Adicionar assinaturas eletrónicas ao seu site WordPress elimina a fricção de imprimir, digitalizar e enviar documentos pelo correio. Quer esteja a recolher contratos de clientes, acordos de serviço ou formulários de consentimento, o WPsigner permite gerir todo o processo de assinatura a partir do seu painel WordPress.
Este guia acompanha-o em toda a configuração — desde a instalação até à recolha da sua primeira assinatura juridicamente vinculativa.
Porque adicionar assinaturas eletrónicas ao WordPress?
Se o seu negócio depende de documentos assinados, integrar assinaturas eletrónicas diretamente no seu site WordPress oferece várias vantagens:
- Processos mais rápidos — os documentos são assinados em minutos, não em dias
- Menos custos — sem despesas de impressão, envio ou armazenamento
- Conformidade legal — em conformidade com a ESIGN Act, a UETA e o eIDAS
- Melhor experiência — os clientes assinam a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar
- Trilhas de auditoria completas — carimbos de tempo, endereços IP e hashes de documento para cada assinatura
Ao contrário das soluções na nuvem que cobram por envelope ou por utilizador, uma abordagem autoalojada com o WPsigner oferece assinaturas ilimitadas com uma única compra — e os seus dados nunca saem do seu servidor.
Pré-requisitos
Antes de começar, certifique-se de que tem:
- WordPress 6.0 ou superior
- PHP 7.4 ou superior (recomenda-se PHP 8.x)
- Certificado SSL instalado (o HTTPS é obrigatório para assinar em segurança)
- Uma licença WPsigner (ver preços)
Passo 1: Instale o WPsigner
- Descarregue o plugin WPsigner a partir do painel da sua conta
- No WordPress, vá a Plugins → Adicionar novo → Carregar plugin
- Selecione o ficheiro
.zipe clique em Instalar agora - Clique em Ativar plugin
Após a ativação, verá um novo item de menu WPsigner na barra lateral de administração do WordPress.
Passo 2: Introduza a sua chave de licença
Vá a WPsigner → Definições e introduza a chave de licença do e-mail de confirmação da compra. Clique em Ativar licença para desbloquear todas as funcionalidades.
A sua licença inclui assinaturas ilimitadas, signatários ilimitados e todos os tipos de campo. Não existem limites de utilização.
Passo 3: Crie o seu primeiro documento
- Vá a WPsigner → Documentos → Adicionar novo
- Dê um título ao seu documento (por exemplo, “Acordo de serviço”)
- Carregue o seu modelo em PDF ou crie um novo documento do início
- O editor de documentos abrirá, mostrando o seu PDF com uma camada sobreposta para adicionar campos
Passo 4: Adicione campos de assinatura
O editor de campos de arrastar e soltar suporta vários tipos de campo:
| Tipo de campo | Função |
|---|---|
| Assinatura | Desenhe ou escreva uma assinatura juridicamente vinculativa |
| Iniciais | Campos de iniciais rápidos para documentos com várias páginas |
| Data | Datas preenchidas automaticamente ou introduzidas manualmente |
| Texto | Campos de texto livre para nomes, endereços, etc. |
| Caixa de verificação | Caixas de concordância e opções de seleção múltipla |
Coloque os campos onde precisar no documento. Cada campo pode ser atribuído a um signatário específico se houver várias partes.
Passo 5: Configure as definições de assinatura
No separador Definições de assinatura, configure:
- Ordem de assinatura — Sequencial (um após o outro) ou em paralelo (todos ao mesmo tempo)
- Notificações por e-mail — Personalize o modelo de e-mail enviado aos signatários
- Expiração — Defina um prazo para a conclusão do documento
- URL de redirecionamento — Para onde os signatários são enviados após concluírem o documento
Passo 6: Envie para assinatura
Clique em Enviar para assinatura e introduza o endereço de e-mail do signatário. O WPsigner irá:
- Enviar um convite por e-mail personalizado com um link de assinatura seguro
- Mostrar o documento com os campos de assinatura incorporados
- Capturar a assinatura juntamente com o endereço IP, o carimbo de tempo e a informação do navegador
- Gerar um PDF concluído com uma trilha de auditoria incorporada
- Notificá-lo quando o documento estiver totalmente assinado
Passo 7: Verifique a trilha de auditoria
Todo o documento assinado inclui uma trilha de auditoria detalhada que contém:
- Identidade do signatário — Nome e endereço de e-mail
- Endereço IP — Registado no momento da assinatura
- Carimbo de tempo — Data e hora exatas segundo a norma RFC 3161
- Hash do documento — Hash SHA-256 que comprova que o documento não foi alterado
- Informação do navegador — Dispositivo e navegador utilizados para assinar
Esta trilha de auditoria é o que torna as suas assinaturas eletrónicas juridicamente vinculativas ao abrigo da ESIGN Act, da UETA e do eIDAS.
Avançado: envio automático de contratos com o WooCommerce
Se gere uma loja WooCommerce, o WPsigner pode enviar contratos automaticamente após a compra:
- Vá a WPsigner → Integrações → WooCommerce
- Ative a integração com o WooCommerce
- Selecione que produtos devem despoletar um pedido de assinatura
- Associe os dados do cliente (nome, e-mail, endereço) aos campos do documento
- Escolha quando enviar — após o pagamento, após o processamento do pedido ou manualmente
Isto é perfeito para:
- Termos de serviço SaaS — enviados automaticamente após a compra de uma subscrição
- Acordos de serviço — despoletados quando um cliente compra um pacote de serviços
- NDA e acordos de confidencialidade — necessários antes de aceder a produtos digitais
Conclusão
Adicionar assinaturas eletrónicas ao WordPress com o WPsigner demora cerca de 10 minutos. Depois de configurado, obtém assinaturas juridicamente vinculativas ilimitadas, propriedade total dos dados e uma experiência de assinatura simples para os seus clientes — tudo sem taxas de subscrição mensal.
Pronto para começar? Ver preços → | Ler a documentação →
Leituras relacionadas
- 7 melhores plugins de assinatura eletrónica para WordPress comparados — Veja como o WPsigner se compara com a concorrência
- Assine documentos online — sem taxas mensais — Conheça as alternativas autoalojadas à assinatura na nuvem
- Plugin de assinatura eletrónica para WordPress: visão completa das funcionalidades — Aprofunde-se em cada funcionalidade do WPsigner