Función principal
Plantillas de documentos
Crea una vez, envía siempre
Construye plantillas reutilizables con campos de firma precolocados, etiquetas de fusión y envío masivo — para que cada nuevo cliente reciba el contrato correcto con un clic.
Plantillas reutilizables · etiquetas de fusión · envío masivo · versionado
Plantillas que eliminan el trabajo repetitivo de contratos
Deja de reconstruir el mismo diseño PDF en cada acuerdo. Coloca los campos una vez y reutilízalos con firmantes ilimitados.
Plantillas reutilizables
Crea un documento una vez y reutilízalo para cada nuevo firmante o cliente.
Campos precolocados
Firma, fecha, texto, casilla e iniciales listos cada vez que envías.
Variables de plantilla
Las etiquetas de fusión rellenan nombre del cliente, fecha, importe y campos personalizados antes de firmar.
Cómo funciona el envío con plantillas
Sube, coloca campos, guarda — luego selecciona la plantilla, rellena variables y envía.
- 1
Subir y colocar campos
Añade tu PDF, posiciona campos de firma y formulario, y guarda como plantilla.
- 2
Organizar tu biblioteca
Categoriza por departamento o caso de uso y duplica plantillas para variaciones rápidas.
- 3
Rellenar variables de fusión
Proporciona nombre, email del cliente y valores personalizados para que el documento esté prellenado antes de que lo abra el firmante.
- 4
Enviar o envío masivo
Envía a un destinatario o a muchos a la vez — campos y posiciones se mantienen consistentes.
Versionado, roles y plantillas ilimitadas
Rastrea cambios de plantillas en el tiempo, controla quién puede crear o enviar cada plantilla con roles de WordPress, y almacena plantillas ilimitadas en tu servidor sin tarifas por plantilla.
- Biblioteca de plantillas por categoría o departamento
- Duplicación para variaciones rápidas
- Envío masivo desde una sola plantilla
- Versionado y reversión de plantillas
- Acceso basado en roles de usuarios WordPress
Capacidades de plantillas
- Plantillas de documentos reutilizables
- Campos de firma y formulario precolocados
- Etiquetas de fusión / variables de plantilla
- Biblioteca de plantillas organizada
- Duplicación de plantillas
- Envío masivo a muchos destinatarios
- Versionado de plantillas
- Control de acceso basado en roles
Para contratos repetibles
Acuerdos comerciales
Mismo diseño en cada acuerdo — solo cambian las variables del cliente.
Paquetes de incorporación RR. HH.
Reutiliza cartas de oferta y reconocimientos de políticas en cada contratación.
SOW de agencias
Duplica una plantilla maestra por línea de servicio o paquete.
Organizaciones multiparte
Restringe quién puede editar o enviar plantillas por rol de WordPress.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funcionan las plantillas de documentos?
Sube un PDF, coloca campos de firma y formulario, y guarda como plantilla. Cuando necesites una firma, selecciona la plantilla, introduce los datos del firmante y envía. El firmante recibe el documento con campos precolocados y listos para completar.
¿Puedo autocompletar campos con datos del cliente?
Sí. Las etiquetas de fusión rellenan nombre, email, fecha y campos personalizados. Proporcionas los valores al enviar; se completan antes de que el firmante vea el documento.
¿Cuántas plantillas puedo crear?
No hay límite. Crea tantas como necesites para tipos de contrato, departamentos o casos de uso. Las plantillas se almacenan en tu servidor WordPress sin tarifas por plantilla.
¿Pueden distintos miembros del equipo usar plantillas diferentes?
Sí. WPsigner usa roles de usuario de WordPress para controlar quién puede crear, editar o enviar plantillas específicas — ideal para organizaciones multiparte.
¿Puedo versionar plantillas?
Sí. Rastrea cambios en el tiempo y revierte si es necesario para que los equipos mantengan el lenguaje contractual aprobado.
¿El envío masivo mantiene los campos consistentes?
Sí. El envío masivo usa las mismas posiciones de plantilla para cada destinatario permitiendo valores de fusión por destinatario.
Plantilla tus contratos
Plantillas ilimitadas con campos precolocados, etiquetas de fusión y envío masivo — en tu sitio WordPress.
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