Elektronische Signaturen zu WordPress hinzufügen

Wenn Sie elektronische Signaturen zu Ihrer WordPress-Website hinzufügen, entfällt der Aufwand für Drucken, Scannen und Versenden von Dokumenten per Post. Egal, ob Sie Kundenverträge, Dienstleistungsvereinbarungen oder Einwilligungsformulare einholen — mit WPsigner können Sie den gesamten Unterschriftsprozess direkt über Ihr WordPress-Dashboard abwickeln.

Dieser Leitfaden begleitet Sie durch die komplette Einrichtung — von der Installation bis zur ersten rechtsgültigen Signatur.

Warum elektronische Signaturen zu WordPress hinzufügen?

Wenn Ihr Unternehmen auf unterschriebenen Dokumenten basiert, bietet die direkte Einbindung elektronischer Signaturen in Ihre WordPress-Website mehrere Vorteile:

• Schnellere Abwicklung — Dokumente werden in Minuten statt Tagen unterschrieben
• Geringere Kosten — keine Druck-, Versand- oder Lagerkosten
• Rechtliche Konformität — konform mit ESIGN Act, UETA und eIDAS
• Bessere Nutzererfahrung — Kunden unterschreiben von jedem Gerät, überall
• Vollständige Audit-Trails — Zeitstempel, IP-Adressen und Dokument-Hashes für jede Signatur

Im Gegensatz zu Cloud-Lösungen, die pro Umschlag oder pro Nutzer abrechnen, erhalten Sie mit einem selbst gehosteten Ansatz über WPsigner unbegrenzte Signaturen mit einem einmaligen Kauf — und Ihre Daten verlassen nie Ihren Server.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• WordPress 6.0 oder höher
• PHP 7.4 oder höher (PHP 8.x empfohlen)
• Ein installiertes SSL-Zertifikat (HTTPS ist für sicheres Signieren erforderlich)
• Eine WPsigner-Lizenz (Preise ansehen)

Schritt 1: WPsigner installieren

1. Laden Sie das WPsigner-Plugin über Ihr Kundenkonto-Dashboard herunter
2. Gehen Sie in WordPress zu Plugins → Installieren → Plugin hochladen
3. Wählen Sie die .zip-Datei aus und klicken Sie auf Jetzt installieren
4. Klicken Sie auf Plugin aktivieren

Nach der Aktivierung erscheint ein neuer Menüpunkt WPsigner in Ihrer WordPress-Admin-Seitenleiste.

Schritt 2: Lizenzschlüssel eingeben

Navigieren Sie zu WPsigner → Einstellungen und geben Sie den Lizenzschlüssel aus Ihrer Kaufbestätigungs-E-Mail ein. Klicken Sie auf Lizenz aktivieren, um alle Funktionen freizuschalten.

Ihre Lizenz umfasst unbegrenzte Signaturen, unbegrenzte Unterzeichner und alle Feldtypen. Es gibt keine Nutzungsobergrenzen.

Schritt 3: Ihr erstes Dokument erstellen

1. Gehen Sie zu WPsigner → Dokumente → Neu hinzufügen
2. Geben Sie Ihrem Dokument einen Titel (z. B. „Dienstleistungsvereinbarung”)
3. Laden Sie Ihre PDF-Vorlage hoch oder erstellen Sie ein neues Dokument von Grund auf
4. Der Dokumenteditor öffnet sich und zeigt Ihr PDF mit einer Überlagerung zum Hinzufügen von Feldern

Schritt 4: Signaturfelder hinzufügen

Der Drag-and-Drop-Feldeditor unterstützt mehrere Feldtypen:

Platzieren Sie die Felder an den gewünschten Stellen im Dokument. Jedes Feld kann bei mehreren Beteiligten einem bestimmten Unterzeichner zugewiesen werden.

Schritt 5: Signatureinstellungen konfigurieren

Konfigurieren Sie im Tab Signatureinstellungen:

• Unterschriftsreihenfolge — Sequenziell (einer nach dem anderen) oder parallel (alle gleichzeitig)
• E-Mail-Benachrichtigungen — Passen Sie die an Unterzeichner gesendete E-Mail-Vorlage an
• Ablauf — Legen Sie eine Frist für die Fertigstellung des Dokuments fest
• Weiterleitungs-URL — Wohin Unterzeichner nach Abschluss des Dokuments geleitet werden

Schritt 6: Zur Unterschrift senden

Klicken Sie auf Zur Unterschrift senden und geben Sie die E-Mail-Adresse des Unterzeichners ein. WPsigner wird:

1. Eine gebrandete E-Mail-Einladung mit einem sicheren Signaturlink senden
2. Das Dokument mit eingebetteten Signaturfeldern anzeigen
3. Die Signatur zusammen mit IP-Adresse, Zeitstempel und Browserinformationen erfassen
4. Ein fertiges PDF mit eingebettetem Audit-Trail generieren
5. Sie benachrichtigen, wenn das Dokument vollständig unterschrieben ist

Schritt 7: Audit-Trail überprüfen

Jedes unterschriebene Dokument enthält einen detaillierten Audit-Trail mit:

• Identität des Unterzeichners — Name und E-Mail-Adresse
• IP-Adresse — Zum Zeitpunkt der Unterschrift erfasst
• Zeitstempel — Exaktes Datum und Uhrzeit nach dem RFC-3161-Standard
• Dokument-Hash — SHA-256-Hash als Nachweis, dass das Dokument nicht verändert wurde
• Browserinformationen — Für die Signatur verwendetes Gerät und Browser

Dieser Audit-Trail ist der Grund, warum Ihre elektronischen Signaturen unter dem ESIGN Act, UETA und eIDAS rechtsgültig sind.

Fortgeschritten: Verträge automatisch mit WooCommerce senden

Wenn Sie einen WooCommerce-Shop betreiben, kann WPsigner nach dem Kauf automatisch Verträge versenden:

1. Navigieren Sie zu WPsigner → Integrationen → WooCommerce
2. Aktivieren Sie die WooCommerce-Integration
3. Wählen Sie aus, welche Produkte eine Signaturanfrage auslösen sollen
4. Ordnen Sie Kundendaten (Name, E-Mail, Adresse) den Dokumentfeldern zu
5. Wählen Sie, wann gesendet werden soll — nach der Zahlung, nach der Bestellabwicklung oder manuell

Das ist ideal für:

• SaaS-Nutzungsbedingungen — automatisch nach dem Abonnementkauf versendet
• Dienstleistungsvereinbarungen — ausgelöst, wenn ein Kunde ein Servicepaket kauft
• NDAs und Vertraulichkeitsvereinbarungen — erforderlich vor dem Zugriff auf digitale Produkte

Fazit

Das Hinzufügen elektronischer Signaturen zu WordPress mit WPsigner dauert etwa 10 Minuten. Nach der Einrichtung erhalten Sie unbegrenzte rechtsgültige Signaturen, vollständige Datenhoheit und ein nahtloses Signaturerlebnis für Ihre Kunden — alles ohne monatliche Abonnementgebühren.

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