Ajouter des signatures électroniques à votre site WordPress élimine la contrainte d’imprimer, de scanner et d’envoyer des documents par courrier. Que vous recueilliez des contrats clients, des accords de service ou des formulaires de consentement, WPsigner vous permet de gérer tout le processus de signature depuis votre tableau de bord WordPress.
Ce guide vous accompagne dans toute la configuration — de l’installation jusqu’à la collecte de votre première signature juridiquement valable.
Pourquoi ajouter des signatures électroniques à WordPress ?
Si votre activité repose sur des documents signés, intégrer des signatures électroniques directement à votre site WordPress offre plusieurs avantages :
- Délais plus courts — les documents sont signés en quelques minutes, pas en plusieurs jours
- Coûts réduits — aucun frais d’impression, d’expédition ou de stockage
- Conformité légale — conforme à l’ESIGN Act, à l’UETA et à l’eIDAS
- Meilleure expérience — les clients signent depuis n’importe quel appareil, n’importe où
- Pistes d’audit complètes — horodatage, adresses IP et empreintes de document pour chaque signature
À la différence des solutions cloud qui facturent par enveloppe ou par utilisateur, une approche auto-hébergée avec WPsigner vous offre des signatures illimitées pour un achat unique — et vos données ne quittent jamais votre serveur.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous de disposer de :
- WordPress 6.0 ou version ultérieure
- PHP 7.4 ou version ultérieure (PHP 8.x recommandé)
- Un certificat SSL installé (le HTTPS est requis pour signer en toute sécurité)
- Une licence WPsigner (voir les tarifs)
Étape 1 : installer WPsigner
- Téléchargez le plugin WPsigner depuis le tableau de bord de votre compte
- Dans WordPress, allez dans Extensions → Ajouter → Téléverser une extension
- Sélectionnez le fichier
.zipet cliquez sur Installer maintenant - Cliquez sur Activer l’extension
Après l’activation, un nouvel élément de menu WPsigner apparaît dans la barre latérale d’administration de WordPress.
Étape 2 : saisir votre clé de licence
Allez dans WPsigner → Réglages et saisissez la clé de licence reçue dans votre e-mail de confirmation d’achat. Cliquez sur Activer la licence pour débloquer toutes les fonctionnalités.
Votre licence inclut des signatures illimitées, des signataires illimités et tous les types de champs. Il n’existe aucun plafond d’utilisation.
Étape 3 : créer votre premier document
- Allez dans WPsigner → Documents → Ajouter
- Donnez un titre à votre document (par exemple, « Accord de service »)
- Téléversez votre modèle PDF ou créez un nouveau document depuis zéro
- L’éditeur de document s’ouvre, affichant votre PDF avec une surcouche pour ajouter des champs
Étape 4 : ajouter des champs de signature
L’éditeur de champs en glisser-déposer prend en charge plusieurs types de champs :
| Type de champ | Fonction |
|---|---|
| Signature | Dessiner ou saisir une signature juridiquement valable |
| Initiales | Champs d’initiales rapides pour les documents multi-pages |
| Date | Dates pré-remplies ou saisies manuellement |
| Texte | Champs de texte libre pour noms, adresses, etc. |
| Case à cocher | Cases d’accord et options à choix multiple |
Placez les champs où vous en avez besoin sur le document. Chaque champ peut être attribué à un signataire spécifique en cas de parties multiples.
Étape 5 : configurer les réglages de signature
Dans l’onglet Réglages de signature, configurez :
- Ordre de signature — Séquentiel (l’un après l’autre) ou parallèle (tous en même temps)
- Notifications par e-mail — Personnalisez le modèle d’e-mail envoyé aux signataires
- Expiration — Fixez une échéance pour la finalisation du document
- URL de redirection — Où les signataires sont renvoyés une fois le document terminé
Étape 6 : envoyer pour signature
Cliquez sur Envoyer pour signature et saisissez l’adresse e-mail du signataire. WPsigner va :
- Envoyer une invitation par e-mail personnalisée avec un lien de signature sécurisé
- Afficher le document avec les champs de signature intégrés
- Capturer la signature avec l’adresse IP, l’horodatage et les informations du navigateur
- Générer un PDF finalisé avec une piste d’audit intégrée
- Vous avertir lorsque le document est entièrement signé
Étape 7 : vérifier la piste d’audit
Chaque document signé comprend une piste d’audit détaillée contenant :
- Identité du signataire — Nom et adresse e-mail
- Adresse IP — Enregistrée au moment de la signature
- Horodatage — Date et heure exactes selon la norme RFC 3161
- Empreinte du document — Hachage SHA-256 prouvant que le document n’a pas été modifié
- Informations du navigateur — Appareil et navigateur utilisés pour signer
Cette piste d’audit est ce qui rend vos signatures électroniques juridiquement valables au regard de l’ESIGN Act, de l’UETA et de l’eIDAS.
Avancé : envoi automatique des contrats avec WooCommerce
Si vous gérez une boutique WooCommerce, WPsigner peut envoyer automatiquement des contrats après l’achat :
- Allez dans WPsigner → Intégrations → WooCommerce
- Activez l’intégration WooCommerce
- Sélectionnez les produits qui doivent déclencher une demande de signature
- Associez les données client (nom, e-mail, adresse) aux champs du document
- Choisissez le moment d’envoi — après paiement, après traitement de la commande ou manuellement
C’est parfait pour :
- Conditions d’utilisation SaaS — envoyées automatiquement après l’achat d’un abonnement
- Accords de service — déclenchés quand un client achète un forfait de service
- NDA et accords de confidentialité — requis avant l’accès à des produits numériques
Conclusion
Ajouter des signatures électroniques à WordPress avec WPsigner prend environ 10 minutes. Une fois configuré, vous bénéficiez de signatures juridiquement valables illimitées, d’une propriété totale de vos données et d’une expérience de signature fluide pour vos clients — sans frais d’abonnement mensuel.
Prêt à commencer ? Voir les tarifs → | Consulter la documentation →
Lectures complémentaires
- Comparatif des 7 meilleurs plugins de signature électronique WordPress — Découvrez comment WPsigner se compare à la concurrence
- Signer des documents en ligne — sans frais mensuels — Découvrez les alternatives auto-hébergées à la signature cloud
- Plugin de signature électronique WordPress : aperçu complet des fonctionnalités — Un aperçu détaillé de chaque fonctionnalité WPsigner