Zum Hauptinhalt springen
NEU Didit KYC-Identitätsprüfung ist verfügbar: Verifizieren Sie Unterzeichner mit amtlichem Ausweis und Biometrie für eIDAS-Fortgeschrittene Signaturen Mehr erfahren
🔒 Recht & Finanzen

Kostenlose NDA-Vorlage

Laden Sie eine kostenlose Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) herunter – bereit für die elektronische Signatur. Schützen Sie sensible Daten mit WPsigner.

Zur Vorlage springen

Vollständiger Vorlagentext

Kopieren Sie die nutzbare Vereinbarung unten, ersetzen Sie jeden [PLATZHALTER] und passen Sie sie an Ihre Situation an.

Kostenlose NDA-Vorlage
GEHEIMHALTUNGSVEREINBARUNG Diese Geheimhaltungsvereinbarung (der „Vertrag“) wird mit Wirkung zum [Wirksamkeitsdatum] (das „Wirksamkeitsdatum“) geschlossen, ZWISCHEN: [Name der offenlegenden Partei], mit Geschäftssitz in [Adresse der offenlegenden Partei] (die „Offenlegende Partei“); UND [Name der empfangenden Partei], mit Geschäftssitz in [Adresse der empfangenden Partei] (die „Empfangende Partei“). Die Offenlegende Partei und die Empfangende Partei werden einzeln als „Partei“ und gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet. 1. ZWECK Die Parteien beabsichtigen, [Zweck der Offenlegung] (der „Zweck“) zu prüfen oder zu verfolgen. Im Zusammenhang mit dem Zweck kann die Offenlegende Partei der Empfangenden Partei Vertrauliche Informationen offenlegen. Dieser Vertrag legt die Bedingungen fest, unter denen diese Informationen geschützt werden. 2. DEFINITION VERTRAULICHER INFORMATIONEN „Vertrauliche Informationen“ sind alle nicht öffentlichen Informationen, die die Offenlegende Partei der Empfangenden Partei mitteilt, ob schriftlich, mündlich, elektronisch oder auf andere Weise, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: (a) Geschäftspläne, Strategien, Prognosen und Finanzinformationen; (b) Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterlisten sowie zugehörige Daten; (c) Produktentwürfe, Quellcode, technische Dokumentation, Know-how und Geschäftsgeheimnisse; (d) Marketingpläne, Preise und kommerzielle Bedingungen; und (e) alle als vertraulich gekennzeichneten oder identifizierten Informationen oder solche, die eine vernünftige Person angesichts ihrer Art und der Umstände der Offenlegung als vertraulich verstehen würde. Vertrauliche Informationen umfassen auch Notizen, Zusammenfassungen und Kopien, die die Empfangende Partei erstellt und die solche Informationen enthalten oder wiedergeben. 3. PFLICHTEN DER EMPFANGENDEN PARTEI Die Empfangende Partei verpflichtet sich: (a) Vertrauliche Informationen ausschließlich für den Zweck und zu keinem anderen Zweck zu nutzen; (b) Vertrauliche Informationen mindestens mit dem gleichen Sorgfaltsmaß zu schützen, das sie für eigene vertrauliche Informationen ähnlicher Art anwendet, in keinem Fall jedoch weniger als angemessene Sorgfalt; (c) den Zugang zu Vertraulichen Informationen auf Mitarbeiter, Auftragnehmer und Berater zu beschränken, die diese für den Zweck benötigen und durch Vertraulichkeitspflichten mindestens so schützende wie in diesem Vertrag gebunden sind; und (d) Vertrauliche Informationen ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Offenlegenden Partei nicht an Dritte weiterzugeben, außer wie hier ausdrücklich erlaubt. 4. AUSNAHMEN Die Pflichten in diesem Vertrag gelten nicht für Informationen, die die Empfangende Partei nachweisen kann: (a) ohne Verschulden der Empfangenden Partei öffentlich zugänglich sind oder werden; (b) vor der Offenlegung durch die Offenlegende Partei rechtmäßig im Besitz der Empfangenden Partei waren, ohne Vertraulichkeitsbeschränkung; (c) von der Empfangenden Partei unabhängig ohne Nutzung oder Bezugnahme auf Vertrauliche Informationen entwickelt wurden; oder (d) rechtmäßig von einem Dritten ohne Verletzung einer Vertraulichkeitspflicht erhalten wurden. 