Workflow
Firma sequenziale
Controlla l'ordine esatto in cui ogni parte firma
Costruisci catene di approvazione dove ogni firmatario è invitato solo dopo il precedente — o mescola passaggi sequenziali e paralleli quando conta la velocità.
Catene ordinate · parallelo · ibrido · promemoria · scadenze
Workflow di firma che rispecchiano le approvazioni
Dalle controfirme semplici a due parti alle catene complesse multi-reparto, WPsigner mantiene ordine, visibilità e slancio.
Catene di firma ordinate
Definisci Firmatario 1 → 2 → 3 con progressione automatica dopo ogni completamento.
Invio in parallelo
Invia a tutti i firmatari insieme quando l'ordine non conta e la velocità è prioritaria.
Workflow ibridi
Combina passaggi — es. due approvatori in parallelo, poi firmatario finale.
Come funziona la firma sequenziale
Configura l'ordine una volta; WPsigner notifica automaticamente la parte successiva al completamento di ogni passaggio.
- 1
Impostare l'ordine di firma
Aggiungi firmatari e organizza passaggi sequenziali, paralleli o ibridi prima dell'invio.
- 2
Invitare il primo gruppo
Solo il passaggio attivo riceve accesso — i firmatari successivi attendono il completamento dei precedenti.
- 3
Avanzare la catena automaticamente
Quando un firmatario completa, la parte successiva viene notificata e invitata automaticamente.
- 4
Monitorare stato e scadenze
Vedi chi ha firmato, chi è il prossimo, e mantieni il ritmo con promemoria e scadenze per firmatario.
Promemoria, scadenze e controlli di riordino
Mantieni in movimento i contratti multipartite con promemoria programmati, scadenze e possibilità di riordinare i firmatari prima dell'inizio.
- Progressione automatica al firmatario successivo
- Gestione scadenze per firmatario
- Promemoria automatici per parti in attesa
- Stato in tempo reale del prossimo firmatario
- Riordinare prima dell'avvio del workflow
Capacità workflow
- Catene di firma ordinate
- Invio parallelo a tutti i firmatari
- Passaggi ibridi sequenziali + paralleli
- Progressione automatica
- Scadenze per firmatario
- Promemoria automatici programmati
- Monitoraggio stato live
- Gestione ordine di firma
Per approvazioni multipartite
Catene manager → VP
Richiedi approvazione manageriale prima della controfirma esecutiva.
Cliente poi notaio
Imponi ordine legale quando testimonianza o notarizzazione dipende dalla firma precedente.
Approvazioni dipartimentali
Lascia firmare in parallelo due responsabili, poi instrada al CEO.
Riconoscimenti di team
Usa firma parallela quando tutti devono firmare ma l'ordine non conta.
Domande frequenti
Cos'è la firma sequenziale?
La firma sequenziale (ordinata) significa che i firmatari ricevono e firmano un documento in ordine predeterminato. Il Firmatario 2 può accedere al documento solo dopo il completamento del Firmatario 1. Essenziale per catene di approvazione, visti manageriali e documenti dove l'ordine di firma ha rilevanza legale.
Quando usare sequenziale vs parallelo?
Sequenziale quando l'ordine conta — manager prima del VP, cliente prima del testimone. Parallelo quando l'ordine non conta e vuoi che tutte le parti firmino il più rapidamente possibile, come riconoscimenti di team.
Posso mescolare sequenziale e parallelo?
Sì. I workflow ibridi permettono a due capi reparto di firmare in parallelo (Passo 1), poi al CEO di firmare per ultimo (Passo 2) — piena flessibilità per catene di approvazione complesse.
Cosa succede se un firmatario della catena non risponde?
WPsigner invia promemoria automatici. Puoi impostare scadenze; se un firmatario le manca, vieni notificato e puoi reinviare, riassegnare o annullare.
Posso cambiare l'ordine dopo l'invio?
Puoi riordinare i firmatari prima dell'inizio della firma. Una volta avviato il workflow, i passaggi successivi attendono ancora i completamenti precedenti secondo la catena configurata.
La firma sequenziale è in ogni piano?
Sì. Workflow sequenziali, paralleli e ibridi con promemoria e scadenze sono inclusi in WPsigner.
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