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Retainer-Vertragsvorlage

Kostenlose Retainer-Vertragsvorlage für laufende Kundenbeziehungen. Monatliche Stunden und Rollover — bereit für die e-Signatur.

Ein Retainer-Vertrag sichert eine laufende professionelle Kundenbeziehung. Diese Vorlage definiert monatlichen Umfang, Gebühren und Erwartungen für planbare Umsätze und Verfügbarkeit.

Hinweis: Diese Vorlage ist informatives Referenzmaterial und stellt keine Rechtsberatung dar. Passen Sie sie an Ihre Rechtsordnung an und konsultieren Sie einen Anwalt.

Was ist ein Retainer-Vertrag?

Ein Retainer ist ein wiederkehrender Vertrag, bei dem der Kunde eine feste Gebühr zahlt, um laufenden Zugang zu Dienstleistungen zu reservieren. Üblich in Marketing, Recht, IT, Beratung und Kreativarbeit: planbare Erlöse für den Anbieter und garantierte Verfügbarkeit für den Kunden.

Wichtige Klauseln

  1. Umfang — Enthaltene Leistungen und was außerhalb liegt.
  2. Monatliche Stunden — Klare Stundenkontingente pro Monat.
  3. Gebühr und Zahlung — Betrag, Fälligkeit und Zahlungsmethode.
  4. Rollover — Ob ungenutzte Stunden übertragen werden und mit welchem Cap.
  5. Überstunden-Sätze — Stundensatz über dem Kontingent.
  6. Reporting — Monatliche Berichte zu Stunden und erledigter Arbeit.
  7. Laufzeit — Erstlaufzeit und automatische Verlängerung.
  8. Kündigung — Kündigungsfrist (typisch 30 Tage).

So passen Sie die Vorlage an

  1. Mindestlaufzeit — 3–6 Monate rechtfertigen oft den Onboarding-Aufwand.
  2. Reaktionszeiten — Retainer-Kunden erwarten oft schnellere Antworten.
  3. Tarifanpassung — Jährliche Anpassungen bei Scope oder Inflation.
  4. Terminpriorität — Retainer-Kunden oft vor Einmalprojekten.

So senden Sie zur elektronischen Signatur mit WPsigner

  1. Hochladen — Ziehen Sie diesen Retainer-Vertrag in Ihr WPsigner-Dashboard
  2. Felder hinzufügen — Signatur, Datum und Bestätigung des Umfangs
  3. Senden — Teilen Sie einen sicheren Signatur-Link per E-Mail
  4. Verfolgen — Sehen Sie, wann geöffnet und unterschrieben wird
  5. Archivieren — Unterzeichnete Verträge werden mit Audit-Trails gespeichert

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Retainer-Vertrag?

Ein Retainer-Vertrag ist eine Vereinbarung, bei der der Kunde eine wiederkehrende Gebühr (monatlich oder vierteljährlich) zahlt, um laufenden Zugang zu professionellen Leistungen zu sichern. Anders als Projektverträge garantiert der Retainer Verfügbarkeit und ein festes Stunden- oder Lieferkontingent.

Rollen ungenutzte Retainer-Stunden über?

Das hängt vom Vertrag ab. Manche erlauben Übertrag in den Folgemonat (meist mit Cap von 1–2 Monaten); andere gelten nach „use it or lose it“. Die Rollover-Politik muss klar geregelt sein.

Worin unterscheidet sich ein Retainer von einem Abo?

Ein Retainer reserviert Zeit und Expertise für einen konkreten Kunden, oft mit individueller Arbeit. Ein Abo gibt Zugang zu einem standardisierten Produkt oder Service. Retainer sind persönlich und flexibel; Abos sind skalierbar.

Können Retainer-Verträge elektronisch unterschrieben werden?

Ja. Elektronische Signaturen auf Retainer-Verträgen sind verbindlich. WPsigner eignet sich gut für Retainer-Geschäfte mit Signatur-Workflows aus WordPress.

Bereit, diesen Vertrag zur Unterschrift zu senden?

Laden Sie ihn in WPsigner hoch, platzieren Sie Signaturfelder und senden Sie einen sicheren Link per E-Mail — alles aus Ihrem WordPress-Dashboard.

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