5. GESETZLICHE OFFENLEGUNG Wenn die Empfangende Partei gesetzlich, durch Vorschrift oder Gerichtsbeschluss zur Offenlegung Vertraulicher Informationen verpflichtet ist, wird sie (soweit rechtlich zulässig) der Offenlegenden Partei unverzüglich schriftlich Mitteilung geben, damit diese eine Schutzanordnung oder andere Abhilfe suchen kann. Die Empfangende Partei legt nur den gesetzlich erforderlichen Teil Vertraulicher Informationen offen und bemüht sich angemessen, vertrauliche Behandlung der offengelegten Informationen zu erreichen. 6. LAUFZEIT Dieser Vertrag beginnt am Wirksamkeitsdatum und gilt für [Laufzeit der Vertraulichkeit] (die „Laufzeit“), sofern er nicht früher von einer Partei mit dreissig (30) Tagen schriftlicher Kündigung beendet wird. Die Vertraulichkeitspflichten der Empfangenden Partei überdauern für den Rest der Laufzeit (und bei Geschäftsgeheimnissen, solange diese Informationen nach anwendbarem Recht Geschäftsgeheimnisse bleiben). 7. RÜCKGABE ODER VERNICHTUNG Auf schriftliche Anforderung der Offenlegenden Partei oder bei Beendigung oder Ablauf dieses Vertrags gibt die Empfangende Partei unverzüglich alle Vertraulichen Informationen in ihrem Besitz oder unter ihrer Kontrolle (einschließlich Kopien) zurück oder vernichtet sie sicher und bestätigt auf Anfrage schriftlich, dass sie dies getan hat. Die Empfangende Partei darf eine Archivkopie ausschließlich behalten, soweit gesetzlich oder durch interne Compliance-Richtlinien erforderlich, vorbehaltlich fortbestehender Vertraulichkeitspflichten. 8. KEINE LIZENZ; KEINE GEWÄHRLEISTUNG Nichts in diesem Vertrag gewährt der Empfangenden Partei eine Lizenz, Rechtstitel oder andere Rechte an Vertraulichen Informationen oder geistigem Eigentum der Offenlegenden Partei. Vertrauliche Informationen werden „wie besehen“ ohne jede Gewährleistung bereitgestellt. 9. RECHTSBEHELFE Die Empfangende Partei erkennt an, dass unbefugte Nutzung oder Offenlegung Vertraulicher Informationen irreparablen Schaden verursachen kann, für den Geldersatz unzureichend sein kann. Die Offenlegende Partei ist berechtigt, neben anderen Rechten und Rechtsbehelfen nach Gesetz oder Billigkeit einstweiligen Rechtsschutz oder andere billigkeitsrechtliche Abhilfe zu suchen, ohne Hinterlegung einer Kaution. 10. ABWERBEVERBOT Während der Laufzeit und für zwölf (12) Monate danach wird die Empfangende Partei wissentlich keine Mitarbeiter der Offenlegenden Partei zur Anstellung werben, mit denen sie im Zusammenhang mit dem Zweck wesentlichen Kontakt hatte, außer im Rahmen einer allgemeinen, nicht speziell auf diese Mitarbeiter gerichteten Ausschreibung. 11. ANWENDBARES RECHT Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [Anwendbares Recht / Gerichtsstand], unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Grundsätze. Die Gerichte in [Anwendbares Recht / Gerichtsstand] haben ausschließliche Zuständigkeit für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag. 12. ALLGEMEINES (a) Dieser Vertrag stellt die gesamte Vereinbarung der Parteien zu seinem Gegenstand dar und ersetzt frühere oder gleichzeitige Vereinbarungen zu diesem Gegenstand. (b) Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterzeichnung durch beide Parteien. (c) Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen in Kraft. (d) Keine Partei darf diesen Vertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung der anderen Partei abtreten, außer an einen Rechtsnachfolger im Zusammenhang mit Fusion, Erwerb oder Veräußerung wesentlich aller Vermögenswerte. (e) Dieser Vertrag kann in mehreren Ausfertigungen, einschließlich elektronischer Signaturen, unterzeichnet werden; jede Ausfertigung gilt als Original. ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diesen Vertrag zum Wirksamkeitsdatum unterzeichnet. OFFENLEGENDE PARTEI Name: [Name der offenlegenden Partei] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________ EMPFANGENDE PARTEI Name: [Name der empfangenden Partei] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________

