Flujo de trabajo
Firma secuencial
Controla el orden exacto en que firma cada parte
Construye cadenas de aprobación donde cada firmante se invita solo cuando el anterior termina — o mezcla pasos secuenciales y paralelos cuando importa la velocidad.
Cadenas ordenadas · paralelo · híbrido · recordatorios · plazos
Flujos de firma que reflejan cómo funcionan las aprobaciones
Desde contrafirmas simples de dos partes hasta cadenas complejas multiparte, WPsigner mantiene orden, visibilidad e impulso.
Cadenas de firma ordenadas
Define Firmante 1 → Firmante 2 → Firmante 3 con progresión automática tras cada finalización.
Envío en paralelo
Envía a todos los firmantes a la vez cuando el orden no importa y la velocidad es prioritaria.
Flujos híbridos
Combina pasos — p. ej. dos aprobadores en paralelo y un firmante final al final.
Cómo funciona la firma secuencial
Configura el orden una vez; WPsigner notifica automáticamente a la siguiente parte cuando cada paso se completa.
- 1
Definir el orden de firma
Añade firmantes y organiza pasos secuenciales, paralelos o híbridos antes de enviar.
- 2
Invitar al primer grupo
Solo el paso activo recibe acceso — los firmantes posteriores esperan a que terminen los anteriores.
- 3
Avanzar la cadena automáticamente
Cuando un firmante completa, la siguiente parte se notifica e invita automáticamente.
- 4
Seguir estado y plazos
Ve quién firmó, quién sigue, y mantén el ritmo con recordatorios y plazos por firmante.
Recordatorios, plazos y controles de reordenación
Mantén en movimiento los contratos multiparte con recordatorios programados, plazos de vencimiento y la capacidad de reordenar firmantes antes de que comience la firma.
- Progresión automática al siguiente firmante
- Gestión de plazos por firmante
- Recordatorios automáticos para partes pendientes
- Estado en tiempo real de quién sigue
- Reordenar antes de iniciar el flujo
Capacidades de flujo de trabajo
- Cadenas de firma ordenadas
- Envío paralelo a todos los firmantes
- Pasos híbridos secuenciales + paralelos
- Progresión automática
- Plazos por firmante
- Recordatorios automáticos programados
- Seguimiento de estado en vivo
- Gestión del orden de firma
Para aprobaciones multiparte
Cadenas gerente → VP
Exige aprobación gerencial antes de la contrafirma ejecutiva.
Cliente y luego notario
Impone orden legal cuando el testimonio o notarización depende de la firma previa.
Aprobaciones departamentales
Deja que dos responsables firmen en paralelo y luego enruta al CEO.
Reconocimientos de equipo
Usa firma paralela cuando todos deben firmar pero el orden no importa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la firma secuencial?
La firma secuencial (ordenada) significa que los firmantes reciben y firman un documento en un orden predeterminado. El Firmante 2 solo puede acceder al documento después de que el Firmante 1 complete. Es esencial para cadenas de aprobación, vistos buenos gerenciales y documentos donde el orden de firma tiene relevancia legal.
¿Cuándo usar firma secuencial vs paralela?
Usa secuencial cuando importa el orden — gerente antes que VP, cliente antes que testigo. Usa paralela cuando el orden no importa y quieres que todas las partes firmen lo más rápido posible, como reconocimientos de equipo.
¿Puedo mezclar firma secuencial y paralela?
Sí. Los flujos híbridos permiten que dos jefes de departamento firmen en paralelo (Paso 1) y luego el CEO firme al final (Paso 2) — flexibilidad total para cadenas de aprobación complejas.
¿Qué pasa si un firmante de la cadena no responde?
WPsigner envía recordatorios automáticos. Puedes establecer plazos de vencimiento; si un firmante no cumple, se te notifica y puedes reenviar, reasignar o cancelar.
¿Puedo cambiar el orden después de enviar?
Puedes reordenar firmantes antes de que comience la firma. Una vez en curso, los pasos posteriores siguen esperando las finalizaciones anteriores según la cadena configurada.
¿La firma secuencial está en todos los planes?
Sí. Flujos secuenciales, paralelos e híbridos con recordatorios y plazos están incluidos en WPsigner.
Flujos potentes con varios firmantes
Secuencial, paralelo o híbrido — control total sobre la firma multiparte en WordPress.
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