Aggiungere firme elettroniche al tuo sito WordPress elimina la scomodità di stampare, scansionare e inviare documenti per posta. Che tu debba raccogliere contratti clienti, accordi di servizio o moduli di consenso, WPsigner ti permette di gestire tutto il processo di firma direttamente dalla tua dashboard WordPress.
Questa guida ti accompagna nell’intera configurazione, dall’installazione fino alla raccolta della tua prima firma legalmente valida.
Perché aggiungere firme elettroniche a WordPress?
Se la tua attività si basa su documenti firmati, integrare le firme elettroniche direttamente nel tuo sito WordPress offre diversi vantaggi:
- Tempi più rapidi — i documenti vengono firmati in pochi minuti, non in giorni
- Costi ridotti — nessuna spesa di stampa, spedizione o archiviazione
- Conformità legale — conforme a ESIGN Act, UETA ed eIDAS
- Esperienza migliore — i clienti firmano da qualsiasi dispositivo, ovunque si trovino
- Tracce di controllo complete — marcature temporali, indirizzi IP e hash del documento per ogni firma
A differenza delle soluzioni cloud che fanno pagare per busta o per utente, un approccio self-hosted con WPsigner offre firme illimitate con un unico acquisto — e i tuoi dati non lasciano mai il tuo server.
Prerequisiti
Prima di iniziare, assicurati di avere:
- WordPress 6.0 o versione successiva
- PHP 7.4 o versione successiva (si consiglia PHP 8.x)
- Un certificato SSL installato (HTTPS è obbligatorio per firmare in sicurezza)
- Una licenza WPsigner (vedi i prezzi)
Passaggio 1: installa WPsigner
- Scarica il plugin WPsigner dalla dashboard del tuo account
- In WordPress, vai su Plugin → Aggiungi nuovo → Carica plugin
- Seleziona il file
.zipe fai clic su Installa ora - Fai clic su Attiva plugin
Dopo l’attivazione, vedrai un nuovo elemento di menu WPsigner nella barra laterale di amministrazione di WordPress.
Passaggio 2: inserisci la chiave di licenza
Vai su WPsigner → Impostazioni e inserisci la chiave di licenza ricevuta nell’email di conferma dell’acquisto. Fai clic su Attiva licenza per sbloccare tutte le funzionalità.
La tua licenza include firme illimitate, firmatari illimitati e tutti i tipi di campo. Non ci sono limiti di utilizzo.
Passaggio 3: crea il tuo primo documento
- Vai su WPsigner → Documenti → Aggiungi nuovo
- Assegna un titolo al tuo documento (ad esempio, “Accordo di servizio”)
- Carica il tuo modello PDF o crea un nuovo documento da zero
- Si apre l’editor del documento, che mostra il tuo PDF con un livello sovrapposto per aggiungere campi
Passaggio 4: aggiungi campi firma
L’editor di campi drag-and-drop supporta diversi tipi di campo:
| Tipo di campo | Funzione |
|---|---|
| Firma | Disegna o digita una firma legalmente valida |
| Iniziali | Campi per iniziali rapide nei documenti multipagina |
| Data | Date compilate automaticamente o inserite manualmente |
| Testo | Campi di testo libero per nomi, indirizzi, ecc. |
| Casella di controllo | Caselle di accettazione e opzioni a selezione multipla |
Posiziona i campi dove ti servono nel documento. Ogni campo può essere assegnato a un firmatario specifico se sono presenti più parti.
Passaggio 5: configura le impostazioni di firma
Nella scheda Impostazioni di firma, configura:
- Ordine di firma — Sequenziale (uno dopo l’altro) o parallelo (tutti insieme)
- Notifiche email — Personalizza il modello di email inviato ai firmatari
- Scadenza — Imposta una data limite per il completamento del documento
- URL di reindirizzamento — Dove vengono inviati i firmatari dopo aver completato il documento
Passaggio 6: invia per la firma
Fai clic su Invia per la firma e inserisci l’indirizzo email del firmatario. WPsigner si occuperà di:
- Inviare un invito email personalizzato con un link di firma sicuro
- Mostrare il documento con i campi firma incorporati
- Catturare la firma insieme a indirizzo IP, marcatura temporale e informazioni sul browser
- Generare un PDF completato con una traccia di controllo incorporata
- Avvisarti quando il documento è completamente firmato
Passaggio 7: verifica la traccia di controllo
Ogni documento firmato include una traccia di controllo dettagliata contenente:
- Identità del firmatario — Nome e indirizzo email
- Indirizzo IP — Registrato al momento della firma
- Marcatura temporale — Data e ora esatte secondo lo standard RFC 3161
- Hash del documento — Hash SHA-256 che dimostra che il documento non è stato alterato
- Informazioni sul browser — Dispositivo e browser usati per firmare
Questa traccia di controllo è ciò che rende le tue firme elettroniche legalmente valide secondo ESIGN Act, UETA ed eIDAS.
Avanzato: invio automatico dei contratti con WooCommerce
Se gestisci un negozio WooCommerce, WPsigner può inviare automaticamente i contratti dopo l’acquisto:
- Vai su WPsigner → Integrazioni → WooCommerce
- Attiva l’integrazione con WooCommerce
- Seleziona quali prodotti devono attivare una richiesta di firma
- Mappa i dati del cliente (nome, email, indirizzo) sui campi del documento
- Scegli quando inviare — dopo il pagamento, dopo l’elaborazione dell’ordine o manualmente
È perfetto per:
- Termini di servizio SaaS — inviati automaticamente dopo l’acquisto di un abbonamento
- Accordi di servizio — attivati quando un cliente acquista un pacchetto di servizi
- NDA e accordi di riservatezza — richiesti prima di accedere a prodotti digitali
Conclusione
Aggiungere firme elettroniche a WordPress con WPsigner richiede circa 10 minuti. Una volta configurato, ottieni firme legalmente valide illimitate, piena proprietà dei dati e un’esperienza di firma fluida per i tuoi clienti — tutto senza costi di abbonamento mensile.
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