Un contrat d’organisation d’événements assure une collaboration fluide entre planner et client : détails, services, budget et contingences.
Avertissement : Ce modèle est un matériel informatif de référence. Il ne constitue pas un conseil juridique. Adaptez-le à votre juridiction et consultez un avocat.
Qu’est-ce qu’un contrat d’événementiel ?
Il définit la relation entre un planner et un client pour mariages, événements corporate, galas ou fêtes privées.
Clauses clés
- Détails de l’événement — Date, lieu, assistance, type et vision.
- Services — Lieu, prestataires, coordination le jour J, etc.
- Timeline — Jalons de la réservation à l’exécution.
- Budget — Total, honoraires et validation des dépenses.
- Prestataires — Qui gère contrats, paiements et défaillances.
- Annulation — Remboursements, report et préavis.
- Force majeure — Pandémies, catastrophes, restrictions.
- Responsabilité — Limites et assurances.
Comment personnaliser ce modèle
- Niveau d’implication — Complet, partiel ou jour J seulement.
- Validation des dépenses.
- Clause de substitution.
- Heures supplémentaires.
Comment l’envoyer pour signature électronique avec WPsigner
- Téléversez — Glissez ce contrat d’événementiel dans votre tableau de bord WPsigner
- Ajoutez des champs — Signature, date et accusé des termes
- Envoyez — Partagez un lien sécurisé de signature par e-mail
- Suivez — Voyez quand le destinataire ouvre et signe
- Archivez — Les contrats signés sont stockés avec des pistes d’audit