Vertrag Selbstständige Vorlage

Ein Vertrag mit Selbstständigen ist unverzichtbar, wenn Sie Freelancer, Berater oder Solo-Profis beauftragen. Diese verbindliche Vorlage definiert die Beziehung, schützt beide Seiten und dokumentiert die korrekte Einordnung für Steuer und Arbeitsrecht.

Hinweis: Diese Vorlage ist informatives Referenzmaterial und stellt keine Rechtsberatung dar. Passen Sie sie an Ihre Rechtsordnung an und konsultieren Sie einen Anwalt.

Was ist ein Vertrag mit Selbstständigen?

Es ist ein Vertrag zwischen einem Unternehmen oder einer Person (dem «Auftraggeber») und einem Selbstständigen (dem «Auftragnehmer»), der die Arbeitsbeziehung regelt. Anders als ein Arbeitsvertrag stellt er fest, dass der Auftragnehmer unabhängig arbeitet — er steuert Wie, Wann und Wo.

Diese Unterscheidung ist entscheidend für Steuer-Compliance, Haftung und Arbeitsrecht.

Wichtige Klauseln

1. Umfang und Liefergegenstände — Jeden Liefergegenstand, jede Frist und jeden Meilenstein auflisten; Abnahme und Revisionslimits.
2. Zahlungsbedingungen — Satz (Stunde, Projekt oder Retainer), Zeitplan, Rechnungsstellung und Verzugsfolgen.
3. Status als Auftragnehmer — Ausdrücklich: KEIN Arbeitnehmer; Steuern, keine Benefits, Freiheit für andere Kunden.
4. Geistiges Eigentum — Wer besitzt das Arbeitsergebnis? Meist der Auftraggeber nach Zahlung; Abtretung vorsehen.
5. Vertraulichkeit — Schutz sensibler Informationen während des Auftrags.
6. Kündigung — Beendigung, Fristen, Vergütung fertiger Arbeit, Rückgabe von Materialien.
7. Freistellung — Schutz vor Drittansprüchen aus der Leistung.
8. Streitbeilegung — Mediation, Schiedsverfahren oder Klage; Gerichtsstand.

So passen Sie die Vorlage an

1. Projekt klar definieren — Je detaillierter der Umfang, desto weniger Streit. Mockups oder Referenzen anhängen.
2. Realistische Zahlungen — Net-30 ist üblich; viele bevorzugen Meilensteine (50 % Start, 50 % Abschluss).
3. IP ausdrücklich regeln — Ohne schriftliche Abtretung behält der Auftragnehmer in manchen Rechtsordnungen Rechte.
4. Branchenspezifische Klauseln — Compliance, Sicherheit oder Versicherungen je nach Branche.
5. Steuerlich prüfen lassen — Fehlklassifizierung kann teuer werden.

So senden Sie zur elektronischen Signatur mit WPsigner

1. Hochladen — Ziehen Sie diesen Vertrag mit Selbstständigen in Ihr WPsigner-Dashboard
2. Felder hinzufügen — Signatur, Datum und Bestätigung des Umfangs
3. Senden — Teilen Sie einen sicheren Signatur-Link per E-Mail
4. Verfolgen — Sehen Sie, wann geöffnet und unterschrieben wird
5. Archivieren — Unterzeichnete Verträge werden mit Audit-Trails gespeichert