Modèle contrat d’événementiel gratuit

CONTRAT D’ORGANISATION D’ÉVÉNEMENT Le présent contrat d’organisation d’événement (l’« Accord ») est conclu en date du [Date d’entrée en vigueur] (la « Date d’entrée en vigueur »), ENTRE : [Nom de l’organisateur d’événements], dont le siège principal est situé au [Adresse de l’organisateur d’événements] (l’« Organisateur d’événements ») ; ET [Nom du client], dont le siège principal est situé au [Adresse du client] (le « Client »). L’Organisateur d’événements et le Client peuvent être désignés individuellement comme une « Partie » et collectivement comme les « Parties ». 1. DÉTAILS DE L’ÉVÉNEMENT ET VISION L’Organisateur d’événements accompagnera [Nom et date de l’événement] à [Lieu de l’événement] conformément à la vision du Client : [Description de la vision de l’événement]. Estimation du nombre d’invités : [Nombre estimé d’invités]. 2. SERVICES DE PLANIFICATION ET PÉRIMÈTRE Les services comprennent : [Périmètre des services de planification]. Les services hors périmètre nécessitent un avenant écrit. L’Organisateur d’événements agit comme coordinateur, et non comme garant de la performance des prestataires tiers. 3. CALENDRIER ET JALONS Jalons clés : [Calendrier de planification]. Le Client répondra aux demandes d’approbation sous [Délai d’approbation du client] jours afin de maintenir le calendrier. 4. BUDGET ET CALENDRIER DE PAIEMENT Honoraires de planification : [Honoraires totaux de planification], payables selon [Calendrier de paiement]. Les coûts prestataires approuvés par le Client sont payés selon [Responsabilité de paiement des prestataires]. L’Organisateur d’événements peut facturer des frais de coordination de [Frais de coordination des prestataires]. 5. COORDINATION DES PRESTATAIRES L’Organisateur d’événements [Périmètre de coordination des prestataires], y compris l’obtention de devis et la planification. Les contrats finaux avec les prestataires sont conclus entre le Client et les prestataires, sauf autorisation écrite à signer pour le compte du Client. 6. ANNULATION ET REPORT Annulation / report : [Politique d’annulation]. Les acomptes non remboursables couvrent les heures de planification et les dates réservées. Frais de report : [Conditions des frais de report]. 7. FORCE MAJEURE Aucune Partie n’est responsable d’un retard ou d’une inexécution dus à un cas de force majeure. Si l’événement ne peut avoir lieu, les honoraires pour le travail accompli et les acomptes prestataires non récupérables restent dus, sauf négociation contraire. 8. RESPONSABILITÉ ET ASSURANCE L’Organisateur d’événements maintient [Type et montant d’assurance]. La responsabilité est limitée aux honoraires payés au titre du présent Accord, sauf faute lourde ou faute intentionnelle. Le Client est responsable de la sécurité des invités et du respect des règles du lieu. 9. DROIT APPLICABLE Le présent Accord est régi par le droit de [Droit applicable / Juridiction], sans égard aux règles de conflit de lois. Les tribunaux situés à [Droit applicable / Juridiction] auront compétence exclusive pour tout litige découlant du présent Accord ou s’y rapportant, sauf si les Parties conviennent par écrit d’une médiation préalable. 10. DISPOSITIONS GÉNÉRALES (a) Intégralité. Le présent Accord constitue l’intégralité de l’accord entre les Parties sur son objet et remplace tout accord antérieur ou concomitant sur ce sujet. (b) Modifications. Toute modification doit être faite par écrit et signée par les deux Parties. (c) Divisibilité. Si une disposition est jugée inapplicable, les autres dispositions demeurent en vigueur. (d) Cession. Aucune Partie ne peut céder le présent Accord sans le consentement écrit préalable de l’autre Partie, sauf à un successeur dans le cadre d’une fusion, acquisition ou cession de la quasi-totalité de ses actifs. (e) Exemplaires et signatures électroniques. Le présent Accord peut être signé en plusieurs exemplaires, y compris par signature électronique, chaque exemplaire faisant foi comme original. EN FOI DE QUOI, les Parties ont signé le présent Accord à la Date d’entrée en vigueur. ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS Nom : [Nom de l’organisateur d’événements] Signature : _______________________________ Nom du signataire : _______________________ Fonction : ___________________________________ Date : ____________________________________ CLIENT Nom : [Nom du client] Signature : _______________________________ Nom du signataire : _______________________ Fonction : ___________________________________ Date : ____________________________________