Cos'è una firma elettronica?

Le firme elettroniche hanno rivoluzionato il modo in cui aziende e privati concludono accordi. Cos'è esattamente un'e-firma e in cosa differisce da una firma autografa?

Definizione

Una firma elettronica è qualsiasi indicazione elettronica dell'intenzione di accettare il contenuto di un documento. Non richiede penna né carta: si completa su computer, tablet o smartphone.

Negli USA, la legge ESIGN la definisce come un suono, simbolo o processo elettronico associato a un contratto ed eseguito con l'intenzione di firmare.

Tipi di firme elettroniche

1. Firma elettronica semplice (SES)

• Nome digitato, clic su «Accetto», firma disegnata, immagine incollata

La SES è la più usata e valida per la maggior parte delle operazioni commerciali in USA, UK e UE.

2. Firma elettronica avanzata (AES)

• Collegata in modo univoco al firmatario
• In grado di identificarlo
• Creata con dati sotto il suo esclusivo controllo
• Collegata al documento per rilevare modifiche

3. Firma elettronica qualificata (QES)

• Creata con dispositivo qualificato (QSCD) e certificato qualificato
• Emessa da un prestatore di servizi fiduciari qualificato (QTSP)

La QES ha lo stesso effetto giuridico di una firma autografa in tutta l'UE.

Come funziona

1. Caricare — Documento sulla piattaforma
2. Preparare — Campi firma e data
3. Inviare — Link sicuro via e-mail
4. Firmare — Digitare, disegnare o cliccare
5. Completare — Sigillato con traccia di audit

Elettronica vs. autografa

Quando NON sono valide?

• Testamenti e trust testamentari
• Documenti di diritto di famiglia
• Ordini giudiziari
• Alcuni documenti immobiliari
• Ritiri di prodotti e avvisi di sicurezza

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