Kostenlose Eventplanungs-Vertragsvorlage

EVENTPLANUNGSVERTRAG Dieser Eventplanungsvertrag (der „Vertrag“) wird mit Wirkung zum [Wirksamkeitsdatum] (das „Wirksamkeitsdatum“) geschlossen, ZWISCHEN: [Name des Eventplaners], mit Geschäftssitz in [Adresse des Eventplaners] (der „Eventplaner“); UND [Name des Auftraggebers], mit Geschäftssitz in [Adresse des Auftraggebers] (der „Auftraggeber“). Der Eventplaner und der Auftraggeber werden einzeln als „Partei“ und gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet. 1. VERANSTALTUNG UND VISION Der Eventplaner plant und koordiniert [Name und Datum der Veranstaltung] am [Veranstaltungsort]. Vision und Ziele: [Beschreibung der Veranstaltungsvision]. Geschätzte Gästezahl: [Geschätzte Gästezahl]. 2. UMFANG DER PLANUNGSLEISTUNGEN Leistungen: [Umfang der Planungsleistungen]. Zeitplan: [Planungszeitplan]. Freigaben des Auftraggebers erfolgen innerhalb von [Freigabefrist des Auftraggebers] Tagen nach Vorlage. 3. ANBIETERKOORDINATION Der Eventplaner koordiniert Anbieter im Umfang von [Umfang der Anbieterkoordination]. Zahlungen an Anbieter trägt: [Zahlungsverantwortung für Anbieter]. Koordinationsgebühr, falls gesondert: [Gebühr für Anbieterkoordination]. 4. VERGÜTUNG UND ZAHLUNG Gesamthonorar: [Gesamtes Planungshonorar], zahlbar gemäß [Zahlungsplan]. Überfällige Beträge können die Leistungserbringung aussetzen. 5. PFLICHTEN DES AUFTRAGGEBERS Der Auftraggeber stellt rechtzeitig Entscheidungen, Budgets, Gästelisten und Zugang zu Ansprechpartnern bereit. Verzögerungen können den Zeitplan verschieben. 6. STORNIERUNG UND VERSCHIEBUNG Stornierungsbedingungen: [Stornierungsbedingungen]. Bei Verschiebung gelten: [Gebührenregelung bei Verschiebung], vorbehaltlich Verfügbarkeit. 7. VERSICHERUNG UND HAFTUNG Versicherung: [Versicherungsart und -summe]. Der Eventplaner haftet nicht für Ausfälle unabhängiger Anbieter, sofern er angemessene Sorgfalt bei Auswahl und Koordination walten lässt. 8. VERTRAULICHKEIT Die Parteien schützen nicht öffentliche Informationen der anderen Partei und nutzen sie nur zur Erfüllung dieses Vertrags. 9. ANWENDBARES RECHT Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [Anwendbares Recht / Gerichtsstand], unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Grundsätze. Die Gerichte in [Anwendbares Recht / Gerichtsstand] haben ausschließliche Zuständigkeit für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag, sofern die Parteien nicht schriftlich eine Mediation vor Klageerhebung vereinbaren. 10. ALLGEMEINES (a) Gesamte Vereinbarung. Dieser Vertrag stellt die gesamte Vereinbarung der Parteien zu seinem Gegenstand dar und ersetzt frühere oder gleichzeitige Vereinbarungen zu diesem Gegenstand. (b) Änderungen. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterzeichnung durch beide Parteien. (c) Salvatorische Klausel. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen in Kraft. (d) Abtretung. Keine Partei darf diesen Vertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung der anderen Partei abtreten, außer an einen Rechtsnachfolger im Zusammenhang mit Fusion, Erwerb oder Veräußerung wesentlich aller Vermögenswerte. (e) Ausfertigungen und elektronische Signaturen. Dieser Vertrag kann in mehreren Ausfertigungen, einschließlich elektronischer Signaturen, unterzeichnet werden; jede Ausfertigung gilt als Original. ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diesen Vertrag zum Wirksamkeitsdatum unterzeichnet. EVENTPLANER Name: [Name des Eventplaners] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________ AUFTRAGGEBER Name: [Name des Auftraggebers] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________