Elektronische Signaturen haben verändert, wie Unternehmen und Privatpersonen Vereinbarungen abschließen. Was genau ist eine E-Signatur – und worin unterscheidet sie sich von der handschriftlichen Unterschrift?
Definition
Eine elektronische Signatur (E-Signatur) ist jede elektronische Angabe der Absicht, den Inhalt eines Dokuments zu akzeptieren. Sie benötigt weder Stift noch Papier und kann am Computer, Tablet oder Smartphone erfolgen.
Das US-ESIGN-Gesetz definiert sie als elektronischen Ton, Symbol oder Prozess, der mit einem Vertrag verbunden und mit der Absicht zu unterschreiben ausgeführt wird.
Arten elektronischer Signaturen
1. Einfache elektronische Signatur (SES)
- Name tippen, Klick auf „Ich stimme zu“, Zeichnen mit Maus/Finger, eingefügtes Unterschriftsbild
SES ist die häufigste Form und für die meisten Geschäftsvorfälle in den USA, UK und der EU gültig.
2. Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES)
- Eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet
- Identifiziert den Unterzeichner
- Mit Daten unter alleiniger Kontrolle erstellt
- Mit dem Dokument verknüpft, Änderungen sind erkennbar
3. Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
- Mit qualifiziertem Erstellungsgerät (QSCD) und qualifiziertem Zertifikat
- Von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP)
QES hat in der EU dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.
So funktioniert der Ablauf
- Hochladen — Dokument in die Plattform laden
- Vorbereiten — Signatur- und Datumsfelder setzen
- Senden — Sicheren Link per E-Mail
- Signieren — Tippen, zeichnen oder klicken
- Abschließen — Mit Audit-Trail versiegeln
Elektronisch vs. handschriftlich
| Merkmal | Elektronisch | Handschriftlich |
|---|---|---|
| Rechtsgültigkeit | Gültig (ESIGN, UETA, eIDAS) | Gültig |
| Geschwindigkeit | Minuten | Tage bis Wochen |
| Kosten | Niedrig | Druck, Versand, Archiv |
| Audit-Trail | Automatisch | Keiner |
| Remote | Überall | Physische Anwesenheit |
Wann sind sie NICHT gültig?
- Testamente und erbrechtliche Trusts
- Familienrechtliche Dokumente
- Gerichtsbeschlüsse
- Bestimmte Immobiliendokumente
- Produktrückrufe und Sicherheitsmitteilungen
E-Signaturen mit WPsigner
- Self-hosted — Dokumente auf Ihrem Server
- Keine Gebühren pro Signatur
- Audit-Trails — Zeitstempel, IP, Hashes
- Mehrere Unterzeichner
- Rechtskonform — ESIGN, UETA, eIDAS