Automação de fluxos
Fluxos inteligentes
Automatize o encaminhamento com cadeias, condições e aprovações
Defina assinatura sequencial ou paralela, encaminhamento condicional e passos de aprovação — sem código. Tudo corre no seu WordPress self-hosted.
Sequencial · paralelo · condições · aprovações
Encaminhamento de nível empresarial sem depender de um SaaS
Os fluxos do WPsigner vivem no seu servidor WordPress. Encaminhe documentos como a sua empresa já trabalha — sem enviar dados para uma nuvem de assinatura de terceiros.
Sequencial e paralelo
Cadeias ordenadas quando a ordem de revisão importa, ou envio simultâneo a todos os signatários quando não importa.
Encaminhamento condicional
Encaminhe segundo valores de campo — por exemplo, contratos acima de um limite vão primeiro para o CFO.
Aprovações e ações
Exija aprovação interna antes da assinatura externa e dispare lembretes, prazos e ações pós-assinatura.
Como funcionam os fluxos inteligentes
Defina papéis, escolha um tipo de fluxo, adicione regras e o WPsigner executa convites, esperas, lembretes e próximos passos.
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Defina os signatários
Adicione signatários e defina papéis: Signatário, Aprovador ou Observador. Atribua cada pessoa a um passo do fluxo.
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Escolha o tipo de fluxo
Selecione sequencial, paralelo ou híbrido. Adicione condições de encaminhamento e prazos por passo.
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Execução automática
O WPsigner envia convites, espera pelas conclusões, aplica lembretes e avança a cadeia.
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Ações pós-assinatura
Na conclusão, notifique a equipa, sincronize com armazenamento na nuvem, atualize o CRM ou redirecione o signatário.
De fluxos com dois signatários a cadeias de aprovação complexas
Combine passos sequenciais e paralelos, designe aprovadores que podem rejeitar sem assinar, e combine condições, tempos e papéis para um encaminhamento empresarial — tudo dentro do WordPress.
- Cadeias de assinatura sequencial com transição ordenada
- Difusão paralela para assinaturas multiparte mais rápidas
- Encaminhamento condicional com base nos valores dos campos do documento
- Passos só de aprovação com rejeição e notificação
- Lembretes automáticos e expiração de prazos
- Regras de encaminhamento personalizadas combinando condições e papéis
Capacidades dos fluxos
- Cadeias de assinatura sequencial
- Difusão paralela
- Encaminhamento condicional
- Fluxos de aprovação
- Lembretes automáticos
- Gestão de prazos
- Ações pós-assinatura
- Regras de encaminhamento personalizadas
Feito para processos de aprovação reais
Gestor e depois cliente
Aprovação interna primeiro; só depois o cliente recebe o convite de assinatura.
Encaminhamento por valor
Contratos de alto valor vão para a direção financeira; os de menor valor vão direto para o cliente.
Híbrido equipa + diretor
O colaborador e o gestor assinam em paralelo, e depois o diretor recebe um passo sequencial final.
Confirmação de políticas
Difunda a mesma política a muitos colaboradores em paralelo, com prazos e lembretes.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre assinatura sequencial e paralela?
A assinatura sequencial exige assinar por uma ordem específica — o Signatário 1 termina antes de o Signatário 2 ser notificado. A assinatura paralela envia o documento a todos os signatários ao mesmo tempo para assinarem em qualquer ordem quando isso não importa.
Posso combinar assinatura sequencial e paralela?
Sim. O WPsigner suporta fluxos híbridos. Por exemplo: Passo 1, colaborador e gestor assinam em paralelo. Passo 2, quando ambos concluem, o documento vai para o diretor para aprovação final.
Como funciona o encaminhamento condicional?
Define regras com base nos valores dos campos do documento. Por exemplo, se o valor do contrato for superior a 10.000 €, encaminha para o CFO; se não, vai direto para o cliente. As condições podem usar campos de texto, número ou lista.
Posso configurar passos só de aprovação?
Sim. Designe pessoas como Aprovadores em vez de Signatários. Os aprovadores revisam e aprovam ou rejeitam sem adicionar assinatura. Se rejeitado, o fluxo para e o remetente é notificado.
Os fluxos correm no meu site WordPress?
Sim. O WPsigner é self-hosted. A execução dos fluxos, os convites e as atualizações de estado correm na sua infraestrutura WordPress — não num cofre SaaS de terceiros obrigatório.
Os fluxos inteligentes estão incluídos em todos os planos?
Os fluxos inteligentes estão incluídos nos planos do WPsigner. Consulte a página de preços para a matriz de funcionalidades atual e eventuais limites por plano.
Automatize os seus fluxos de assinatura
Cadeias sequenciais, assinatura paralela, condições e aprovações — no site WordPress que já controla.
Pare de pagar por envelope
Escolha um plano anual ou vitalício com documentos ilimitados, sem custos por envelope e com controle dos seus dados.