Une convention de stage encadre une expérience formative et protège l’organisation comme le stagiaire. Qu’il soit rémunéré ou non, un document clair fixe les attentes et aide à la conformité.
Avertissement : Ce modèle est un matériel informatif de référence. Il ne constitue pas un conseil juridique. Adaptez-le à votre juridiction et consultez un avocat.
Qu’est-ce qu’une convention de stage ?
Un contrat entre une organisation et un stagiaire qui définit durée, missions, rémunération (le cas échéant), objectifs d’apprentissage et termes juridiques. Il diffère du contrat de travail car l’objectif principal est éducatif, non productif.
Clauses essentielles
1. Détails du stage
- Dates de début et de fin
- Planning hebdomadaire et heures totales
- Lieu (présentiel, remote, hybride)
- Service et ligne hiérarchique
2. Rôles et responsabilités
- Tâches et projets concrets
- Objectifs d’apprentissage et compétences à développer
- Limites des missions (ne pas remplacer des salariés)
- Formation et mentorat fournis
3. Rémunération et avantages
- Taux horaire ou gratification (stages payés)
- Calendrier de paiement
- Remboursement des frais
- Éligibilité aux avantages (le cas échéant)
- Stages non rémunérés : déclaration claire du bénéfice éducatif
4. Confidentialité et PI
- Définition des informations confidentielles
- Obligations de protection des données
- Cession de PI pour les œuvres créées pendant le stage
- Restitution des matériaux à la fin
5. Crédit académique
- Si le stage donne des crédits
- Exigences de l’établissement
- Obligations de rapport et d’évaluation
- Contact du tuteur pédagogique
6. Performance et évaluation
- Évaluations intermédiaire et finale
- Critères d’appréciation
- Retour du stagiaire
- Politique de lettres de recommandation
7. Résiliation
- Conditions de fin anticipée
- Préavis requis
- Livrables finaux et transfert de connaissances
- Entretien de sortie
Comment personnaliser ce modèle
- Vérifiez le droit du travail — Stages non rémunérés, salaire minimum et statut.
- Définissez les objectifs d’apprentissage — Documentez le volet éducatif.
- Incluez les exigences académiques — Coordonnez avec l’établissement si crédits.
- Ajoutez les politiques internes — Code de conduite applicable aux stagiaires.
Comment l’envoyer pour signature électronique avec WPsigner
- Téléversez — Glissez ce convention de stage dans votre tableau de bord WPsigner
- Ajoutez des champs — Signature, date et accusé du périmètre
- Envoyez — Partagez un lien sécurisé de signature par e-mail
- Suivez — Voyez quand le destinataire ouvre et signe
- Archivez — Les contrats signés sont stockés avec des pistes d’audit