Workflow-Automatisierung
Intelligente Workflows
Routing automatisieren mit Ketten, Bedingungen und Genehmigungen
Definiere sequentielle oder parallele Signatur, bedingtes Routing und Genehmigungsschritte – ganz ohne Code. Läuft auf deiner selbst gehosteten WordPress-Seite.
Sequentiell · parallel · Bedingungen · Genehmigungen
Enterprise-Routing ohne SaaS-Lock-in
WPsigner-Workflows laufen auf deinem WordPress-Server. Route Dokumente so, wie dein Unternehmen bereits arbeitet – ohne Daten an eine Signatur-Cloud eines Drittanbieters zu senden.
Sequentiell und parallel
Geordnete Ketten, wenn die Reihenfolge der Prüfung wichtig ist, oder gleichzeitiger Versand an alle Unterzeichner, wenn nicht.
Bedingtes Routing
Route nach Feldwerten – zum Beispiel gehen Verträge über einem Schwellenwert zuerst an den CFO.
Genehmigungen und Aktionen
Verlange interne Genehmigung vor der externen Signatur und löse dann Erinnerungen, Fristen und Aktionen nach der Signatur aus.
So funktionieren intelligente Workflows
Definiere Rollen, wähle einen Flow-Typ, füge Regeln hinzu, und WPsigner führt Einladungen, Wartezeiten, Erinnerungen und nächste Schritte aus.
- 1
Unterzeichner definieren
Füge Unterzeichner hinzu und lege Rollen fest: Unterzeichner, Genehmiger oder Betrachter. Ordne jede Person einem Schritt im Workflow zu.
- 2
Flow-Typ festlegen
Wähle sequentiell, parallel oder hybrid. Füge Bedingungen für Routing und Fristen pro Schritt hinzu.
- 3
Automatische Ausführung
WPsigner sendet Einladungen, wartet auf Abschlüsse, wendet Erinnerungen an und lässt die Kette voranschreiten.
- 4
Aktionen nach der Signatur
Bei Abschluss das Team benachrichtigen, mit Cloud-Speicher synchronisieren, das CRM aktualisieren oder den Unterzeichner weiterleiten.
Von Zwei-Unterzeichner-Flows zu komplexen Genehmigungsketten
Mische sequentielle und parallele Schritte, benenne Genehmiger, die ohne Signatur ablehnen können, und kombiniere Bedingungen, Timing und Rollen für Enterprise-Routing – alles innerhalb von WordPress.
- Sequentielle Signaturketten mit geordneter Weiterleitung
- Parallele Verteilung für schnellere Multi-Party-Signaturen
- Bedingtes Routing basierend auf Dokumentfeldwerten
- Reine Genehmigungsschritte mit Ablehnung und Benachrichtigung
- Automatische Erinnerungen und Fristablauf
- Individuelle Routing-Regeln, die Bedingungen und Rollen kombinieren
Workflow-Funktionen
- Sequentielle Signaturketten
- Parallele Verteilung
- Bedingtes Routing
- Genehmigungs-Workflows
- Automatische Erinnerungen
- Fristenverwaltung
- Aktionen nach der Signatur
- Individuelle Routing-Regeln
Gebaut für echte Genehmigungsprozesse
Manager, dann Kunde
Erst interne Genehmigung; erst danach erhält der Kunde die Signatureinladung.
Wertbasiertes Routing
Hochwertige Verträge gehen an die Finanzleitung; Geschäfte mit geringerem Wert direkt an den Kunden.
Hybrid Team + Direktor
Mitarbeiter und Manager signieren parallel, dann erhält der Direktor einen finalen sequentiellen Schritt.
Bestätigung von Richtlinien
Verteile dieselbe Richtlinie parallel an viele Mitarbeiter mit Fristen und Erinnerungen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen sequentieller und paralleler Signatur?
Bei sequentieller Signatur müssen Unterzeichner in einer bestimmten Reihenfolge signieren – Unterzeichner 1 schließt ab, bevor Unterzeichner 2 benachrichtigt wird. Bei paralleler Signatur wird das Dokument an alle Unterzeichner gleichzeitig gesendet, sodass sie in beliebiger Reihenfolge signieren können, wenn die Reihenfolge keine Rolle spielt.
Kann ich sequentielle und parallele Signatur mischen?
Ja. WPsigner unterstützt hybride Workflows. Zum Beispiel: Schritt 1, Mitarbeiter und Manager signieren parallel. Schritt 2, nachdem beide abgeschlossen haben, geht das Dokument zur finalen Genehmigung an den Direktor.
Wie funktioniert bedingtes Routing?
Du legst Regeln basierend auf Dokumentfeldwerten fest. Zum Beispiel: Wenn der Vertragswert über 10.000 € liegt, an den CFO routen; darunter, direkt an den Kunden. Bedingungen können Text-, Zahlen- oder Dropdown-Felder verwenden.
Kann ich reine Genehmigungsschritte einrichten?
Ja. Benenne Personen als Genehmiger statt als Unterzeichner. Genehmiger prüfen und genehmigen oder lehnen ab, ohne eine Signatur hinzuzufügen. Bei Ablehnung stoppt der Workflow und der Absender wird benachrichtigt.
Laufen Workflows auf meiner WordPress-Seite?
Ja. WPsigner ist selbst gehostet. Workflow-Ausführung, Einladungen und Statusaktualisierungen laufen auf deiner WordPress-Infrastruktur – nicht in einem obligatorischen SaaS-Tresor eines Drittanbieters.
Sind intelligente Workflows in jedem Plan enthalten?
Intelligente Workflows sind in den WPsigner-Plänen enthalten. Sieh auf der Preisseite nach der aktuellen Funktionsmatrix und eventuellen planbezogenen Limits.
Automatisiere deine Signatur-Workflows
Sequentielle Ketten, parallele Signatur, Bedingungen und Genehmigungen – auf der WordPress-Seite, die du bereits kontrollierst.
Schluss mit Bezahlung pro Envelope
Wählen Sie eine Jahres- oder Lifetime-Lizenz mit unbegrenzten Dokumenten und ohne Gebühren pro Envelope. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Signatur-Workflows.