Dies ist eine Startvorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie vor der Unterzeichnung von einem qualifizierten Anwalt für Ihre Rechtsordnung und Ihren Anwendungsfall prüfen.

Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) gehört zu den wichtigsten Rechtsdokumenten für jedes Unternehmen. Ob Freelancer, Partnerschaftsgespräch oder Investorengespräch: Ein NDA hilft, vertrauliche Informationen zu schützen.

Hinweis: Diese Vorlage ist informatives Referenzmaterial und stellt keine Rechtsberatung dar. Passen Sie sie an Ihre Rechtsordnung an und konsultieren Sie einen Anwalt, bevor Sie sie in Situationen mit hohem Wert oder Risiko verwenden.

Was ist eine Geheimhaltungsvereinbarung?

Ein NDA – auch Vertraulichkeitsvereinbarung genannt – ist ein verbindlicher Vertrag zwischen zwei oder mehr Parteien, der festlegt, welche Informationen geheim bleiben müssen. Er verpflichtet die empfangende Partei, die genannten Informationen nicht preiszugeben, mit klaren Folgen bei Verstößen.

NDAs werden in nahezu allen Branchen genutzt: Technologie, Gesundheit, Finanzen, Kreativdienstleistungen, Immobilien und Fertigung.

Wichtige Klauseln für Ihr NDA

Jedes starke NDA sollte diese wesentlichen Elemente enthalten:

  1. Definition vertraulicher Informationen — Legen Sie klar fest, was als vertraulich gilt. Je detaillierter, desto leichter durchsetzbar; vage Definitionen sind schwer durchzusetzen.

  2. Pflichten der empfangenden Partei — Regeln Sie Umgang, Speicherung, Zugriffsbeschränkungen und verbotene Nutzungen.

  3. Ausnahmen von der Vertraulichkeit — Definieren Sie, was NICHT vertraulich ist (öffentliche Informationen, bereits bekannte oder unabhängig entwickelte Informationen).

  4. Laufzeit und Dauer — Geben Sie an, wie lange die Vertraulichkeitspflichten gelten: 1–5 Jahre oder unbegrenzt bei Geschäftsgeheimnissen.

  5. Rückgabe oder Vernichtung — Verlangen Sie die Rückgabe oder Vernichtung aller vertraulichen Unterlagen bei Vertragsende.

  6. Rechtsbehelfe bei Vertragsbruch — Definieren Sie Folgen bei Verstößen, einschließlich Unterlassung und Schadensersatz.

  7. Anwendbares Recht — Legen Sie fest, welches Recht den Vertrag regelt.

So passen Sie diese Vorlage an

  1. NDA-Typ wählen — Einseitig oder gegenseitig, je nach Situation.

  2. Umfang definieren — Listen Sie die konkreten Informationstypen auf, die Sie schützen wollen.

  3. Dauer festlegen — Wählen Sie einen angemessenen Zeitraum. Bei Partnerschaften sind 2–3 Jahre üblich; bei Geschäftsgeheimnissen kann eine unbefristete Regelung sinnvoll sein.

  4. Spezifische Einschränkungen ergänzen — Geografische Grenzen, Abwerbeverbote oder branchenspezifische Anforderungen.

  5. Rechtliche Prüfung — Lassen Sie Vereinbarungen mit hohem Wert von einem Anwalt prüfen.

So senden Sie zur elektronischen Signatur mit WPsigner

  1. Hochladen — Ziehen Sie diese NDA-Vorlage in Ihr WPsigner-Dashboard
  2. Felder hinzufügen — Platzieren Sie Signatur-, Datums- und Initialenfelder
  3. Senden — Geben Sie die E-Mail des Empfängers ein; er erhält einen sicheren Link
  4. Status verfolgen — Überwachen Sie die Unterzeichnung in Echtzeit aus WordPress
  5. Archivieren — Unterzeichnete NDAs werden mit manipulationssicheren Audit-Trails gespeichert

Mit WPsigner dauert der gesamte Prozess oft weniger als 2 Minuten vom Upload bis zum unterzeichneten Dokument.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)?

Ein NDA ist ein verbindlicher Vertrag, der eine vertrauliche Beziehung zwischen den Parteien begründet. Die Unterzeichner verpflichten sich, sensible Informationen nicht weiterzugeben. NDAs werden häufig im Geschäftsleben genutzt, um Geschäftsgeheimnisse, Kundendaten und proprietäre Informationen zu schützen.

Wann sollte ich ein NDA verwenden?

Nutzen Sie ein NDA, bevor Sie vertrauliche Informationen mit Mitarbeitenden, Auftragnehmern, potenziellen Investoren, Geschäftspartnern oder Dritten teilen. Typische Fälle: Freelancer beauftragen, Partnerschaften verhandeln, Produktideen teilen oder Fusionen und Übernahmen.

Ist ein elektronisch unterzeichnetes NDA rechtsverbindlich?

Ja. Nach dem ESIGN Act (USA), UETA und eIDAS (EU) sind elektronisch unterzeichnete NDAs genauso verbindlich wie papiergebundene, sofern Einwilligung und Authentifizierung vorliegen. WPsigner bietet Audit-Trails und manipulationssichere Technologien zur Unterstützung der Compliance.

Was ist der Unterschied zwischen einseitigem und gegenseitigem NDA?

Ein einseitiges NDA schützt nur die Informationen einer Partei. Ein gegenseitiges (bilaterales) NDA schützt Informationen beider Seiten. Nutzen Sie ein gegenseitiges NDA, wenn beide Parteien sensible Daten austauschen, z. B. bei Partnerschaftsgesprächen.

Wie lange gilt ein NDA?

Die Dauer liegt typischerweise zwischen 1 und 5 Jahren. Manche NDAs gelten für Geschäftsgeheimnisse unbegrenzt. Die Laufzeit sollte klar im Vertrag stehen und angemessen zum geschützten Informationstyp sein.

Bereit, diesen Vertrag zur Unterschrift zu senden?

Laden Sie ihn in WPsigner hoch, platzieren Sie Signaturfelder und senden Sie einen sicheren Link per E-Mail — alles aus Ihrem WordPress-Dashboard.

WPsigner holen