Añadir firmas electrónicas a tu sitio WordPress elimina la fricción de imprimir, escanear y enviar documentos por correo. Ya sea que recojas contratos de clientes, acuerdos de servicio o formularios de consentimiento, WPsigner te permite gestionar todo el proceso de firma desde tu panel de WordPress.
Esta guía te acompaña en la configuración completa, desde la instalación hasta la recogida de tu primera firma legalmente vinculante.
¿Por qué añadir firmas electrónicas a WordPress?
Si tu negocio depende de documentos firmados, integrar firmas electrónicas directamente en tu sitio WordPress ofrece varias ventajas:
- Procesos más rápidos — los documentos se firman en minutos, no en días
- Menos costes — sin gastos de impresión, envío o almacenamiento
- Cumplimiento legal — conforme a la ESIGN Act, la UETA y el eIDAS
- Mejor experiencia — los clientes firman desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar
- Pistas de auditoría completas — marcas de tiempo, direcciones IP y hashes de documento para cada firma
A diferencia de las soluciones en la nube que cobran por sobre o por usuario, un enfoque autoalojado con WPsigner te ofrece firmas ilimitadas con una sola compra, y tus datos nunca salen de tu servidor.
Requisitos previos
Antes de empezar, asegúrate de tener:
- WordPress 6.0 o superior
- PHP 7.4 o superior (se recomienda PHP 8.x)
- Certificado SSL instalado (se requiere HTTPS para firmar de forma segura)
- Una licencia de WPsigner (ver precios)
Paso 1: Instala WPsigner
- Descarga el plugin WPsigner desde el panel de tu cuenta
- En WordPress, ve a Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin
- Selecciona el archivo
.zipy haz clic en Instalar ahora - Haz clic en Activar plugin
Tras la activación, verás un nuevo elemento de menú WPsigner en la barra lateral de administración de WordPress.
Paso 2: Introduce tu clave de licencia
Ve a WPsigner → Ajustes e introduce la clave de licencia del correo de confirmación de tu compra. Haz clic en Activar licencia para desbloquear todas las funciones.
Tu licencia incluye firmas ilimitadas, firmantes ilimitados y todos los tipos de campo. No hay límites de uso.
Paso 3: Crea tu primer documento
- Ve a WPsigner → Documentos → Añadir nuevo
- Dale un título a tu documento (por ejemplo, “Acuerdo de servicio”)
- Sube tu plantilla en PDF o crea un documento nuevo desde cero
- Se abrirá el editor de documentos, mostrando tu PDF con una capa superpuesta para añadir campos
Paso 4: Añade campos de firma
El editor de campos de arrastrar y soltar admite varios tipos de campo:
| Tipo de campo | Función |
|---|---|
| Firma | Dibuja o escribe una firma legalmente vinculante |
| Iniciales | Campos de iniciales rápidos para documentos de varias páginas |
| Fecha | Fechas autocompletadas o introducidas manualmente |
| Texto | Campos de texto libre para nombres, direcciones, etc. |
| Casilla | Casillas de conformidad y opciones de selección múltiple |
Coloca los campos donde los necesites en el documento. Cada campo se puede asignar a un firmante específico si tienes varias partes.
Paso 5: Configura los ajustes de firma
En la pestaña Ajustes de firma, configura:
- Orden de firma — Secuencial (uno tras otro) o en paralelo (todos a la vez)
- Notificaciones por correo — Personaliza la plantilla de correo que reciben los firmantes
- Caducidad — Establece una fecha límite para completar el documento
- URL de redirección — A dónde se envía a los firmantes tras completar el documento
Paso 6: Envía a firmar
Haz clic en Enviar a firmar e introduce la dirección de correo del firmante. WPsigner se encargará de:
- Enviar una invitación por correo con tu marca y un enlace de firma seguro
- Mostrar el documento con los campos de firma incrustados
- Capturar la firma junto con la dirección IP, la marca de tiempo y la información del navegador
- Generar un PDF completado con una pista de auditoría incrustada
- Avisarte cuando el documento esté completamente firmado
Paso 7: Verifica la pista de auditoría
Cada documento firmado incluye una pista de auditoría detallada que contiene:
- Identidad del firmante — Nombre y dirección de correo
- Dirección IP — Registrada en el momento de la firma
- Marca de tiempo — Fecha y hora exactas según el estándar RFC 3161
- Hash del documento — Hash SHA-256 que demuestra que el documento no se ha alterado
- Información del navegador — Dispositivo y navegador usados para firmar
Esta pista de auditoría es lo que hace que tus firmas electrónicas sean legalmente vinculantes bajo la ESIGN Act, la UETA y el eIDAS.
Avanzado: envío automático de contratos con WooCommerce
Si tienes una tienda WooCommerce, WPsigner puede enviar contratos automáticamente tras la compra:
- Ve a WPsigner → Integraciones → WooCommerce
- Activa la integración con WooCommerce
- Selecciona qué productos deben activar una solicitud de firma
- Asocia los datos del cliente (nombre, correo, dirección) a los campos del documento
- Elige cuándo enviarlo: tras el pago, tras procesar el pedido o manualmente
Esto es perfecto para:
- Términos de servicio SaaS — enviados automáticamente tras la compra de una suscripción
- Acuerdos de servicio — activados cuando un cliente compra un paquete de servicios
- NDA y acuerdos de confidencialidad — necesarios antes de acceder a productos digitales
Conclusión
Añadir firmas electrónicas a WordPress con WPsigner lleva unos 10 minutos. Una vez configurado, obtienes firmas legalmente vinculantes ilimitadas, propiedad total de tus datos y una experiencia de firma fluida para tus clientes, todo sin cuotas de suscripción mensual.
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