Funcionalidade principal
Modelos de documentos
Crie uma vez, envie para sempre
Construa modelos reutilizáveis com campos de assinatura pré-colocados, etiquetas de fusão e envio em massa — para que cada novo cliente receba o contrato certo com um clique.
Modelos reutilizáveis · etiquetas de fusão · envio em massa · versionamento
Modelos que eliminam trabalho repetitivo de contratos
Pare de reconstruir o mesmo layout PDF em cada negócio. Coloque os campos uma vez e reutilize-os com signatários ilimitados.
Modelos reutilizáveis
Crie um documento uma vez e reutilize-o para cada novo signatário ou cliente.
Campos pré-colocados
Assinatura, data, texto, caixa de seleção e iniciais prontos sempre que envia.
Variáveis de modelo
Etiquetas de fusão preenchem nome do cliente, data, valor e campos personalizados antes de assinar.
Como funciona o envio com modelos
Carregue, coloque campos, guarde — depois selecione o modelo, preencha variáveis e envie.
- 1
Carregar e colocar campos
Adicione o seu PDF, posicione campos de assinatura e formulário, e guarde como modelo.
- 2
Organizar a biblioteca
Categorize por departamento ou caso de uso e duplique modelos para variações rápidas.
- 3
Preencher variáveis de fusão
Forneça nome, email do cliente e valores personalizados para que o documento esteja pré-preenchido antes de o signatário abrir.
- 4
Enviar ou envio em massa
Envie a um destinatário ou a muitos de uma vez — campos e posições mantêm-se consistentes.
Versionamento, funções e modelos ilimitados
Acompanhe alterações de modelos ao longo do tempo, controle quem pode criar ou enviar cada modelo com funções WordPress, e armazene modelos ilimitados no seu servidor sem taxas por modelo.
- Biblioteca de modelos por categoria ou departamento
- Duplicação para variações rápidas
- Envio em massa a partir de um único modelo
- Versionamento e reversão de modelos
- Acesso baseado em funções de utilizadores WordPress
Capacidades de modelos
- Modelos de documentos reutilizáveis
- Campos de assinatura e formulário pré-colocados
- Etiquetas de fusão / variáveis de modelo
- Biblioteca de modelos organizada
- Duplicação de modelos
- Envio em massa a muitos destinatários
- Versionamento de modelos
- Controlo de acesso baseado em funções
Para contratos repetíveis
Acordos comerciais
Mesmo layout em cada negócio — só mudam as variáveis do cliente.
Pacotes de integração RH
Reutilize cartas de oferta e reconhecimentos de políticas em cada contratação.
SOW de agências
Duplique um modelo mestre por linha de serviço ou pacote.
Organizações multiparte
Restrinja quem pode editar ou enviar modelos por função WordPress.
Perguntas frequentes
Como funcionam os modelos de documentos?
Carregue um PDF, coloque campos de assinatura e formulário, e guarde como modelo. Quando precisar de uma assinatura, selecione o modelo, introduza os dados do signatário e envie. O signatário recebe o documento com campos pré-colocados e prontos a preencher.
Posso preencher automaticamente campos com dados do cliente?
Sim. As etiquetas de fusão preenchem nome, email, data e campos personalizados. Fornece os valores ao enviar; são preenchidos antes de o signatário ver o documento.
Quantos modelos posso criar?
Não há limite. Crie quantos precisar para tipos de contrato, departamentos ou casos de uso. Os modelos são armazenados no seu servidor WordPress sem taxas por modelo.
Membros diferentes da equipa podem usar modelos diferentes?
Sim. O WPsigner usa funções de utilizador WordPress para controlar quem pode criar, editar ou enviar modelos específicos — ideal para organizações multiparte.
Posso versionar modelos?
Sim. Acompanhe alterações ao longo do tempo e reverta se necessário para que as equipas mantenham a linguagem contratual aprovada.
O envio em massa mantém os campos consistentes?
Sim. O envio em massa usa as mesmas posições de modelo para cada destinatário permitindo valores de fusão por destinatário.
Modelize os seus contratos
Modelos ilimitados com campos pré-colocados, etiquetas de fusão e envio em massa — no seu site WordPress.
Pare de pagar por envelope
Escolha um plano anual ou vitalício com documentos ilimitados, sem custos por envelope e com controle dos seus dados.