Automazione dei flussi
Flussi intelligenti
Automatizza l'instradamento con catene, condizioni e approvazioni
Definisci firma sequenziale o parallela, instradamento condizionale e passaggi di approvazione — senza codice. Tutto funziona sul tuo sito WordPress autogestito.
Sequenziale · parallelo · condizioni · approvazioni
Instradamento di livello enterprise senza dipendenza da un SaaS
I flussi di WPsigner vivono sul tuo server WordPress. Instrada i documenti come già lavora la tua azienda — senza inviare dati a un cloud di firma di terze parti.
Sequenziale e parallelo
Catene ordinate quando l'ordine di revisione conta, oppure invio simultaneo a tutti i firmatari quando non conta.
Instradamento condizionale
Instrada in base ai valori dei campi — ad esempio, i contratti sopra una soglia vanno prima al CFO.
Approvazioni e azioni
Richiedi l'approvazione interna prima della firma esterna, poi attiva promemoria, scadenze e azioni post-firma.
Come funzionano i flussi intelligenti
Definisci i ruoli, scegli un tipo di flusso, aggiungi regole e WPsigner esegue inviti, attese, promemoria e passaggi successivi.
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Definisci i firmatari
Aggiungi firmatari e imposta i ruoli: Firmatario, Approvatore o Osservatore. Assegna ogni persona a un passaggio del flusso.
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Imposta il tipo di flusso
Scegli sequenziale, parallelo o ibrido. Aggiungi condizioni di instradamento e scadenze per ogni passaggio.
- 3
Esecuzione automatica
WPsigner invia gli inviti, attende i completamenti, applica i promemoria e fa avanzare la catena.
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Azioni post-firma
Al completamento, notifica il team, sincronizza con l'archiviazione cloud, aggiorna il CRM o reindirizza il firmatario.
Da flussi con due firmatari a catene di approvazione complesse
Combina passaggi sequenziali e paralleli, designa approvatori che possono rifiutare senza firmare e combina condizioni, tempistiche e ruoli per un instradamento enterprise — tutto dentro WordPress.
- Catene di firma sequenziale con passaggio ordinato
- Diffusione parallela per firme multiparte più rapide
- Instradamento condizionale basato sui valori dei campi del documento
- Passaggi di sola approvazione con rifiuto e notifica
- Promemoria automatici e scadenza dei termini
- Regole di instradamento personalizzate che combinano condizioni e ruoli
Capacità dei flussi
- Catene di firma sequenziale
- Diffusione parallela
- Instradamento condizionale
- Flussi di approvazione
- Promemoria automatici
- Gestione delle scadenze
- Azioni post-firma
- Regole di instradamento personalizzate
Pensato per processi di approvazione reali
Manager e poi cliente
Prima l'approvazione interna; solo dopo il cliente riceve l'invito a firmare.
Instradamento per valore
I contratti di alto valore vanno alla direzione finanziaria; quelli di valore inferiore vanno direttamente al cliente.
Ibrido team + direttore
Il dipendente e il manager firmano in parallelo, poi il direttore riceve un passaggio sequenziale finale.
Conferme di policy
Diffondi la stessa policy a molti dipendenti in parallelo, con scadenze e promemoria.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra firma sequenziale e parallela?
La firma sequenziale richiede che i firmatari firmino in un ordine specifico — il Firmatario 1 termina prima che il Firmatario 2 venga notificato. La firma parallela invia il documento a tutti i firmatari contemporaneamente, così possono firmare in qualsiasi ordine quando l'ordine non conta.
Posso combinare firma sequenziale e parallela?
Sì. WPsigner supporta flussi ibridi. Ad esempio: Passaggio 1, dipendente e manager firmano in parallelo. Passaggio 2, dopo che entrambi hanno completato, il documento passa al direttore per l'approvazione finale.
Come funziona l'instradamento condizionale?
Imposti regole basate sui valori dei campi del documento. Ad esempio, se il valore del contratto supera 10.000 €, viene instradato al CFO; se inferiore, va direttamente al cliente. Le condizioni possono usare campi di testo, numero o menu a tendina.
Posso impostare passaggi di sola approvazione?
Sì. Designa persone come Approvatori invece di Firmatari. Gli approvatori revisionano e approvano o rifiutano senza aggiungere una firma. Se rifiutato, il flusso si arresta e il mittente viene notificato.
I flussi funzionano sul mio sito WordPress?
Sì. WPsigner è autogestito. L'esecuzione dei flussi, gli inviti e gli aggiornamenti di stato funzionano sulla tua infrastruttura WordPress — non su un caveau SaaS di terze parti obbligatorio.
I flussi intelligenti sono inclusi in ogni piano?
I flussi intelligenti sono inclusi nei piani WPsigner. Controlla la pagina dei prezzi per la matrice delle funzionalità attuale ed eventuali limiti specifici del piano.
Automatizza i tuoi flussi di firma
Catene sequenziali, firma parallela, condizioni e approvazioni — sul sito WordPress che già controlli.
Basta pagare per envelope
Scelga una licenza annuale o lifetime con documenti illimitati e senza costi per envelope. Mantenga il controllo dei Suoi dati e dei workflow di firma.