémunération (le cas échéant), objectifs d’apprentissage et termes juridiques. Il diffère du contrat de travail car l’objectif principal est éducatif, non productif.

Clauses essentielles

1. Détails du stage

  • Dates de début et de fin
  • Planning hebdomadaire et heures totales
  • Lieu (présentiel, remote, hybride)
  • Service et ligne hiérarchique

2. Rôles et responsabilités

  • Tâches et projets concrets
  • Objectifs d’apprentissage et compétences à développer
  • Limites des missions (ne pas remplacer des salariés)
  • Formation et mentorat fournis

3. Rémunération et avantages

  • Taux horaire ou gratification (stages payés)
  • Calendrier de paiement
  • Remboursement des frais
  • Éligibilité aux avantages (le cas échéant)
  • Stages non rémunérés : déclaration claire du bénéfice éducatif

4. Confidentialité et PI

  • Définition des informations confidentielles
  • Obligations de protection des données
  • Cession de PI pour les œuvres créées pendant le stage
  • Restitution des matériaux à la fin

5. Crédit académique

  • Si le stage donne des crédits
  • Exigences de l’établissement
  • Obligations de rapport et d’évaluation
  • Contact du tuteur pédagogique

6. Performance et évaluation

  • Évaluations intermédiaire et finale
  • Critères d’appréciation
  • Retour du stagiaire
  • Politique de lettres de recommandation

7. Résiliation

  • Conditions de fin anticipée
  • Préavis requis
  • Livrables finaux et transfert de connaissances
  • Entretien de sortie

Comment personnaliser ce modèle

  1. Vérifiez le droit du travail — Stages non rémunérés, salaire minimum et statut.
  2. Définissez les objectifs d’apprentissage — Documentez le volet éducatif.
  3. Incluez les exigences académiques — Coordonnez avec l’établissement si crédits.
  4. Ajoutez les politiques internes — Code de conduite applicable aux stagiaires.

Comment l’envoyer pour signature électronique avec WPsigner

  1. Téléversez — Glissez ce convention de stage dans votre tableau de bord WPsigner
  2. Ajoutez des champs — Signature, date et accusé du périmètre
  3. Envoyez — Partagez un lien sécurisé de signature par e-mail
  4. Suivez — Voyez quand le destinataire ouvre et signe
  5. Archivez — Les contrats signés sont stockés avec des pistes d’audit

Questions fréquentes

Ai-je besoin d’une convention de stage écrite ?

Oui. Elle protège l’organisation et le stagiaire en définissant rôles, attentes, rémunération (le cas échéant), confidentialité et résiliation — surtout important pour les stages non rémunérés.

Quelle différence légale entre stage payé et non payé ?

Aux USA, le DOL exige que les stages non rémunérés en entreprise lucrative profitent surtout au stagiaire. S’ils profitent surtout à l’employeur, un salaire minimum s’impose. Adaptez à votre juridiction.

Un stagiaire peut-il signer un NDA ou une non-concurrence ?

Les NDA sont courants. Les non-concurrences pour stagiaires sont controversées et souvent inapplicables, surtout sans rémunération. Consultez un avocat du travail.

Faut-il des clauses de propriété intellectuelle ?

Oui, surtout pour des projets créatifs, techniques ou produit. La convention doit indiquer que les œuvres créées pendant le stage appartiennent à l’entreprise.

Prêt à envoyer ce contrat pour signature ?

Téléversez-le dans WPsigner, placez les champs de signature et envoyez un lien sécurisé par e-mail — le tout depuis votre tableau de bord WordPress.

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