Automatización de flujos
Flujos inteligentes
Automatiza el enrutamiento con cadenas, condiciones y aprobaciones
Define firma secuencial o paralela, enrutamiento condicional y pasos de aprobación — sin código. Todo corre en tu sitio WordPress autoalojado.
Secuencial · paralelo · condiciones · aprobaciones
Enrutamiento de nivel empresarial sin depender de un SaaS
Los flujos de WPsigner viven en tu servidor WordPress. Enruta documentos como ya trabaja tu empresa — sin enviar datos a una nube de firma de terceros.
Secuencial y paralelo
Cadenas ordenadas cuando el orden de revisión importa, o envío simultáneo a todos los firmantes cuando no.
Enrutamiento condicional
Enruta según valores de campo — por ejemplo, los contratos que superan un umbral van primero al CFO.
Aprobaciones y acciones
Exige aprobación interna antes de la firma externa, y dispara recordatorios, plazos y acciones tras la firma.
Cómo funcionan los flujos inteligentes
Define roles, elige un tipo de flujo, añade reglas y WPsigner ejecuta invitaciones, esperas, recordatorios y siguientes pasos.
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Define a los firmantes
Añade firmantes y asigna roles: Firmante, Aprobador u Observador. Asigna cada persona a un paso del flujo.
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Elige el tipo de flujo
Selecciona secuencial, paralelo o híbrido. Añade condiciones de enrutamiento y plazos por paso.
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Ejecución automática
WPsigner envía invitaciones, espera a que se completen, aplica recordatorios y avanza la cadena.
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Acciones tras la firma
Al completarse, notifica al equipo, sincroniza con almacenamiento en la nube, actualiza el CRM o redirige al firmante.
De flujos con dos firmantes a cadenas de aprobación complejas
Combina pasos secuenciales y paralelos, designa aprobadores que pueden rechazar sin firmar, y mezcla condiciones, tiempos y roles para un enrutamiento empresarial — todo dentro de WordPress.
- Cadenas de firma secuencial con traspaso ordenado
- Difusión paralela para firmas multiparte más rápidas
- Enrutamiento condicional según valores de los campos del documento
- Pasos solo de aprobación con rechazo y notificación
- Recordatorios automáticos y caducidad de plazos
- Reglas de enrutamiento personalizadas combinando condiciones y roles
Capacidades de los flujos
- Cadenas de firma secuencial
- Difusión paralela
- Enrutamiento condicional
- Flujos de aprobación
- Recordatorios automáticos
- Gestión de plazos
- Acciones tras la firma
- Reglas de enrutamiento personalizadas
Pensado para procesos de aprobación reales
Gerente y luego cliente
Aprobación interna primero; solo después el cliente recibe la invitación de firma.
Enrutamiento por valor
Los contratos de alto valor van a dirección financiera; los de menor valor van directo al cliente.
Híbrido equipo + director
El empleado y el gerente firman en paralelo, y luego el director recibe un paso secuencial final.
Reconocimiento de políticas
Difunde la misma política a muchos empleados en paralelo, con plazos y recordatorios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre firma secuencial y paralela?
La firma secuencial exige firmar en un orden concreto — el Firmante 1 termina antes de notificar al Firmante 2. La firma paralela envía el documento a todos los firmantes a la vez para que firmen en cualquier orden cuando este no importa.
¿Puedo combinar firma secuencial y paralela?
Sí. WPsigner admite flujos híbridos. Por ejemplo: Paso 1, el empleado y el gerente firman en paralelo. Paso 2, cuando ambos terminan, el documento pasa al director para la aprobación final.
¿Cómo funciona el enrutamiento condicional?
Defines reglas según los valores de los campos del documento. Por ejemplo, si el valor del contrato supera 10.000 €, se enruta al CFO; si no, va directo al cliente. Las condiciones pueden usar campos de texto, número o desplegable.
¿Puedo configurar pasos solo de aprobación?
Sí. Designa personas como Aprobadores en lugar de Firmantes. Los aprobadores revisan y aprueban o rechazan sin añadir firma. Si se rechaza, el flujo se detiene y se notifica al remitente.
¿Los flujos corren en mi sitio WordPress?
Sí. WPsigner es autoalojado. La ejecución de los flujos, las invitaciones y las actualizaciones de estado corren en tu infraestructura WordPress — no en una bóveda SaaS de terceros obligatoria.
¿Los flujos inteligentes están incluidos en todos los planes?
Los flujos inteligentes están incluidos en los planes de WPsigner. Consulta la página de precios para ver la matriz de funciones vigente y los límites de cada plan.
Automatiza tus flujos de firma
Cadenas secuenciales, firma paralela, condiciones y aprobaciones — en el sitio WordPress que ya controlas.
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