As assinaturas eletrónicas revolucionaram a forma como empresas, freelancers e particulares celebram acordos. O que é exatamente uma e-assinatura e em que difere da assinatura manuscrita? Este guia explica tudo.
Definição: o que é uma assinatura eletrónica?
Uma assinatura eletrónica (também chamada e-assinatura) é qualquer indicação eletrónica da intenção de uma pessoa de aceitar o conteúdo de um documento. Ao contrário da assinatura manuscrita, não precisa de caneta nem papel — pode ser concluída num computador, tablet ou smartphone.
Nos EUA, a lei ESIGN define a assinatura eletrónica como:
«Um som, símbolo ou processo eletrónico, associado a um contrato ou outro registo e executado ou adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registo.»
Esta definição ampla significa que as assinaturas eletrónicas podem assumir muitas formas.
Tipos de assinaturas eletrónicas
1. Assinatura eletrónica simples (SES)
- Nome digitado — Escrever o nome num campo de assinatura
- Clicar para assinar — Premir «Aceito» ou «Aceitar»
- Assinatura desenhada — Desenhar com rato, stylus ou dedo
- Imagem colada — Inserir uma imagem digitalizada da assinatura
A SES é a mais usada e é válida para a maioria das operações comerciais nos EUA, Reino Unido e UE.
2. Assinatura eletrónica avançada (AES)
- Ligada de forma única ao signatário
- Capaz de identificar o signatário
- Criada com dados sob o controlo exclusivo do signatário
- Ligada ao documento para detetar alterações posteriores
Na UE, a AES é exigida em certas operações reguladas pelo eIDAS.
3. Assinatura eletrónica qualificada (QES)
- Criada com um dispositivo qualificado de criação de assinatura (QSCD)
- Baseada num certificado qualificado
- Emitida por um prestador qualificado de serviços de confiança (QTSP)
A QES tem o mesmo efeito legal que uma assinatura manuscrita em todos os estados-membros da UE.
Como funcionam as assinaturas eletrónicas
- Carregar — O remetente envia um documento para a plataforma
- Preparar — Adiciona campos de assinatura, data e outros
- Enviar — Os signatários recebem um e-mail com link seguro
- Assinar — Reviram e aplicam a assinatura (digitar, desenhar ou clicar)
- Concluir — O documento é selado com um trilho de auditoria
Assinatura eletrónica vs. manuscrita
| Característica | Eletrónica | Manuscrita |
|---|---|---|
| Validade legal | Válida (ESIGN, UETA, eIDAS) | Válida |
| Velocidade | Minutos | Dias a semanas |
| Custo | Baixo ou gratuito | Impressão, envio, arquivo |
| Trilho de auditoria | Automático | Nenhum |
| Assinatura remota | De qualquer lugar | Presença física |
| Deteção de adulteração | Integrada | Difícil |
Quando NÃO são válidas?
- Testamentos e trustes testamentários
- Documentos de direito da família
- Ordens e avisos judiciais
- Certos documentos imobiliários
- Avisos de corte de serviços e recalls de produtos
E-assinaturas com WPsigner
- Self-hosted — Documentos no seu servidor
- Sem taxas por assinatura — Documentos ilimitados
- Trilhos de auditoria — Timestamps, IP e hashes
- Vários signatários — Sequencial ou paralelo
- Conformidade — ESIGN, UETA e eIDAS