Texto completo do modelo
Copie o acordo utilizável abaixo, substitua cada marcador [COLCHETE] e adapte à sua situação.
contrato de organização de eventos
CONTRATO DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
O presente Contrato de Organização de Eventos (o "Acordo") é celebrado em [Data de vigência] (a "Data de Vigência"),
ENTRE:
[Nome do Organizador de Eventos], com sede principal em [Endereço do Organizador de Eventos] (o "Organizador de Eventos");
E
[Nome do Cliente], com sede principal em [Endereço do Cliente] (o "Cliente").
O Organizador de Eventos e o Cliente poderão ser referidos individualmente como "Parte" e, em conjunto, como "Partes".
1. DETALHES E VISÃO DO EVENTO
O Organizador de Eventos apoiará [Nome e data do evento] em [Local do evento], em conformidade com a visão do Cliente: [Descrição da visão do evento]. Número estimado de convidados: [Número estimado de convidados].
2. SERVIÇOS DE PLANEAMENTO E ÂMBITO
Os serviços incluem: [Âmbito dos serviços de planeamento]. Serviços fora do âmbito exigem aditamento por escrito. O Organizador de Eventos atua como coordenador, não como garante do desempenho de fornecedores terceiros.
3. CRONOGRAMA E MARCOS
Marcos principais: [Cronograma de planeamento]. O Cliente responderá a aprovações no prazo de [Janela de aprovação do Cliente] dias para manter o cronograma.
4. ORÇAMENTO E CALENDÁRIO DE PAGAMENTO
Honorário de planeamento: [Honorário total de planeamento], pagável conforme [Calendário de pagamento]. Custos de fornecedores aprovados pelo Cliente são pagos [Responsabilidade pelo pagamento a fornecedores]. O Organizador de Eventos poderá cobrar taxa de coordenação de [Taxa de coordenação de fornecedores].
5. COORDENAÇÃO DE FORNECEDORES
O Organizador de Eventos [Âmbito de coordenação de fornecedores], incluindo obtenção de orçamentos e agendamento. Os contratos finais com fornecedores são entre o Cliente e os fornecedores, salvo autorização escrita para o Organizador de Eventos assinar em nome do Cliente.
6. CANCELAMENTO E ADIAMENTO
Cancelamento/adiamento: [Política de cancelamento]. Depósitos não reembolsáveis cobrem horas de planeamento e datas reservadas. Taxas de adiamento: [Termos da taxa de adiamento].
7. FORÇA MAIOR
Nenhuma Parte responde por atraso ou falha devido a força maior. Se o evento não puder realizar-se, os honorários pelo trabalho concluído e depósitos de fornecedores não recuperáveis permanecem devidos, salvo negociação em contrário.
8. RESPONSABILIDADE E SEGURO
O Organizador de Eventos mantém [Tipo e montante do seguro]. A responsabilidade limita-se aos honorários pagos ao abrigo deste Acordo, exceto por negligência grave ou dolo. O Cliente é responsável pela segurança dos convidados e pela conformidade do local.
9. LEI APLICÁVEL
Este Acordo rege-se pelas leis de [Lei aplicável / foro], sem considerar conflitos de leis. Os tribunais de [Lei aplicável / foro] terão jurisdição exclusiva sobre disputas decorrentes ou relacionadas a este Acordo, salvo se as Partes acordarem por escrito mediação antes do litígio.
10. DISPOSIÇÕES GERAIS
(a) Acordo integral. Este Acordo constitui o acordo integral entre as Partes sobre seu objeto e substitui acordos anteriores ou contemporâneos sobre o mesmo assunto.
(b) Alterações. Modificações devem ser por escrito e assinadas por ambas as Partes.
(c) Severabilidade. Se alguma disposição for considerada inexequível, as demais permanecerão em vigor.
(d) Cessão. Nenhuma Parte poderá ceder este Acordo sem consentimento prévio por escrito da outra Parte, exceto a sucessor em fusão, aquisição ou venda de substancialmente todos os ativos.
(e) Vias e assinaturas eletrônicas. Este Acordo poderá ser assinado em vias, incluindo assinaturas eletrônicas, cada uma considerada original.
E, por estarem assim justas e contratadas, as Partes assinam este Acordo na Data de Vigência.
ORGANIZADOR DE EVENTOS
Nome: [Nome do Organizador de Eventos]
Assinatura: _______________________________
Nome do signatário: _______________________
Cargo: ___________________________________
Data: ____________________________________
CLIENTE
Nome: [Nome do Cliente]
Assinatura: _______________________________
Nome do signatário: _______________________
Cargo: ___________________________________
Data: ____________________________________
Este é um modelo inicial, não aconselhamento jurídico. Peça a um advogado qualificado que o reveja para a sua jurisdição e caso de uso antes de assinar.
Um contrato de organização de eventos garante colaboração clara entre planner e cliente: detalhes, serviços, orçamento e contingências.
Aviso: Este modelo é material informativo de referência. Não constitui aconselhamento jurídico. Adapte-o à sua jurisdição e consulte um advogado antes de o usar.
O que é um contrato de organização de eventos?
Define a relação entre um planner e um cliente para organizar um evento — casamentos, corporate, galas ou festas privadas.
Cláusulas-chave
- Detalhes do evento — Data, venue, assiduidade, tipo e visão.
- Serviços — Venue, fornecedores, coordenação no dia, etc.
- Timeline — Marcos desde a reserva até à execução.
- Orçamento — Total, honorários e aprovação de despesas.
- Fornecedores — Quem gere contratos, pagamentos e falhas.
- Cancelamento — Reembolsos, rebooking e avisos.
- Força maior — Pandemias, desastres e restrições.
- Responsabilidade — Limites e seguros.
Como personalizar este modelo
- Nível de envolvimento — Completo, parcial ou só no dia.
- Aprovação de despesas.
- Substituição do planner.
- Horas extra se o evento se prolongar.
Como enviar para assinatura eletrônica com o WPsigner
- Envie — Arraste este contrato de eventos para o painel WPsigner
- Adicione campos — Assinatura, data e confirmação dos termos
- Envie — Partilhe um link seguro de assinatura por e-mail
- Acompanhe — Veja quando o destinatário abre e assina
- Arquive — Os contratos assinados guardam-se com trilhas de auditoria