Fonctionnalité clé
Modèles de documents
Créez une fois, envoyez pour toujours
Construisez des modèles réutilisables avec champs de signature pré-placés, balises de fusion et envoi en masse — pour que chaque nouveau client reçoive le bon contrat en un clic.
Modèles réutilisables · balises de fusion · envoi en masse · versioning
Des modèles qui éliminent le travail répétitif
Arrêtez de reconstruire le même PDF pour chaque accord. Placez les champs une fois et réutilisez-les pour des signataires illimités.
Modèles réutilisables
Créez un document une fois et réutilisez-le pour chaque nouveau signataire ou client.
Champs pré-placés
Signature, date, texte, case à cocher et initiales prêts à chaque envoi.
Variables de modèle
Les balises de fusion remplissent nom client, date, montant et champs personnalisés avant signature.
Comment fonctionne l'envoi par modèle
Importer, placer les champs, enregistrer — puis sélectionner le modèle, remplir les variables et envoyer.
- 1
Importer et placer les champs
Ajoutez votre PDF, positionnez champs de signature et formulaire, puis enregistrez comme modèle.
- 2
Organiser la bibliothèque
Catégorisez par département ou cas d'usage et dupliquez les modèles pour des variantes rapides.
- 3
Remplir les variables de fusion
Fournissez nom, e-mail client et valeurs personnalisées pour pré-remplir le document avant ouverture par le signataire.
- 4
Envoyer ou envoi en masse
Envoyez à un destinataire ou à plusieurs — champs et placements restent cohérents.
Versioning, rôles et modèles illimités
Suivez les changements de modèles dans le temps, contrôlez qui peut créer ou envoyer chaque modèle avec les rôles WordPress, et stockez des modèles illimités sur votre serveur sans frais par modèle.
- Bibliothèque de modèles par catégorie ou département
- Duplication pour variantes rapides
- Envoi en masse depuis un seul modèle
- Versioning et retour arrière des modèles
- Accès basé sur les rôles utilisateurs WordPress
Capacités des modèles
- Modèles de documents réutilisables
- Champs de signature et formulaire pré-placés
- Balises de fusion / variables de modèle
- Bibliothèque de modèles organisée
- Duplication de modèles
- Envoi en masse à de nombreux destinataires
- Versioning des modèles
- Contrôle d'accès basé sur les rôles
Pour contrats répétables
Accords commerciaux
Même mise en page à chaque deal — seules les variables client changent.
Packs d'intégration RH
Réutilisez lettres d'offre et accusés de politique à chaque embauche.
SOW d'agences
Dupliquez un modèle maître par ligne de service ou forfait.
Organisations multi-départements
Restreignez qui peut modifier ou envoyer des modèles par rôle WordPress.
Questions fréquentes
Comment fonctionnent les modèles de documents ?
Importez un PDF, placez champs de signature et formulaire, et enregistrez comme modèle. Quand vous avez besoin d'une signature, sélectionnez le modèle, saisissez les détails du signataire et envoyez. Le signataire reçoit le document avec champs pré-placés prêts à remplir.
Puis-je pré-remplir les champs avec des données client ?
Oui. Les balises de fusion remplissent nom, e-mail, date et champs personnalisés. Vous fournissez les valeurs à l'envoi ; elles sont remplies avant que le signataire voie le document.
Combien de modèles puis-je créer ?
Aucune limite. Créez autant que nécessaire pour types de contrat, départements ou cas d'usage. Les modèles sont stockés sur votre serveur WordPress sans frais par modèle.
Différents membres d'équipe peuvent-ils utiliser différents modèles ?
Oui. WPsigner utilise les rôles utilisateurs WordPress pour contrôler qui peut créer, modifier ou envoyer des modèles spécifiques — idéal pour organisations multi-départements.
Puis-je versionner les modèles ?
Oui. Suivez les changements dans le temps et revenez en arrière si besoin pour que les équipes gardent le langage contractuel approuvé.
L'envoi en masse garde-t-il les champs cohérents ?
Oui. L'envoi en masse utilise les mêmes placements de modèle pour chaque destinataire avec des valeurs de fusion par destinataire.
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Modèles illimités avec champs pré-placés, balises de fusion et envoi en masse — sur votre site WordPress.
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