Kostenlose Eventplanungs-Vertragsvorlage

Ein Eventplanungs-Vertrag sorgt für klare Zusammenarbeit zwischen Planner und Kunden: Details, Leistungen, Budget und Kontingenzen.

Hinweis: Diese Vorlage ist informatives Referenzmaterial und stellt keine Rechtsberatung dar. Passen Sie sie an Ihre Rechtsordnung an und konsultieren Sie einen Anwalt.

Was ist ein Eventplanungs-Vertrag?

Er definiert die Beziehung zwischen Eventplaner und Kunden für Hochzeiten, Firmenfeiern, Galas oder Privatparties.

Wichtige Klauseln

1. Eventdetails — Datum, Venue, Gästezahl, Typ und Vision.
2. Leistungen — Venue, Vendoren, Day-of-Koordination usw.
3. Timeline — Meilensteine von Buchung bis Ausführung.
4. Budget — Gesamtbudget, Honorar und Freigabe von Ausgaben.
5. Vendoren — Wer Verträge, Zahlungen und Ausfälle managt.
6. Stornierung — Rückerstattungen, Umbuchung und Fristen.
7. Höhere Gewalt — Pandemien, Katastrophen, Beschränkungen.
8. Haftung — Grenzen und passende Versicherungen.

So passen Sie diese Vorlage an

1. Beteiligungstiefe — Full, Partial oder nur Day-of.
2. Freigabeprozess für Ausgaben.
3. Ersatzklausel bei Ausfall des Planners.
4. Überstunden bei längeren Events.

So senden Sie zur elektronischen Signatur mit WPsigner

1. Hochladen — Ziehen Sie diesen Eventplanungs-Vertrag in Ihr WPsigner-Dashboard
2. Felder hinzufügen — Signatur, Datum und Bestätigung der Bedingungen
3. Senden — Teilen Sie einen sicheren Signatur-Link per E-Mail
4. Verfolgen — Sehen Sie, wann geöffnet und unterschrieben wird
5. Archivieren — Unterzeichnete Verträge werden mit Audit-Trails gespeichert