Automatisation des workflows
Workflows intelligents
Automatisez le routage avec des chaînes, conditions et approbations
Définissez une signature séquentielle ou parallèle, un routage conditionnel et des étapes d'approbation — sans code. Tout tourne sur votre site WordPress autohébergé.
Séquentiel · parallèle · conditions · approbations
Un routage de niveau entreprise sans dépendance SaaS
Les workflows WPsigner vivent sur votre serveur WordPress. Routez les documents comme votre entreprise fonctionne déjà — sans envoyer de données vers un cloud de signature tiers.
Séquentiel et parallèle
Des chaînes ordonnées quand l'ordre de révision compte, ou une diffusion simultanée à tous les signataires quand ce n'est pas le cas.
Routage conditionnel
Routez selon les valeurs de champs — par exemple, les contrats au-delà d'un seuil vont d'abord au directeur financier.
Approbations et actions
Exigez une approbation interne avant la signature externe, puis déclenchez rappels, échéances et actions post-signature.
Comment fonctionnent les workflows intelligents
Définissez les rôles, choisissez un type de flux, ajoutez des règles, et WPsigner exécute les invitations, attentes, rappels et étapes suivantes.
- 1
Définissez les signataires
Ajoutez des signataires et définissez les rôles : Signataire, Approbateur ou Observateur. Attribuez chaque personne à une étape du workflow.
- 2
Définissez le type de flux
Choisissez séquentiel, parallèle ou hybride. Ajoutez des conditions de routage et des échéances par étape.
- 3
Exécution automatique
WPsigner envoie les invitations, attend les validations, applique les rappels et fait avancer la chaîne.
- 4
Actions post-signature
À l'achèvement, notifiez l'équipe, synchronisez avec le stockage cloud, mettez à jour le CRM ou redirigez le signataire.
Des flux à deux signataires aux chaînes d'approbation complexes
Combinez étapes séquentielles et parallèles, désignez des approbateurs pouvant refuser sans signer, et mélangez conditions, timing et rôles pour un routage d'entreprise — tout depuis WordPress.
- Chaînes de signature séquentielle avec transmission ordonnée
- Diffusion parallèle pour des signatures multipartites plus rapides
- Routage conditionnel basé sur les valeurs des champs du document
- Étapes d'approbation uniquement avec refus et notification
- Rappels automatiques et expiration des échéances
- Règles de routage personnalisées combinant conditions et rôles
Capacités des workflows
- Chaînes de signature séquentielle
- Diffusion parallèle
- Routage conditionnel
- Workflows d'approbation
- Rappels automatiques
- Gestion des échéances
- Actions post-signature
- Règles de routage personnalisées
Conçu pour de vrais processus d'approbation
Manager puis client
Approbation interne d'abord ; le client ne reçoit l'invitation de signature qu'après approbation.
Routage par valeur
Les contrats à forte valeur sont routés vers la direction financière ; les affaires de moindre valeur vont directement au client.
Hybride équipe + directeur
L'employé et le manager signent en parallèle, puis le directeur reçoit une étape séquentielle finale.
Accusés de réception de politiques
Diffusez la même politique à de nombreux collaborateurs en parallèle, avec échéances et rappels.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre signature séquentielle et parallèle ?
La signature séquentielle exige que les signataires signent dans un ordre précis — le Signataire 1 termine avant que le Signataire 2 ne soit notifié. La signature parallèle envoie le document à tous les signataires en même temps afin qu'ils signent dans n'importe quel ordre lorsque cela n'a pas d'importance.
Puis-je combiner signature séquentielle et parallèle ?
Oui. WPsigner prend en charge les workflows hybrides. Par exemple : Étape 1, l'employé et le manager signent en parallèle. Étape 2, une fois les deux terminés, le document va au directeur pour l'approbation finale.
Comment fonctionne le routage conditionnel ?
Vous définissez des règles basées sur les valeurs des champs du document. Par exemple, si la valeur du contrat dépasse 10 000 €, il est routé vers le directeur financier ; sinon, directement au client. Les conditions peuvent utiliser des champs texte, nombre ou liste déroulante.
Puis-je configurer des étapes d'approbation uniquement ?
Oui. Désignez des personnes comme Approbateurs plutôt que Signataires. Les approbateurs examinent et approuvent ou refusent sans ajouter de signature. En cas de refus, le workflow s'arrête et l'expéditeur est notifié.
Les workflows tournent-ils sur mon site WordPress ?
Oui. WPsigner est autohébergé. L'exécution des workflows, les invitations et les mises à jour de statut tournent sur votre infrastructure WordPress — pas sur un coffre-fort SaaS tiers obligatoire.
Les workflows intelligents sont-ils inclus dans chaque forfait ?
Les workflows intelligents sont inclus dans les forfaits WPsigner. Consultez la page des tarifs pour la matrice de fonctionnalités actuelle et les limites spécifiques à chaque forfait.
Automatisez vos workflows de signature
Chaînes séquentielles, signature parallèle, conditions et approbations — sur le site WordPress que vous contrôlez déjà.
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