Testo completo del modello
Copia l'accordo utilizzabile qui sotto, sostituisci ogni segnaposto [PARENTESI] e adattalo alla tua situazione.
contratto organizzazione eventi
CONTRATTO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI
Il presente Contratto di organizzazione eventi (l’«Accordo») è stipulato in data [Data di efficacia] (la «Data di efficacia»),
TRA:
[Nome dell’event planner], con sede principale in [Indirizzo dell’event planner] (l’«Event planner»);
E
[Nome del cliente], con sede principale in [Indirizzo del cliente] (il «Cliente»).
L’Event planner e il Cliente possono essere indicati singolarmente come «Parte» e congiuntamente come «Parti».
1. VISION E AMBITO DELL’EVENTO
L’Event planner organizzerà [Tipo di evento] presso [Location dell’evento] secondo [Descrizione della vision dell’evento]. Ambito dei servizi: [Ambito dei servizi di pianificazione].
2. TIMELINE DI PIANIFICAZIONE
La timeline di pianificazione è: [Timeline di pianificazione]. Il Cliente fornirà decisioni e approvazioni tempestive per rispettare le scadenze dei fornitori.
3. COORDINAMENTO FORNITORI
Ambito di coordinamento: [Ambito di coordinamento dei fornitori]. Responsabilità dei pagamenti ai fornitori: [Responsabilità dei pagamenti ai fornitori]. L’Event planner non è parte dei contratti con i fornitori salvo diversa indicazione scritta.
4. CORRISPETTIVI E DEPOSITI
Corrispettivo totale di pianificazione: [Corrispettivo totale di pianificazione]. Compenso per il coordinamento fornitori: [Compenso per il coordinamento fornitori]. Deposito: [Importo del deposito]. Calendario dei pagamenti: [Calendario dei pagamenti].
5. RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE
Il Cliente fornirà budget, elenco ospiti, preferenze e accessi necessari. Decisioni in ritardo possono comportare costi aggiuntivi o riduzione dell’ambito.
6. CANCELLAZIONE E RINVIO
Preavviso di cancellazione: [Periodo di preavviso di cancellazione]. Policy: [Policy di cancellazione]. Condizioni della penale di rinvio: [Condizioni della penale di rinvio].
7. RISERVATEZZA
L’Event planner proteggerà le informazioni riservate del Cliente, inclusi elenchi ospiti e dettagli di budget, e le utilizzerà solo per l’evento.
8. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ
Salvo dolo o colpa grave, la responsabilità aggregata dell’Event planner è limitata agli onorari pagati per i servizi di pianificazione. L’Event planner non è responsabile per inadempimenti di fornitori terzi indipendenti.
9. LEGGE APPLICABILE
Il presente Accordo è regolato dalle leggi di [Legge applicabile / Foro competente], senza riguardo ai principi sul conflitto di leggi. I tribunali con sede in [Legge applicabile / Foro competente] avranno giurisdizione esclusiva sulle controversie derivanti da o relative al presente Accordo, salvo che le Parti convengano per iscritto di tentare la mediazione prima del giudizio.
10. DISPOSIZIONI GENERALI
(a) Intero accordo. Il presente Accordo costituisce l’intero accordo tra le Parti in relazione al suo oggetto e sostituisce accordi precedenti o contemporanei sullo stesso oggetto.
(b) Modifiche. Le modifiche devono essere per iscritto e firmate da entrambe le Parti.
(c) Clausola di salvaguardia. Se una disposizione è ritenuta inapplicabile, le restanti disposizioni resteranno in vigore.
(d) Cessione. Nessuna Parte può cedere il presente Accordo senza il previo consenso scritto dell’altra Parte, salvo a un successore in caso di fusione, acquisizione o vendita di sostanzialmente tutti gli asset.
(e) Copie e firme elettroniche. Il presente Accordo può essere sottoscritto in più copie, incluse firme elettroniche, ciascuna delle quali sarà considerata un originale.
IN FEDE DI CHE, le Parti hanno sottoscritto il presente Accordo alla Data di efficacia.
EVENT PLANNER
Nome: [Nome dell’event planner]
Firma: _______________________________
Nome del firmatario: _______________________
Qualifica: ___________________________________
Data: ____________________________________
CLIENTE
Nome: [Nome del cliente]
Firma: _______________________________
Nome del firmatario: _______________________
Qualifica: ___________________________________
Data: ____________________________________
Questo è un modello di partenza, non una consulenza legale. Fallo esaminare da un avvocato qualificato per la tua giurisdizione e il tuo caso d'uso prima di firmare.
Un contratto di organizzazione eventi assicura una collaborazione fluida tra planner e cliente: dettagli, servizi, budget e contingency.
Avviso: Questo modello è materiale informativo di riferimento. Non costituisce consulenza legale. Adattalo alla tua giurisdizione e consulta un avvocato.
Cos’è un contratto di organizzazione eventi?
Definisce il rapporto tra un planner e un cliente per matrimoni, eventi corporate, gala o feste private.
Clausole chiave
- Dettagli dell’evento — Data, venue, ospiti, tipo e visione.
- Servizi — Venue, fornitori, coordinamento day-of, ecc.
- Timeline — Milestone dalla prenotazione all’esecuzione.
- Budget — Totale, fee e approvazione spese.
- Fornitori — Chi gestisce contratti, pagamenti e fallimenti.
- Cancellazione — Rimborsi, rebooking e preavvisi.
- Forza maggiore — Pandemie, disastri, restrizioni.
- Responsabilità — Limiti e assicurazioni.
Come personalizzare questo modello
- Livello di coinvolgimento — Completo, parziale o solo day-of.
- Approvazione delle spese.
- Clausola di sostituzione.
- Straordinari se l’evento si prolunga.
Come inviarlo per la firma elettronica con WPsigner
- Carica — Trascina questo contratto di eventi nel pannello WPsigner
- Aggiungi campi — Firma, data e conferma dei termini
- Invia — Condividi un link sicuro di firma via e-mail
- Segui — Vedi quando il destinatario apre e firma
- Archivia — I contratti firmati si salvano con piste di audit