Les signatures électroniques ont transformé la façon dont entreprises et particuliers concluent des accords. Qu'est-ce exactement qu'une e-signature, et en quoi diffère-t-elle d'une signature manuscrite ?
Définition
Une signature électronique est toute indication électronique de l'intention d'accepter le contenu d'un document. Elle ne nécessite ni stylo ni papier et peut se faire sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Aux États-Unis, la loi ESIGN la définit comme un son, symbole ou processus électronique associé à un contrat et exécuté avec l'intention de signer.
Types de signatures électroniques
1. Signature électronique simple (SES)
- Nom saisi, clic sur « J'accepte », signature dessinée, image collée
La SES est la plus courante et valable pour la plupart des opérations commerciales aux USA, au Royaume-Uni et dans l'UE.
2. Signature électronique avancée (AES)
- Liée de façon unique au signataire
- Capable de l'identifier
- Créée avec des données sous son contrôle exclusif
- Liée au document pour détecter toute modification
3. Signature électronique qualifiée (QES)
- Créée avec un dispositif qualifié (QSCD) et un certificat qualifié
- Émise par un prestataire de confiance qualifié (QTSP)
La QES a le même effet juridique qu'une signature manuscrite dans toute l'UE.
Comment ça fonctionne
- Téléverser — Document sur la plateforme
- Préparer — Champs signature et date
- Envoyer — Lien sécurisé par e-mail
- Signer — Saisir, dessiner ou cliquer
- Finaliser — Scellé avec une piste d'audit
Électronique vs. manuscrite
| Critère | Électronique | Manuscrite |
|---|---|---|
| Validité juridique | Valide (ESIGN, UETA, eIDAS) | Valide |
| Vitesse | Minutes | Jours à semaines |
| Coût | Faible | Impression, envoi, archivage |
| Piste d'audit | Automatique | Aucune |
| Signature à distance | Partout | Présence physique |
Quand ne sont-elles PAS valides ?
- Testaments et trusts testamentaires
- Documents de droit de la famille
- Ordonnances judiciaires
- Certains documents immobiliers
- Rappels de produits et avis de sécurité
E-signatures avec WPsigner
- Auto-hébergé — Documents sur votre serveur
- Sans frais par signature
- Pistes d'audit — Horodatages, IP, hashes
- Plusieurs signataires
- Conformité — ESIGN, UETA, eIDAS